电力企业档案管理中存在的问题及对策研究

周金霞

摘 要：电力企业公司作为关系国家能源安全和国民經济命脉的国有重要骨干企业，承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命。电力企业的档案管理工作更是关乎企业的未来发展。本文就电力企业档案管理中存在的问题及处理对策做出研究。

关键词：电力企业；档案管理；问题；对策

企业档案管理的目的主要保守档案机密与保证各类档案齐全完好，随时提供查询。档案是一家企业的机密，档案的保管有着至关重要的作用。电力企业档案不仅记录了企业的最原始数据，而且记录了一家企业的成长历程。档案中包括企业中各种各样的图纸，文字，数据，表格以及人员等信息，是保存企业竞争力的有力保障。通过档案，人们可以清楚的了解到一家电力企业的历史，现状以及发展前景。因此如何有效开展电力企业档案管理工作就具有重要的现实意义。

1 电力企业档案管理中存在的问题

由于电力企业是一个涉及范围广，技术要求高的行业，这也决定了电力企业档案管理工作的复杂性与艰巨性。随着行业的发展，电力企业的档案管理制度日趋完善，但仍存在一些问题。

1.1 对档案重视程度不够

档案可谓一家企业的命脉，然而在归档过程中，明显表现出对档案的重视程度不够。主要表现在不能及时将档案归类整理。社会对电力企业的需求大，电力企业的业务量自然也就多，在繁忙的业务下，电力档案往往被人忽视。如果整理归档不及时，容易出现档案丢失，遗漏的情况，这会为企业的正常运行和日后发展带来不利影响。电力企业属于能源型企业，发展过程中对生产的重视程度远远高于对管理的重视程度，这种现象对企业的长远规划来说极为不利。

1.2 专业管理人员的缺乏

一部分档案管理人员并没有相关管理的专业资历或经验，单凭现有能力去做，很多时候会顾此失彼。电力企业的档案管理至关重要，现在看来缺乏一部分专业档案管理人员和一整套档案管理体系。另外，社会对于档案管理这个职业的认知度不高，导致从事这一行业的人员不多，职业待遇也不高，在一定程度上减弱了档案管理人员的工作积极性。人事部门在对于档案管理的用人方面要求低，从企业内部造成恶性循环，使得电力企业档案管理的人才匮乏严重。

1.3 档案管理方式不当

电力企业从能源与设备的生产运输，到销售使用，再到后期维护保养，业务流程繁忙，管理过程程序繁琐，因此有的电力企业采用数字化管理，建立了计算机管理系统。但部分由于前期管理系统与档案信息没能完整融合，给后续档案管理归档带来了不便。

对于档案库房，一般企业档案管理处设在公司角落，空间狭窄，阴暗潮湿甚至有的房间内防火防潮防虫措施做的不到位，容易引起档案的损坏。档案库房空间布局不合理，与其他屋室相连接使档案的保密性不强。

企业数字化设备的使用效率低，许多企业虽然配备了数字化设施，但真正的信息录入量有限。

2 改善电力企业档案管理的对策

2.1 增强重视程度

全企业上下对档案管理需高度重视。做到档案及时整理归档，不遗漏，不丢失。从企业高层管理人员开始，重视档案的管理工作，做出详细的档案管理体系并落实。在业务量繁忙时做到有条不紊，处理完一项业务及时整理，以免遗忘造成缺失。作为能源性企业，要平衡好生产与管理的重视程度，将档案管理提上日程，为企业的长远发展做出规划。

2.2 培养专业管理人员

电力企业档案管理工作要发展必须增强业务人员的培训工作。企业应该对初入职的新人做好培训，确保其工作能力。提高对档案管理人员的工资待遇，增强员工的工作积极性。提高档案管理员的用人要求，任用有管理经验的人担任此职位。对管理人员做好安全教育工作，熟悉掌握各种应急事件的应对方法，以防突发应急情况对档案造成损坏。要想做好电力企业的档案管理，需要企业从上到下提高重视。在日常的业务量下，要求工作人员能谨慎对待每一份档案，这就要求管理人员有较高的工作素质，从而更为有效的为企业档案管理做出贡献。

2.3 改善电力企业档案管理方式

首先一家电力企业想要更好发展必须建立健全管理制度。一套全面的管理制度是企业发展的保障。企业高层领导队伍制定一套详细的管理制度，通过制度的实施，企业员工能够更好的进行工作。对于电力企业来说，一套管理制度能使档案管理更加及时准确。除此之外，负责电力企业档案管理的人员还需注意管理时的标准化。所有的档案依照标准准确入档，严格遵循管理制度，在企业形成一种良好的行为规范。

改善档案管理处的空间位置结构。档案库房存放了企业从过去到现在的数据文件，客户资料，图表图像等，档案库房必须符合长时间保存这些重要信息的条件。企业加大对于档案管理库房的硬件设施资金投入，配备必要的防火，防潮，防虫设施。同时，还要固定的管理人员定期检查档案库房的安全问题，做好防护工作。

增强档案管理数字化设施的使用。现在处于信息时代，时代的发展脚步越来越快，管理工作也应与时俱进。今后数字化管理将越来越成为主流，企业应该加强数字化建设，将档案管理与数字设施硬件结合起来，深入研究档案管理资源的开发利用。对于目前经济不太好的企业来说，数字化管理可以分期分步进行，逐个阶段做好数字信息化管理。

3 总结

电力企业涉及到能源生产，运输，能源设备生产维护等各项工作，可以说关系到每个人的日常生活。电力企业的档案管理对于整个企业的长远发展有至关重要的意义。企业积极在档案的归纳总结中得出未来的发展规划，并制定切实有效的发展策略。相关部门不断加强对企业档案管理工作的探究，不断完善档案管理制度，为企业提供一个健全的档案管理模式。

参考文献

[1]汤津行.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].中国集体经济，2009，（18）：59-60.[2017-08-02].

[2]朱彩虹.现代电力企业档案管理及其创新[J].企业改革与管理，2015，（19）：90-91.（2015-10-16）[2017-08-02].

[3]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[J].青海电力，2007，（01）：71-72.[2017-08-02].endprint