企业图书馆现状与思考
2017-09-04王静
王静
【摘要】企业的图书馆对于企业的发展来说有着十分重要的作用。特别是一些规模庞大、技术含量高的企业,企业的图书馆可以为员工提供充足的学习资料。本文从企业的图书馆存在的问题以及信息源分析入手,指出了在网络科技时代下企业图书馆受到的挑战,对企业的图书馆的发展提出了几点建议,从而有效提高企业图书馆的服务质量。
【关键词】企业;图书馆;现状;网络技术
现如今社会正处于一个技术发展革新的时代,随着互联网络技术的发展与进步,标志着人们已经进入到信息时代。网络技术的发展让人们的知识量、对网络的操作成为了限制生产力发展的重要制约因素。图书馆作为重要的信息传递枢纽,也开始在网络技术的冲击下从传统的纸质图书向现代化的电子图书转型,经历了历史上前所未有的重要改革。企业的图书馆因为自身的资源有限更是受到了经济条件的限制,与国家高级图书馆相比较而言有着很大的差距。国家级图书馆所包含的图数量丰富、涵盖了不同专业的图书,在企业中的图书馆与企业的发展息息相关,所藏书籍都是与企业的生产与经营相关的图书,有着“规模小,更专业”的特点。但是在当今社会一个知识引导下的经济时代,传统的图书馆服务方式受到了冲击,企业的图书馆如何跟随时代发展的潮流,作出自身的定位,不断创新,才能在激烈的竞争与挑战下得以生存与发展。
一、企业图书馆存在的问题与现状
(一)缺少资金投入
近几年来,随着社会经济的发展与进步,物价水平已经翻了一番。无论是我们日常的生活必需品还是工作中所需要的材料等等这些价格都在不断上涨,书刊资料等等这些图书馆所应该具备的资料价格也是不断地上涨。但是,企业的图书馆成本投入仍然停留在几年前的资金投入量。导致了企业的图书馆的资金投入远远低于书刊的价格,导致了企业图书馆的藏书数量不断下降,然而当今社会文献出版量不断增加,用户对于图书的需求量也在不断增加,二者形成了强烈的反差。导致企业的图书馆发展受到了限制,许多用户不愿意选择企业的图书馆,使用频率下降,企业就会减少资金的投入,致使企业的图书馆陷入到一种恶性循环的境地。此外,企业图书馆缺少经费投入,导致了企业的基础设施建设与硬件的完善落后,对于用户的服务质量也随之下降,这也是造成企业图书馆的发展过于缓慢的原因。
(二)管理队伍素质低
在企业的图书馆中对于专业的图书收藏管理人员大多数都是企业在内部挑选的一些员工,许多员工都是从一线或者管理岗位所抽调过来的人员,大多数的管理人员都没有经过专业的图书馆藏训练,这样导致了企业的图书馆很难达到现代化图书馆的服务质量要求,难以为读者提供一个环境优雅、高质量、深层次的图书需求,甚至有些企业的图书馆馆藏人员对馆内的图书种类、数量一概不知,只能为用户提供最基本的图书借阅、归还的登记记录。
(三)管理方式落后
企业的图书馆基本任务是为企业的生产与科学研究提供专业的知识与相关的信息,为企业的产品创新以及产业转型提供足够的知识与信息。传统的管理方式已经落后,无法与时代的发展相适应,当今社会要求着图书馆的馆藏人员需要主动的为读者去服务,按着用户的需求为他们提供图书信息,以供读者翻阅,找到最需要的图书。但是,企业的管理人员对于图书馆的作用与功能都不了解,没有认识到图书馆管理方式的重要作用。管理方式落后,管理制度不严格,导致了图书馆成为了员工闲暇之余的“休息室”。
二、对于企业图书馆改进的思考
由于企业的图书馆受到了人力、经费等等多方面的限制,与国家级图书馆相比较而言存在着明显的弱势。特别是在现如今网络科技的时代,企业图书馆如何生存更应该值得我们去思考。
(一)重视企业科研成果 建档收藏
企业为了适应市场发展的需要,在经营与生产的过程中需要不断进行科技创新,研发出符合市场需要的新产品,在新产品研发出来以后知识产权归于企业所有,是企业宝贵的文化。但是,如果企业遇到了市场需求的变化,或者一些技术难题难以攻克就无法投入到正常的生产中,这种新型的产品研发也被暂时的搁置,如果相关的研发人才流失,企业的新技术与新产品的研发也会随之流失,企业需要重新组织科学人才进行二次研发。如果企业能够重视研究成果,将数据进行整理,统一的交由图书馆进行整理与收藏,在以后企业的科研中会起到重要的作用,有利于提高企业的科学技术进步,为以后的产品研发提供重要的依据,让企业的知识产权得以保护。
(二)重视“动态信息”的收集 丰富馆藏
企业的图书馆如果单纯的对信息进行收集而不重视对信息的动态控制则是不尽职的。信息可以通过各种不同的渠道获取,但是对于信息的動态控制,将零散的信息进行整理,通过数据进行体现则是企业图书馆的优势所在。动态信息包含着科技文献与市场价格与市场的最新动态两种。企业的图书馆为了企业的科学研究发展的需要可以建立一个信息库,丰富企业图书馆的馆藏,收集大量的动态信息,甚至一些不起眼的小文章都可以为企业的科研起到巨大的贡献作用,企业可以通过报刊、文献为主,有针对性的对用户服务,让图书馆的馆藏丰富起来,更具有针对性,更容易吸引更多的用户。
(三)增加资金投入 提高管理水平与管理人员素质
增加企业在图书馆的资金投入,实现企业图书馆的自动化管理,让企业的信息资源实现网络化的发展,在企业中建立更专业、更有特色的数据库,满足企业用户的需要。
企业缺乏高层次的专业图书馆管理人员是普遍存在的问题,企业需要制定培养图书馆人才管理的目标。通过引进人才的方式,在企业的图书馆中培养出大量优秀的计算机与信息收集的人才。另一方面,要做好图书馆在职人员的培训工作,让他们掌握现代化的管理手段,在用户与图书馆之间形成良好的桥梁作用,让企业的图书馆更好的为用户所服务。
三、结束语
总而言之,企业图书馆不能沿袭传统的管理方式采取老套的收集与整理信息的模式一成不变,需要在互联网络技术的背景下不断创新技术,加强对信息的动态控制,提高管理水平,让企业的图书馆更好的为用户服务,增强竞争力。
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