重点建设项目档案管理机制研究

刘婷婷

【摘要】在公路建设项目特别是重点建设项目的管理过程当中，工作人员不仅要全面加强施工过程当中每一个环节的管理，同时要采取有效的措施，不断地加强重点建设项目档案的管理，这样才能够为不断地提高重点建设项目档案管理的效率和质量。本文首先分析了重点建设项目档案管理过程当中存在的主要问题，然后进一步的分析了全面加强重点建设项目档案管理机制的有效建设措施。

【关键词】重点建设项目；档案管理；机制；研究

在实际的公路重点建设项目档案管理的过程当中，受到各种因素的影响，从而使得档案管理存在较多的问题。因此，相关的工作人员就必须要全面加强对重点建设项目档案管理的重视，不断的引进先进的档案管理方法和档案管理技术，科学地对重点建设项目档案进行分类和整理。通过建立全新的重点建设项目档案管理平台，不仅能够快速的完成档案的更新和修改，同时也能为相关的工作人员提供检索服务和查询。

一、重点建设项目档案管理过程当中存在的主要问题

（一）缺乏完善管理体系

在部门日常的管理过程当中，档案管理是其中不可或缺的重要因素，同时也是确保部门能够正常展开的关键因素。因此，相关的工作人员必须严格按照法律法规对重点建设项目档案进行全面的管理。然而，在实际的管理过程当中，虽然相关的部门出台了一系列的重点建设档案管理的相关法律法规，但是由于部分的单位并不重视重点建设项目档案管理问题，从而使得相关的法律法规和政策制度不能够很好地落实档案管理的过程当中。除此之外，部分的重点建设项目的分承包单位和总承包单位没有及时地进行沟通交流，从而使得档案管理工作的职责划分存在较大的问题。这不仅不利于全面地提升重点建设项目档案的质量和应用效率，同时也会大大降低档案的真实性和准确性。

（二）工作管理力度不足

在实际的重点建设项目档案的管理过程当中，有一部分的单位对于档案管理并不重视，因此没有按照上面的要求和标准详细地记录建设过程当中每一个环节的资料和信息。这不仅会使工程验收时缺乏重要的依据，同时也会单位档案管理水平的提升造成一定程度的阻碍。另外，缺乏真实性和有效性的重点建设项目档案不能够在后期的扩建、维护、应用的过程当中充分地发挥作用，同时还会增加重点建设项目档案管理的成本。部份的单位认为只要采取相应的方法全面提升重点建设项目的整体质量即可，因此没有安排专业的工作人员进行重点建设项目档案的管理。

（三）工作人员能力较差

现阶段的重点建设项目普遍存在过度地将建设资金投入到实际的建设当中，而没有为重点建设项目档案预留足够的资金，也没有安排专业的工作人员对重要档案进行管理。某些单位为了能够最大限度的节省成本，甚至取消单位内部的专职档案管理工作人员的职位。在需要进行档案管理的过程当中，偷拍一些其他部门的兼职人员进行管理，这些人员本身的业务能力相对较差，缺乏专业化的冲点建设项目档案管理知识，在档案管理过程当中容易有遇到很多的问题。另外，不能通过审核的档案需要重新拆装返工，这将会造成大量财力和物力浪费。

二、全面加强重点建设项目档案管理机制的有效建设措施

（一）全面加强法制宣传

相关部门应与时俱进地加强对重点建设项目档案管理的重视，要求相关的管理人员严格按照档案管理要求和标准来完成工作，同时还要全面地在内部加强《档案法》的宣传和教育。需要根据单位的实际情况，建立较为完善的档案管理体系，严格地对重点建设档案管理过程当中的归档保存、收集整理、建立档案进行详细的划分。同时还要严格按照相关的法律法规对档案进行检测，对于不能够按照要求完成档案管理工作的人员都要进行相应的处罚。这样不仅能够全面地提升重点建设项目档案管理的真实性和有效性，同时也能大大的提升重点建设项目档案管理的规范化水平。

（二）合理利用档案信息

重点建设项目档案当中的大部分资料都和施工人员和工程技术人员的实际工作有着密切的关系，而由管理人员进行归档整理的档案，将会在后期的维护管理当中发挥重大的作用。因此，管理人员就必须要与时俱进地引进先进的重点建设项目档案管理系统，不断地加强数字化档案管理平台的建设。在这个过程当中，管理人员还需要对大当中的重要数据和信息的准确性进行评估，及时的修改档案当中存在问题的部分。管理人员还可以通过检索系统向技术人员和施工人员提供档案的查询服务，全面地提升重点建设项目档案管理水平和应用效率。

（三）加强专业人员培训

在开展管理人员专业化培训之前，管理人员需要根据实际的重点建设项目档案管理的要求和标准，制定长效的重点建设项目档案工作人员培训机制。在培训的过程当中有目的性的增加，具有较高实用性和知识档案管理专业知识和技能的培训，引导管理人员端正重点建设项目档案管理态度，严格按照相关的法律法规和制度的要求完成每个环节的重点建设项目档案管理工作。除此之外，单位还必须要定期的对管理人员的工作情况进行考核评价，采取优胜劣汰的方式对管理人员进行综合的选择和管理，以便于能够保证重点建设项目档案管理工作人员自身的水平和综合管理能力能够得到显著提升。

三、结束语

在公路行业蓬勃发展的当下，各种公路建设项目不断的增加，这为公路网的不断完善和公路建设的整体水平的有效提升创造了良好的条件。因此，为了能够更好地为公路行业的可持续发展提供良好的保障，相关的管理人员必须要全面地加强对重点建设项目档案管理的研究和分析，然后根据实际的情况有效的建立具有较高科学性和规范性的重点建设项目档案管理机制。这样才能够在最大限度的实现重点建设项目规范化管理的同时，为重点建设项目档案管理机制在拔罐过程当中全面地发挥作用的良好的基础。

参考文献：

[1]蒋伟良，朱雪民.重点建设项目档案规范化管理的思考[J].浙江档案，2014，06：54-55

[2]钟小梅.浅析重点建设项目档案管理的问题及对策[J].现代国企研究，2016，24：105

[3]田黎华.完善建设项目档案管理机制的实践要务[J].浙江檔案，2016，07：62

[4]曾秋.强化重点建设项目档案管理 提升归档率措施分析[J].办公室业务，2016，13：135endprint