基层档案室（馆）电子档案备份常用存储载体

摘 要：电子档案的备份存储载体是保障电子档案资源管理与安全的重要基础设施。存储载体应综合考虑可靠性、扩展性、经济性、读写速度等多方面因素。本文從多方面比较了移动硬盘、固态硬盘、光盘、磁带等存储载体的优劣，为基层档案室（馆）在电子档案备份时的载体选择提出建议。

关键词：电子档案；备份；载体

随着信息化和网络化的发展，计算机被广泛地应用到各个领域，在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案，电子档案作为信息社会发展的产物，已成为档案必不可少的重要组成部分。而大到自然灾害，小到病毒，电源故障乃至操作员意外操作失误，都会影响电子档案的存储安全，甚至造成数据无法恢复，这是有现实的事例的。电子档案备份的任务与意义就在于，当灾难发生后，通过备份的数据完整、快速、简捷、可靠地恢复原有数据。

1 常见的电子档案存储载体

目前常见的电子档案备份存储载体包括磁带、光盘、硬盘（移动硬盘）、固态硬盘等存储介质。这里需要说明的是，在大多数存储介质上标称容量是按照1K=1000B换算的，会造成标称容量与系统显示的容量有差异，存储介质容量越大差异越大。恰当的备份载体，存储介质应具备容量大、可靠性高、扩展性强、经济耐用、读写速度快等特点。

2 存储载体比较

（一）磁带

这里指的是存储磁带，其象普通音乐磁带一样，只是存储数字信息的格式上不同，并且有更加严格的数据校验功能，所以只有专用的磁带机才能读出磁带里的数据。磁带备份技术成熟、可靠，目前仍是大容量数据备份的首选产品。磁带库通常与备份软件一同作用，可实现自动化、海量规模化数据备份，可配置全量备份、增量备份等多种备份策略。磁带备份具有单位存储成本低、容量大、标准化程度高、互换性好、易于保存、可靠性高的特点。但磁带库初次采购成本较高，完全依赖于备份软件对磁带存储内容进行完整性与可用性检测、校验，备份机制与数据管理存在不够直观的问题。由于基层档案室（馆）电子档案数据量不大，无需选择磁带进行备份。

（二）光盘

光盘即高密度光盘（Compact Disc）是以光信息做为存储的载体并用来存储数据的一种光学存储介质。根据是否可擦写，分为不可擦写（只读）光盘，如CD-ROM、DVD-ROM等；和可擦写光盘，如CD-RW、DVD-RAM等。根据光盘结构，主要分为CD、DVD、蓝光光盘等几种类型，这几种类型的光盘，在结构上有所区别，但主要结构原理是一致的。而只读的CD光盘和可擦写的CD光盘在结构上没有区别，它们主要区别在材料的应用和某些制造工序的不同，DVD方面也是同样的道理。

电子档案备份需要使用专用的档案级只读光盘，具有密度高、容量大、可靠性高、不用安装驱动程序、一次写入不可更改等特点。其单位容量成本低，迁移、恢复简单，但读写速度低，对存放条件要求高，数据可靠年限短，需定期进行检查、复制。基层档案室（馆）受限于存放条件不符合规定，经费紧张，部分领导、业务人员对定期复制检查制度坚持不够，易造成光盘数据的损毁。

（三）硬盘、移动硬盘

硬盘（Hard Disc Drive 简称HDD）是由一个或者多个铝制或者玻璃制的碟片组成，碟片外覆盖有铁磁性材料。传统机械硬盘优点是存储空间大、技术成熟、可以多次复写，误操作所删除的数据可恢复；缺点是功耗大、发热量大、有噪音、抗震性能差。其单位容量成本最低，检测、迁移、恢复简单，读写速度快，附属设备无需单独购置，或购置成本低，理论可靠性高，存放要求不高。也可由多块硬盘组成磁盘阵列，具备高速、大容量、可具备容错、热备份等技术，可为存储的数据提供安全保障。可适用于基层档案室（馆）的电子档案存储、提供利用等方面的服务，一般不用于电子档案的备份。例如希捷6TB企业级硬盘，售价约为1340元，平均每TB价格223元，对大容量在线存储而言，极具性价比。

移动硬盘（Mobile Hard disk）是以硬盘为存储介质，可在计算机之间交换大容量数据，具有很强的便携性的存储产品，市场上绝大多数的移动硬盘都是以标准笔记本硬盘为基础的。具备容量大、单位容量成本极低、对存放条件要求低、体积小、速度快、使用方便、可靠性高、具备一定的抗震性等特点。针对基层档案室（馆）电子档案数据量不大的特点，移动硬盘可作为电子档案离线备份介质使用，但要求定期加电检测，发现坏道等安全隐患应及时对其中存储的电子档案进行迁移。例如希捷睿品系列4TB移动硬盘，售价940元，平均每TB价格235元。如容量能满足需求，极为适合基层档案室（馆）使用。

（四）固态硬盘

固态硬盘（Solid State Drive 简称SSD）用固态电子存储芯片阵列而制成的硬盘，由控制单元和存储单元（FLASH芯片、DRAM芯片）组成。固态硬盘在接口的规范和定义、功能及使用方法上与普通硬盘的完全相同，在产品外形和尺寸上也完全与普通硬盘一致。固态硬盘具有读写速度快、防震抗摔性强、功耗低、无噪音、工作温度范围大、轻便等优点。但其具有容量小，价格高，一旦损坏数据无法恢复等致命缺点，不太适合电子档案备份。

3 新兴的云存储

云存储（cloud storage）是在云计算（cloud computing）概念上延伸和发展出来的一个新的概念，是一种新兴的网络存储技术，是指通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。云存储不是单纯的存储方式，而是一种建立在互联网基础上的服务，具备存储容量可扩展、易扩展，成本低廉（甚至免费提供存储空间），管理、资源共享简单方便等优点。当然，现阶段其也具有不可回避的问题。一是传输速度受限于网速，海量电子档案数据上传下载需要时间过长。二是数据安全存在隐患。一方面由于互联网的固有问题，电子档案的数据存在泄露风险，不可存放敏感、涉密内容；另一方面用户并不知道云存储运营商是否将数据存放在国外，甚至运营商私自对电子档案数据扫描复制。基层档案室（馆）可选择阿里云等规模大、信誉高、开发有存储政府部门数据项目的云存储运营商，存放一些非敏感、非涉密的数据，作为异地异质备份。

参考文献

[1]李明华.数字档案室建设概论[M].中国文史出版社.2016.

[2]李逦.浅析云计算背景下云存储的优势与劣势[J].计算机光盘软件与应用.2013（23）.

作者简介

向松涛（1982-），男，汉族，河南省正阳县人，本科，正阳县档案局工作，现任档案管理股股长，研究方向：档案数字化等。