中职学校档案管理的规范创新与信息化建设的思考

李晖

摘 要：中职学校顾名思义是一所实施中等职业教育的学校，学生毕业时是中专，想别的学校一样，中职学校也有档案。档案的管理非常重要，但是中职学校容易出现档案管理上的疏忽，比如管理模式不先进等等。这就需要中职学校档案管理的规范创新和信息化建设。所以，就本文联系实际情况，讨论档案管理怎样才能实现规范创新和信息化建设。

关键词：中职学校；档案的管理；规范创新；信息化建设

在中职学校中，档案是记录学生在本学期甚至整个中职学校学习过程中的行为的，它包括德智体方面，以及平时学生表现的好坏，在哪项考试成绩中拿优或者是成绩平平再差就是学生考试不过关，把平时的一点一滴通过文字记录下来，并保存在档案中，对以后的工作升学都有很大的参考价值。但是随着时代在发展，科技也普遍提高，用文字记录的档案中会存在弊端，这就需要时代与科技并存，档案管理的规范创新和信息化建设就需要新科技的上阵。

1 档案管理在职业学校中的地位

1.1 优良的校风能够在中职学校中培养成

学生档案的制定能够培养学生的积极性，能加快他们在学校中立足，职业学校档案的制定是记录老师的教学能力和工作态度，以及验收老师的教学成果和学生对学习的态度，德智体，学生在学校的平时表现等等，与此同时，能够促使他们表现的更加优异，他们会在平时的学习中制定学习方案和学习目标，养成良好的学习习惯，严格以身作则遵守纪律，从而在中职学校中形成优良的校风。

1.2 在中职学校的发展过程中提供了可靠真实的资料

因为中职学校的档案是真实可靠的，可以长期有效的保留，所以档案中的文字可以作为中职学校的发展资料，档案记录了中职学校的学生和老师的平时表现和取得的成绩，需要对档案实施保存，避免出现错误。

2 档案在职业学校中存在的問题

2.1 管理档案的相关人员对档案重视度不够高

随着时代的发展，科技在不断进步，档案的管理也需要改进，档案管理的信息化建设和规范创新需要齐肩并行，但是令人堪忧的是，中职学校管理档案的相关人员对档案管理的信息化建设和规范创新意识不够高所以必须让相关人员意识到改善档案管理的重要性，以及档案的重要性。信息化建设和规范创新档案管理还可以给中职学校更多的方便，目标的不确定，对于档案的管理相关人员没有仔细交流过，和管理档案相关人员的思想不先进也是造成档案没有实现信息化和规范创新的原因。

2.2 中职学校管理档案的相关人员素质水平不高

具有很好地规划能力，能够对档案信息认真处理，具有对先进科技的使用和创新能力才是有资格管理档案工作的人员。而且，但是，就目前大多是中职学校所拥有的的管理档案的人员来看，他们的素质水平离标准的档案管理人员的素质水平还有偏差，加上档案管理人员的人才比较缺乏，拥有很好技术的档案管理人员更是少之又少，所以，相关人员素质水平的低下使管理档案走向信息化和规范观念受阻。

2.3 先进科技不足在中职学校中也有体现

由于中职学校对现在的档案管理重视度不高，学校更不会投入很多钱来改善设备，但是随着社会的发展，先进科技也在普遍的提高，档案的管理也必须用先进的科技设备来管理。而且现代的社会上，科技已经相当发达，学校和学校之间的档案信息本可以互相查看的，但是在很多的学校当中，档案信息的查看是不可能的，因为他们没有很好地规范性，还有的他们用于存储档案的软件也各有不同，更加不可能互相查看档案信息了，所以，这就更加阻碍了中职学校档案管理的规范创新和信息化建设。

3 档案管理中出现的问题应该如何处理

3.1 中职学校的档案应该妥善管理

说起中职学校的档案管理，就必须谈到中职学校的资金投入方面，由于国家不太重视中职学校档案管理方面，所以资金投入相对较少，造成很多先进的科技无法给予学校使用，这就需要国家和学校把中职学校的档案管理问题重视起来，在使用先进的设备时，难免会出现故障，需要修理，要做到中职学校的相关负责人及时汇报给上级，进行商量讨论，把设备及时的维修好，做到高效快捷准确无误的工作，以免给后期的档案管理工作带来不便。这样才能更好地使档案管理计划如期的进行。

3.2 规范创新和信息化建设要在中职学校档案管理中体现出来

中职学校需要对档案管理规范性创新和信息化建设，但是在对其进行规范创新和信息化建设当中，需要注意的是对档案的管理方面有不利条件的要及时调整改善，使之没有任何外界不利因素，另外，随着时代的发展和进步，我们的思想也在进步，之前中职学校在管理档案方面的思想什么的都是陈旧的，现在要摒弃旧思想，改换新面貌，积极应对档案管理方面的问题，让档案管理实现规范创新和信息化建设。

3.3 管理档案的团队人员要加强培训

当今社会中，不得不说每天都是在竞争当中，信息也悄悄走进我们的生活，而且是我们生活当中不可缺少的一部分，但是由于国家对档案管理重视度不高，先进的科技用不上，加上资金投入少，相关工作人员的工资待遇也不高，档案管理的人员积极性就没办法提高，还有对档案管理和数据分析的优秀人才不多，工资待遇不好，更加抵制了优秀人才的涌入。所以要对档案管理的团队进行严格的培训，用合理的方法进行管理档案，先进的科学技术必须先提升上来，让他们能够熟练的操作系统。同时对档案管理的软件上也要进行研究，开发一个方便快捷对存储档案信息准确度高的软件，这样还可以提高档案管理人员的综合素质水平，多方面发展，提高他们的能力。档案管理还需要把自己的思想开阔起来，例如培训他们的创新意识，对先进科技使用方面的意识等等，这些培训都是有必要的，这不仅能促进档案管理的规范性创新和信息化建设，更是对他们自己的一种提升。

4 结语

中职学校档案管理是非常重要的，而且档案信息对以后老师和学生的工作和学习都有影响，希望国家和相关领导人加强重视，在档案管理当中要用心思想取代以前老旧的不正确不先进的思想，用先进的设备进行快速有效便捷准确无误的档案管理，国家和相关负责人要采取有效的措施对中职学校的档案管理进行整顿，实现中职学校档案管理的规范创新和信息化建设。

参考文献

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