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企业加强内部管理的实施策略分析

2017-09-10李晓敏

环球市场 2017年25期
关键词:问题对策内部控制企业

李晓敏

摘要:随着市场经济的不断发展,市场竞争也越来越激烈,企业内部控制在企业经营管理中的作用越来越成为企业关注的问题。由于企业制度的不健全与体制的不完善,企业的内部控制管理存在着一定的问题,影响着企业的经营效率与可持续发展。针对这些问题,笔者结合自身工作,对企业内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的措施。

关键词:企业;内部控制;问题对策

引言

近年来,经济的发展与科技的进步都给我国建筑行业创造了巨大的发展空间。这虽然给国内众多建筑企业带来了可观的收益,但是在市场经济体制下,建筑企业原有的内部管理模式已经越来越难以满足当前社会发展形势。因此,为了促进建筑企业的可持续发展,就要在严格的内部管理基础上,做好风险预测、规划以及应对措施的制定工作,从而在高效防控各风险的前提下,提高建筑企業的市场竞争力。

1内部控制的含义

内部控制是由企业董事會、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。内部控制具有一定的目的性,控制是为确保企业战略的实现,提高企业的运营效果和效率,协调经济行为,控制经济活动,规避经营风险,合理保证企业经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整。

2企业内部管理中存在的常见问题分析

2.1企业内部管理规章制度不完善

不同的企业由于自身组织结构、行业领域、管理人员素质的不同,对于内部规章制度的设计也有着不同的要求。目前,很多企业的内部管理规章制度体系在建设上过于机械呆板,与企业的实际情况相差较大,造成了企业一些内部规章制度流于形式,可操作性较差,影响了规章制度的执行,内部管理的规范化水平不高。

2.2管理者内部控制意识薄弱

企业不同于一般企业,我国的国企业绝大部分的管理者是行政职务人员被委派到企业的,管理者代表国家履行其在企业的经营管理职责,其并不是企业资产、权益的所有者,经营管理上也大多数停留在行政单位的管理观念上,以行政决策的意见作为企业的经营决策。管理者在日常管理过程中往往做出的决策偏离了企业的规章制度,导致企业内部控制错乱,财务风险加大,内部控制失效,制度流于形式。国有企业存在个人感情色彩的陋习,企业内部人员的裙带关系复杂,沾亲带故的人际关系错综复杂。碍于上层压力、关系、面子,以致人为因素的干扰,人控制行为的出现,从而影响企业内部控制不能得到有效的执行与落实。

2.3人员的素质低

企业在人员招录方面存在着裙带关系,人情情感色彩浓厚的现象。企业内部的人员团队意识淡薄,自我意识盛行,私心私利重,人员思想观念素质低。安逸稳定的工作环境、淘汰考核机制的缺失,人员只进不出,企业人员编制超编。企业内部人员工作懒散,工作效率低,文化知识、业务技能自我提升匮乏。再完善的内部控制制度,在人员素质低会造成执行过程中产生偏差,甚至失效。

3现代化企业内部管理的实施策略

3.1严格企业内部管理制度

内部管理工作是否能够有序开展,很大程度上依赖于企业内部管理规章制度是否得到严格执行。在企业的内部管理方面,首先,应该结合企业自身实际,制定一整套行之有效的管理制度,特别是将企业的组织制度、财务制度、人员管理制度、生产管理制度、岗位责任制度、产品或服务质量管理制度、成本管理制度等逐一进行明确,提高企业内部制度管理的精细化水平,确保企业经营管理各个阶段每项工作都能够有序的推进。其次,应该重点抓好制度的执行控制,企业应该注重加强内部控制管理,一方面将有关的制度规定在企业进行系统的宣传培训,确保部门、员工牢记企业管理制度,自觉按照制度开展工作。另一方面,抓好考核,针对各项管理制度的执行情况进行评价分析,确保制度真正得到落实。

3.2提高管理者的内部控制意识

企业管理者作为企业的CEO,应跳出行政管理的思维与管理理念,管理者要清晰认识到完善的内部控制,需要由决策者营造良好的内部控制环境的氛围。管理者对内部控制的重视与制度监督执行落实的力度,能够直接影响企业内部控制制度的执行与实施的有效性。管理者应大力推动企业内部控制制度的建设与体制的完善,坚持贯彻落实内部控制制度的执行与落实。加强内部控制执行的监督管理,提高企业全体人员的内部控制意识,避免人控制,一切管理遵守企业的各种规章制度执行与落实,严格把好企业脉搏,为企业的可持续发展提供保障。成立内部控制领导小组,管理者任领导小组组长,小组负责企业内部各部门之间的协调和日常事务工作,制定内部控制手册并组织落实,明确各部门对于内部控制的权利和义务。

3.3提高人员的综合素质

企业提供的是人员职业发展与能力发挥施展的平台,裙带关系、上层压力不能成为国有企业发展的绊脚石。内部控制的执行与落实需由企业全体人员共同完成的,而不是只靠管理者、部门负责人或部分人员来完成与实现的。首先,建立健全的企业人员录用制度,严格对录用人员进行考核,优胜劣汰。其次,加强对企业内部人员的素质培训,提高部门之间、人员之间的协同合作,增强团队的凝聚力。再次,加强人员的业务知识、业务技能的培训,提高工作效率。

3.4按照现代化企业要求转变企业管理模式

在企业管理模式的转变上,企业的管理层首先应该积极转变管理理念,特别是针对当前外部经济发展形势的不断变化,以及现代企业经营管理体系的更新,自觉转变管理理念,适应市场经济发展需要。在管理模式的转变上,企业应该高度重视信息化、智能化在企业管理中的运用,加强企业内部管理信息化建设水平,特别是建立系统完善的内部管理信息平台、智能决策系统,及时全面的对企业生产经营过程中的各类信息数据进行归集、整理、分析,为企业管理决策提供科学依据。在管理方式的转变上,应该将财务管理作为重点,将定额管理、预算管理、资金审批管理等有机统一,将企业的经济业务活动纳入大财务管理范畴,确保每项工作都得到有效控制。

结束语

企业在经营发展过程中,应该高度重视内部管理的作用,特别是按照现代企业管理要求,积极转变企业管理理念,优化企业组织结构,完善企业内部管理制度建设,以提高企业的整体管理水平。

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