关于提升企业集团委派财务负责人管理水平的几点思考
2017-09-02郝丽琴
郝丽琴
摘要:现如今,各企业集团为了加强对旗下子公司全面有效的管控,通常会采用委派财务负责人到下属子公司来对子公司在经营活动及财务等方面进行把控,由此能更好地降低企业的经营风险与财务风险。本文笔者将阐述委派财务人员的方式并分析其利弊,对企业集团委派财务负责人现状进行探讨并提出应对策略,以期提升企业集团委派财务负责人管理水平。
关键词:企业集团;委派财务负责人;管理水平
一、委派财务负责人的方式
(一)委派监督型的财务负责人
这种方式的优势就在于使得监督工作相对独立,独立于整个子公司的监管系统之外,这也使得监督人员在上报给集团关于子公司相关经营状况是客观与公正的,采用此种委派方式对财务负责人与子公司的管控力度也会更强。同时,监督型财务负责人在一定程度下也存在着诸多的缺点,其一便是监督型财务负责人可能无法真正地融入到子公司管理决策层,无法获得子公司内部的重要信息;其次就是对于监管型的财务负责人监督的范围比较窄,易受到限制,没有权利干涉或进入公司内部调查,只能以一个旁观者的姿态存在,无法起到真正的决策作用。
(二)委派决策型的财务负责人
不同于监督型财务负责人,监督型财务负责人只能监督子公司的整体运营状况,但无法起到决策作用,决策型财务人员正好相反,换言之,在整个子公司自上而下,从企业管理理念到运营状况等多方面,决策型财务人员都有相关的决策权。当然,委派此类财务负责人的优势就是,其得到了集团总部的权利赋予,能更好地参与到子公司的每一项运营管理活动中来,真正实现了经营活动中事前、事中、事后全方面的监督,同时也能实现母公司可以更好地管控子公司。与此同时,它也有一个劣势,由于决策型财务负责人对子公司的经营活动有决策权,监督作用就相对较弱,甚至决策型财务人员在一定程度上也就失去了对于子公司的监控职能,对于上报集团总部的信息真实公正性就有待确定。
二、企业集团委派财务负责人管理现状
在我国目前现有的经济体制中,关于企业委派财务负责人方面任然存在着一定的缺陷,具体体现为:
(一)企业集团对于委派财务负责人的相关制度不健全
目前,对于如何委派财务负责人,还没有形成一个较为全面科学的体系,这就导致无法建立起一套完善的监督管理机制,便在很大程度上降低了工作效率。
(二)对进行委派的财务负责人的定位与授权不明确
企业集团之所以会委派财务负责人是为了对子公司进行有效监督与管理,但是,一名空降的财务负责人在没有一定授权的情况下对子公司直接进行管理是非常困难的;首先就会出现委派的财务负责人无法打入公司内部,无法真正融入到子公司,对子公司的经营管理情况无法真正的了解。这便无法实现企业集团委派财务负责人的初衷——监督与管理子公司。
(三)对委派财务负责人的职业生涯规划不充分,缺乏有效的激励措施
对于委派到旗下子公司的财务负责人,公司在很大的程度上忽略了他们的未来发展。例如,缺乏一套科学有效的考核机制,对他们如何实施奖惩制度,对于他们的考核机制一直未形成一套科学的体系,这些都是我国企业集团值得深思的问题,如果企业集团无法很好地解决这些问题,就会在很大的程度上打击了财务负责人的工作积极性,甚至极有可能造成这类人才的流失,对集团企业而言是得不偿失的。同时,由于财务负责人承担着对子公司的监督或决策的职责,当他失去积极性时,就会对工作产生懈怠情绪,极易给公司造成极大的损失。
(四)由于对公司运转不熟悉,无法做出正确判断
当然,能作为财务负责人被委派到子公司,说明他的能力是受到认可的。但是,这并不能说明,他对于公司的各个运作部门都熟悉,这首先就是一个错误的认识。所以,很有可能由于财务人员对公司内部的不了解,这就会导致财务人员在对子公司做出的评判以及决策方面形成错误的判断。这是,企业集团值得思考的问题,如何更好的选择财务人员。
三、提升企业集团委派财务负责人管理水平的应对策略
(一)建立健全委派财务负责人机制
建立健全企业集团委派财务负责人机制,用完善的制度来制约财务负责人的同时也让企业集团在委派财务负责人方面做到有法可依。同时在制度的制约下之下,也有利于工作的开展,此制度应包含:委派财务负责人的职位与权限、考核机制、薪酬机制、报告制度等多个方面。
(二)明确财务负责人的职能及定位,并给予一定的权限支持
财务负责人在开展工作时,难点问题就在于自身的定位与职能无法界定,前面提到,企业集团在委派财务负责人时一般采用两种方式:监督型财务负责人、决策型财务负责人,当然这需要根据集团或子公司的具体情况来考虑的,但无论是委派哪一类型的财务负责人都会碰到一定的困难,那便是无法实现对子公司的监督与决策同时兼顾。但如果企业集团在委派时就明确财务负责人的职能与定位,并且授予他们一定的职能权限,让他们能对子公司的经营活动等情况有更多了解,同时做出公正客观的评价及正确的决策。
(三)针对财务负责人建立健全奖惩考核机制与职业生涯发展规划
正所谓没有奖励就没有进步,相反,没有惩罚也就没有畏惧,所以就需要建立一套科学公平的奖惩考核制度来激励或约束财务负责人的工作与行为。其次,企业集团应对委派的财务负责人进行量化考核,对优秀的财务负责人应该予以一定职位的晋迁,因为对于被派人员的升迁一直便是个极易被忽视的问题,如果企业集团对于优秀的财务负责人没有一个明确职业晋升平台,不仅对于财务负责人也是不公平的,也会影响到他们工作的积极性。
参考文獻:
[1]颜庆华.企业集团财务总监委派制研究[J].中国乡镇企业会计,2014(5):148-149.
[2]邱金春.推行集团企业财务负责人委派制的探析[J].企业研究,2014(8X):119-120.
(作者单位:山西兰花煤炭实业集团有限公司)