研究企业档案管理社会化问题

姚万和

摘要：现如今市场竞争越来越激烈，很多企业正面临着激烈的竞争，想要占据稳定的市场，就需要提高自身的经济效益。档案管理是企业日常经营管理中非常重要的一部分，直接影响到人才素质的培养和提升。本文针对企业档案管理社会化的相关问题进行分析和研究，从而达到提高企业档案管理整体质量和水平的目的。

关键词：企业；档案管理；社会化；问题

企业对社会经济的增长和稳定发展具有非常重要的影响和作用，但是在市场竞争越来越激烈的背景下，很多企业都面临着被淘汰的危机。企业要想提高综合竞争力，就需要意识到档案管理的重要性和必要性。与此同时，要促使企业档案管理逐渐朝着社会化的趋势发展，在加强档案管理质量的基础上，能够最大限度的保证工作人员专业技能的有效掌握。为了实现企业这一目标，利用社会化管理制度对企业档案管理进行完善和优化，是提高企业档案管理质量和水平的有效措施。

1企业档案管理社会化现阶段存在的问题分析

1.1缺乏重视

在现代企业的发展过程中，为了扩大企业规模，很多企业都会招收大量的工作人员。与此同时，很多企业都逐渐将人事档案信息交给专门的组织实施管理，并且可以利用计算机网络技术对这些档案进行电子归档。但是，很多企业都没有将电子档案全部交由社会中的外包组织实施管理，大部分情况下都是由企业内部进行管理。如果企业内部档案管理人员对电子操作技能掌握并不是很熟练的情况下，就会导致电子档案在管理中存在各种问题。不仅会导致电子档案中的信息出现丢失、遺漏等问题，而且还会对企业档案管理的整体质量产生影响，很难达到良好的管理效果。这些问题的出现，主要是由于企业对档案管理的重视度比较低，所以很难提高企业档案管理的整体质量和水平。

1.2档案社会化监管力度不够

企业在实施档案管理的时候，与其他部门工作不同。档案管理部门在开展工作时，很难像其他部门一样为企业创造明显的价值或者经济效益，不能够直接对企业的经济发展作出相对应的贡献。因此，很多企业在企业档案管理实施中，不仅没有给予足够的重视，而且监督管理力度也不够。这就直接导致企业档案在社会化实施管理过程中，很容易出现一些对企业本身经营以及文书管理方面的问题。如果缺乏对企业档案管理工作的监管力度，就会导致其自身缺乏一定的束缚性，导致企业档案管理社会化的整体质量和效率越来越低，对企业的经济也会产生间接性的影响。

2企业档案管理社会化实施的重要性

在企业日常经营管理以及发展中，社会化管理在其中占据非常重要的地位，能够起到决定性作用。在针对企业档案管理的实施过程中，将社会化管理模式应用其中，不仅能够从根本上提高企业档案管理的整体质量和水平，而且还能够加强档案管理的整体效果。企业在加强推进企业档案管理社会化的过程中，可以适当的为项目或文书管理人员树立正确的管理理念，并且将该理念落实到实处。这样有利于提高企业档案管理的效率，另外，可以利用精细化的方式对档案信息进行管理，这样能够为项目、文书管理相关人员提供切实有效的信息依据。与此同时，企业将重点放在档案管理社会化之后，不仅能够有效提高企业档案信息的整体利用率，而且还有利于增强企业项目与文书管理的整体效果，为企业的发展打下良好的基础。

3针对企业档案管理社会化问题的解决措施

3.1加强企业档案管理社会化的宣传

企业在档案管理社会化过程中，需要加强宣传力度，这样能够在实践当中不断增强工作人员之间的默契程度，而且还有利于相互之间协调开展档案管理工作。企业要根据档案管理人员的实际情况，对其采取有针对性的措施来达到宣传的根本目的。企业要让档案管理人员充分了解到档案管理社会化的重要性和必要性，这样才能够促使每个工作人员都能够积极配合社会化的宣传，为企业日后档案管理社会化的工作提供切实有效的保障。

3.2集中统一管理

企业在档案管理社会化的推进过程中，需要意识到统一集中管理的重要性和必要性，这样能够对企业档案管理的质量和效率提升提供切实有效的保障。企业档案管理社会化在某种程度上可以说是社会经济的产物，与传统档案管理模式相比，两者之间存在非常多的差异。传统档案管理工作的实施一般来说都是由企业内部相关机构直接执行，与员工的工作级别、文化程度等具有密切联系，并且利用这些作为标准对员工的档案进行划分。传统管理模式在实施中很容易导致档案出现混乱的现象，而且很难提高档案管理的质量和效率。而企业将档案管理工作交给专门的管理机构进行操作，不仅能够统一、客观的对员工进行管理，而且还能够有利于档案管理质量、效率的提升。为了实现这一目的，就需要企业在将档案管理工作交给社会管理机构进行处理的时候，要格外关注档案统一集中管理的问题，这样才能够保证管理机构将数据管理能力充分发挥出来，对企业档案管理工作起到良好的优化和完善作用。

3.3提高档案资源的整体利用率

在企业大力宣传和推进档案管理社会化的过程中，需要对档案资源的整体利用情况给予足够的重视。经过档案外包公司，档案资源的整体利用率能够被有效提升，从而达到良好的档案管理效果。企业在实施中，要強化中介对档案资源的整体应用情况，从而提高档案的整体利用率和效果。另外，企业可以根据实际情况，要求外包公司利用档案资源为市场提供多样化的服务，这样不仅能够为企业的经济增长提供切实有效的保障，而且还能够将文书信息进行有效整合。在保证为现代社会市场提供更多人才资源的同时，能够真正的将档案资源合理利用。

4结束语

企业档案管理社会化的推进对企业的发展来说，具有非常重要的现实意义。在实施中，企业要正视档案管理社会化的价值和作用，在应用中要不断完善和优化其流程。利用先进的档案管理技术来保证档案管理质量的有效提升，为企业的日后发展打下良好的基础。