房地产开发企业应重视档案管理工作

张萍

随着我国社会经济不断发展，房地产企业也得到了飞速发展。房地产成为我国重要的经济支柱之一。在房地产开发企业中，档案管理工作具有重要作用，是房地产开发企业中不可或缺的一部分。为了使房地产开发企业得到长期稳定地发展，就要对档案管理的主要特点和重要作用进行具体的分析和了解，从而强化档案管理工作，使房地产开发工作得到更好地进行。

一、档案管理在房地产开发企业中的主要特点和重要作用

房地产行业的档案与其他行业的档案具有相同之处，同时又具有其行业的特点。在房地产开发企业中，其档案管理具有较强的综和性，包括的范围比较广泛。在房地产开发前，需要进行实地勘察、动迁等工作，在房地产建设中涉及到施工、材料等多项工作。在施工结束后，还需要负责销售工作、售后工作等，由此可见，在房地产企业的档案中包括房地产开发的整个过程。在房地产的各项工作中是十分复杂的，因此，在房地产开发企业的档案中要涉及到所有参与人员、所有合作企业以及负责房地产的相关部门。因此，房地产档案管理具有综合性和广泛性的特点。

房地产开发企业的档案具有重要的作用，房地产档案记录房地产开发建设乃至售出售后等全部的环节，因此，当发生一些纠纷的时候，房地产档案就是重要的凭证和证据。因此，在发生纠纷时，通过档案可以对纠纷进行相应的调节作用。对外档案具有法律效率，对内房地产档案具有重要的管理作用。同时通过档案的记录有利于房地产企业的决策和掌握市场的规律，从而进行准确的市场定位，房地产开发工作具有地域性差异，那么，就要针对不同的地区的实际情况，对房地产开发项目进行市场定位，结合当地的消费情况，生活方式等进行准确的定位。从而在一定程度上满足居民的需求。但是，在实际房地产开发企业中，大部分房地产企业的档案管理却没有得到相应的重视，一些小型的房产开发企业为了节省档案管理这一部分的投入，沒有聘请专业的管理人员，最终由于档案管理中的疏漏，引发更加严重的问题，由此可见，在房地产开发企业中，档案管理具有重要的意义。

二、重视房地产开发企业档案管理工作的措施

当前，在房地产开发企业中，有很大一部分企业对档案管理工作不够重视。那么，在这样的情况下，为了使房地产开发企业得到长期稳定地发展，就要全面重视档案管理工作，完善档案管理制度，实现全员化和标准化的档案管理，加大投入力度，开展培训活动实现现代化管理。使房地产开发企业更好地发展，使房地产开发工作得到顺利地进行。

（一）实现全员化档案管理

为了使房地产档案管理工作能够有效地进行，就要进行科学化管理。房地产开发企业要从根本上重视档案管理工作。由于大部分企业把注意力都集中销售工作上，而长期忽略了对房地产的档案管理。却没有意识到，良好的档案管理在很大程度上能够促进营销。因此，在房地产开发企业中一定要将档案管理工作做为重中之重。在档案管理工作中，需要将其落实到企业工作中来，加强对档案管理的投入，对档案存放的环境进行优化，在工作中要重视对员工的培训工作，增强对档案管理工作的重视，从而实现全员化的档案管理。

（二）完善档案管理制度

为了使档案管理制度能够落实到实际工作中，就要在不断地管理中，完善档案管理制度，使其能够得到全面的规范化管理。对房地产开发的所有档案实行统一管理，在实际管理工作中，可以对其进行责任制管理，对每一个环节的管理工作落实到每个工作人员的身上。档案管理的主要领导人员负责组织和统筹工作。中层的管理人员主要负责档案管理的衔接工作和监督工作。档案管理员主要负责收集信息、整合信息以及保存资料。通过这样分层的管理制度，使管理工作更加清晰。当哪一环节出现问题时可以及时地找到相关负责人，从而使问题得到及时解决。同时，还要设立专门的档案管理室和档案储存室，尤其在存放过程中，一定要重视存放的环境，从而避免发生损失，使档案管理制度得到有效地规范。

（三）实现标准化的档案管理

在实际管理工作中，要重视工作质量，全面实现标准化管理。档案的实用性和档案内容的质量有直接的关联。因此，在档案管理中还要重视档案的质量问题，对所有环节的档案信息进行审核，从而确保档案信息的准确性和实用性，实现标准化的档案管理。

（四）加大投入力度，开展培训活动

在档案管理工作中，不仅要重视档案的实际管理工作，同时还要加大资金的投入力度，改善硬件设施，使档案的存放工作得到有效地保障。对一些影音资料要有效地利用网络工具，进行妥善保存。同时还要在实际工作中开展培训活动，全面提高管理人员的专业素养和职业道德，使工作人员得到全面地发展，在档案管理工作中发挥其重要的作用，全面实现现代化管理。

三、结语

近年来，房地产行业取得了突飞猛进的发展。在发展的过程中，就要更加重视档案管理工作，在实际管理过程中，实现全员化、标准化、规范化的档案管理，完善档案管理制度，加大投入力度，开展培训活动实现现代化管理。从而使房地产开发企业得到健康稳定地发展。endprint