企业会计电算化存在的问题及对策研究
2017-09-08周爽
周爽
【摘 要】随着科技的发展,科技对于我国各行各业的帮助都是有目共睹的,不仅能够有效的提升企业工作方面的效率,还能够有效的促进企业自身的发展。尤其是在企业会计的领域中,会计电算化的模式能够有效的为企业提供准确实时的会计信息,以用来促进企业对自身经济的管理。但是基于我国目前企业会计电算化模式的应用状况来看,其中不仅隐藏着众多的问题,而且还严重限制着企业自身的发展,并没有充分的发挥企业电算化模型产生的初衷。因此,本文针对企业会计电算化存在的问题进行分析,并提供一些建议对策,以为企业完善会计电算化的模式提供一份帮助。
【关键词】企业会计;电算化;问题对策
一、引言
会计本身对于企业整体的职位来说十分重要,不仅控制着企业资金链的正常运转,在工作中还需要经常的遇到数量众多且繁杂的数据,而对应计算的工作量也会急剧提升。随着科技对企业的融入,在会计职位上促生了一个全新的模式,利用电子计算机软件对会计工作的整体数据进行加工和处理,从根本上缓解会计职位的工作量,从而提升会计人员的工作效率。此外,受全球经济体系的影响,企业的会计职位未来的发展方向,必然是会计电算化的工作模式。况且,基于会计电算化本身所具有的特性,也能够展现出带给企业的帮助。
二、企业会计电算化的概述
企业的会计电算化准确来说,也称为计算机会计。以计算机为主体的信息技术应用于会计职位的工作中,利用依附于计算机的相关工作软件开展对应的计算工作,首先计算机本身就有高精度高效率的工作特性,而实际的会计数据计算中会出现一些手工难以完成的工作,那么就可以利用计算机来对工作进行完善,从而实现应付高难度计算工作的目的。此外,会计电算化也能够准确的实现数据处理的自动化,使传统的会计数据计算模式体系转变为电算化会计数据计算的模式。而且会计电算化这一模式在会计职位本身的发展历程中完全是一次重大的改革,在是实现会计本身发展的前提下,有效的促进了企业对经济的需求程度。
会计电算化在实际的运作过程中,具有一定的复杂程度,但是却也能够有效的缓解会计职位本身所存在的工作压力。首先在实际的工作当中,需要建立在计算机软件等基础设施质量,而企业本身也要对自身会计模式的工作特点来进行结合,从制定出相对完善的会计电算化模式的工作体系,将具体的工作流程安排妥当。在原有会计职位的工作人员身上普及电算化模式的便利和快捷,使工作人员能由有效的了解到会计电算化模式的益处。利用会计电算化模式来有效的节省人工计算的工作量,使会计电算化模式在帮助企业经济提升的同时促进自身的未来发展。
三、企业会计电算化存在的问题
1.原有的会计工作中人员缺乏电算化认识
我国企业的会计职位才很长的一段时期内的工作模式都是纯手工计算,而随着对于科技的应用,部分传统的会计工作人员并不能够进行有效的思想转变,从而成为限制会计电算化模式的应用程度。而事实也是如此,在长期工作的模式引导下,部分工作人员的思想已经成型,并不具备接受新鲜事物的能力。而由于会计电算化工作模式是利用科技手段进行工作的开展,就导致部分工作人员在接受新领域的情况下还要进行对计算机技术的学习,在他们看来,这一过程较为繁琐复杂,而且在具体的结合过程也具有一定的难度。此外还受着职业本能的影响,使部分会计职位的工作人员即使身处会计电算化模式的工作环境,具体的会计数据计算手段仍旧是手工计算以及传统的计算模式,并不能有效的将电算化模式溶入会计工作中,从而严重限制着会计职位本身的发展。
2.人才相对缺少
相较于工作人员的传统思维,企业在对这些工作人员的传统思维进行的转变过程需要一定的时间,而工作人员具体的使用电算化模式也需要一定的接受时间,这样在缺乏会计工作人员的前提下,自然会影响到企业的正常运转。因此在对传统的会计工作人员进行转变的同时,也需要吸收一些能够准确有效使用电算化的高端人才,在维持企业正常运转的前提下为传统的会计工作人员起到引领的作用。但是关于引进电算化高端人才方面,企业对这方面的重视程度严重缺乏。会计电算化在传统会计工作人员接触过程会相对漫长,而且在电算化会计工作模式是一个较为繁琐复杂的过程,在模式应用的初期,需要专业的会计电算化技术人员对工作进行引导,从而开展对应的电算化工作模式。
3.缺少合适的会计电算化软件
会计电算化模式除了要求会计工作人员具有专业的操作能力之外,对于计算机软件等基础社会上也会有一定的要求,对于具体的会计计算工作能否起到帮助的作用十分关键。但是目前,我国的电算化会计模式仍处于初步阶段,不仅缺少专业的电算化工作人员,在计算机软件等基础设施上也缺乏相对合适有效的电算化软件。其一,在具体的电算化工作模式中,主要依靠着计算机软件进行的计算工作,也就是说,计算机软件本身在电算化工作模式中起着绝对主导的作用。其二,我国对于电算化会计模式并没有研发出对应完善且准确的计算机软件,也就是说,我国的会计电算化模式的软件水平较差,在应用于实际的计算当中并不能有效的满足计算的需求。
四、企业会计电算化存在问题的对应策略
1.普及电算化模式对于传统会计工作的益处
一个已经几近成形的思想在进行转变的过程需要一定的难度,但是由自身多引起的转变就相对容易。所以企业应充分的电算化模式对会计工作的益处进行普及,使传统的会计工作人员对电算化模式的认知进行转变,同时还可以邀请专业的电算化会计的工作人员来开展对应的培训课程,将电算化会计模式的益处溶于传统的跨级工作当中。此外还可以由专业电算化工作将电算化模式应用于实际的会计工作当中,充分的展现电算化模式对工作的帮助,从而引导企业的工作人员对电算化会计模式的认知,继而进行利用电算化模式对会计工作的应用。
2.引进具有专业电算化能力的工作人员
基于企业缺乏具有专业电算化工作人员的情况来看,唯一的解决措施便是引进具有专业电算化能力的工作人员,在维持企业自身运转的前提下,促进企业内会计电算化技术的发展。而而基于当前的状态,企业必须引进培养电算化模式的专业人员以及本身具有专业工作能力的电算化人员。其一,利用专业的电算化培养人员对企业自身的会计职位工作人员进行改革,通过他们本身具有的会计工作能力对于电算化模式模式进行结合,从而形成企业会计职位本身的电算化工作模式。其二,引用具有专业电算化能力的工作人员,在对企业进行正常运行工作的同时,为传统的会计工作人员建立起一个为之向往的工作状态,从而引发学习电算化工作模式的积极性,达到促进企业会计电算化工作模式的发展。
3.极力研发合适有效的电算化工作软件
计算机软件等基础设施缺乏相对专业的电算化工作软件,这也是影响电算化模式发展的重要问题之一,计算机软件作为电算化模式的重要设施,自然要用拥有着足够完善且有效的系统,如此,才能有效的提升电算化模式的发展。其一,国家的相关软件开发部门应致力于电算化模式工作软件的开发开发工作,逐步提升软应用于实际工作的计算能力,从而促进电算化模式的发展状态。其二,企业应为围绕会计电算化模式机建立起与之对应的管理信息平台,在符合企业需求的前提下,可以适当在模式中加入个性化的社会上,在提升电算化模式完善的同时,提升会计工作的效率和质量。
五、结束语
总的来说,随着科技对众企业的影响,会计电算化的模式已经成为企业会计体系中不可避免的发展方向。无论是企业会计职位的整体趋势还是基于对电算化模式本身术哦具有的优点来看,都能够有效的促进会计职位的发展。但同时,据目前企业会计电算化模式的发展现状来看,还存在着相对的欠缺对于会计职位的帮助也并不明显。因此,在会计职位的发展过程中,也需要对电算化工作模式进行不断的优化,以提升电算化模式对会计职位的帮助,从而实现会计领域全面發展的目的。
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