基层烟草企业档案工作人员队伍建设

吴慧

【摘 要】本文主要以基层烟草企业档案工作人员队伍建设为切入点进行分析，结合当下基层烟草企业档案工作人员队伍存在的问题为主要依据，从完善相关机制、实施整体联动、加强学习培训力度、创新服务理念这四方面进行深入探索与研究，主要目的在于加大对基层烟草企业档案工作人员队伍建设力度，从而保障烟草企业工作人员的工作效率，以此来提高烟草企业的核心竞争力。

【关键词】烟草企业；档案员；队伍；档案工作

一、引言

烟草企业存有的档案都是烟草行业发展的主要依据以及宝贵财富，它是烟草文化中比较核心的部分。从事烟草企业的档案管理工作者依然处于档案管理工作的核心岗位，他存在的价值与作用是无可取替的，只有高素质、高水平的档案管理工作者才会使烟草企业的经济效益与社会效益充分发挥出，从而提高烟草企业的核心竞争力。

二、基层烟草企业档案工作人员队伍的现状

1.档案员的分配不均

目前，我国对于基层烟草企业的档案管理者并没有一个与之相对的规定，因此造成其随意性比较大。比如，某A烟草企业配置了一名档案人员，大部分都是兼职人员，该企业时常出现独自作战的状况。造成此种现象原因有三种，其中包含了没有明确规定、兼职人员过多、档案管理的结合不科学。以上三种是导致A烟草企业档案管理工作效率不高的主要原因，A烟草企业若想提高档案管理效率，便要加强对档案管理者的配备力度。

2.档案员的素养差异化

档案管理工作具备较强的业务性与服务性。只有切实提高档案管理者的这些意识，才能使烟草企业的档案管理工作顺利开展。然而当前诸多烟草企业中的档案管理者并未做到在其位谋其职的本职，大多数的档案管理人员认为不按照相关规章机制来对其进行管理是无碍的，并未意识到此种做法的危害性。若是企业其他部门的工作人员查阅一份资料，依据有关章程是需要对其进行登记的，但是部分基层烟草企业时常会出现打声招呼便了事的现象。造成此种现象的原因是因为档案管理者没有健全的综合素养，使得其在进行管理工作中出现诸多问题。

3.档案员队伍的应用力度不足

因烟草企业并未有健全的档案管理机制，使得在人事安排上时常出现漏洞，这对于档案管理队伍的构建带来巨大影响。通常情况下，基层烟草企业培养出一个办事效率高、综合素养好的档案人员，但因为人事的调动，便会将其调离该岗位，使得一些新手在办理交接业务时出现诸多失误，因为人事的不健全，使得诸多岗位随意变动，造成一些人才无法被挖掘出来，使得一些档案员未被重用，导致诸多档案管理人才流失，出现一些工作出现滞停的现象，更不要说组建高效的档案工作人员队伍了。

三、基层烟草企业档案工作人员队伍建设

1.构建完善的相关机制

首先烟草企业需要把档案工作纳入到企业管理计划中，要与一些有想法的员工一起讨论，从而构建出切实可行的执行方法。其次是在企业中增添档案人员的配置标准，要深化到具体细节。充分融合精细化管理，把一些工作积极且热情的人员调动至档案部门。在对岗位进行调整过程中，需要确保烟草企业档案工作人员队伍的稳定性，盡量不去调动档案员的位置。最后构建激励制度，给予档案员合适的待遇，去激发他们的工作热情，要给他们灌输干一行爱一行的想法，使其存在的潜能都被挖掘出来。

2.开展整体联动工作

传统的档案管理中，时常出现独自作战的情况，此种现象会造成企业开展工作时出现诸多问题。目前，烟草企业需满足时代发展需求，完善档案工作系统，开展整体联动。首先需要在企业的各个部门之中配置一名资料员，辅助档案员进行工作。其次，构建档案工作系统，该系统中包含领导、档案员等，要对每名人员的责任进行合理分配，使得档案员开展工作时可以得到诸多支持。同时还需将独自作战转变为整体联动的工作模式。另外，档案员还需要与企业改革部门中的资料员进行及时沟通，以便可以及时发现存在企业档案中的问题，从而提出有效的解决措施。除此之外，还需构建切实可用的考核标准，来定期其档案员进行考核。例如，对档案的归档情况以及记录情况等都要有一个评分，到最后将其分数纳入到绩效中，成为奖励档案员的主要依据。

3.加强学习与培训的力度

需要提高档案员的素质与能力，只有增加其业务水平与责任心，才会确保档案管理工作的效率。烟草企业需要定期对档案员进行培训，从而增强其专业技能以及综合素养，要把档案员培养成一个应用创新型人才。要在其充分了解烟草企业档案工作的程序及要求的同时，还需要加大档案员对烟草相关法律的认知力度，从而保证工作开展的效率。最后，需要组织档案员进行交流与学习，可以采用聘请专家开座谈会的方法或是优秀员工指导的方式，来提高档案员的工作水平。

4.优化服务理念

在烟草企业中的优秀档案员可以对服务理念与模式进行创新，加大对档案工作的宣传力度，增加企业领导与工作人员对档案的认知与了解，要使其充分认识到档案管理对企业发展的重要性。档案员需要将应付性的工作模式进行转变，将被动转变为主动，以此来提高档案查找的方便性。通过档案服务来为企业决策提供依据，烟草企业的管理核心是决策，只有档案员去主动创造环境，才会为企业制定决策提供有效依据，从而为烟草企业发展带来积极作用。

四、结束语

综上所述，由于我国经济市场的竞争力不断提高，使得诸多企业在发展中面临着新的挑战，只有做好基层烟草企业档案管理工作，才会为烟草企业各类工作的开展奠定基础，以此来保证基层烟草企业的经营效率，提高市场占有率。而做好档案管理工作的前提便是构建一支综合素养高的档案管理队伍，从而使基层烟草企业的经济效益得到充分提高。

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