会计电算化条件下会计档案管理问题分析

摘 要：如今会计电算化已经在我国大范围投入应用，其间包括会计工作行程、信息系统设计，以及会计档案管理模式等，都发生了系统性的变化结果。但是因为部分工作人员专业技能和综合素质不高，在会计档案管理中难免出现诸多冲突问题。笔者的任务，便是在理清这部分问题基础上，结合实践经验探讨日后科学合理性的处理对策。

关键词：会计电算化；会计档案；管理问题；处理对策

会计电算化的推广应用，令我国财会人员工作强度得以适度降低，大幅度提升了工作效率，最为重要的是为企事业可持续改革与发展，产生了极为可靠的推动效用。尽管说会计电算化包含诸多优势，但是应用过程中还是存在一系列问题，因此，怎样改进会计电算化条件下的会计档案管理模式，已然成为时代发展过程中务必解决的课题。

1 会计电算化条件下的会计档案管理问题整理

1.1 档案管理规范体制不够完善

第一，在思想意识不佳等社会背景交织化作用下，许多财务工作人员的电算化会计档案管制意识都有待提升，随后接连引发盲目关注核算而忽视管理等弊端。尤其是企业中的归档，基本上限定在纸质档案归档层面上，至于电算化会计档案则长期在财务机构之中保存，这类结果无非给电算化会计档案管理合理性控制，带来诸多约束效应。

第二，如今我国大部分企业都未能构建起健全样式的电算化会计档案监管体制，致使这部分档案管理活动长期停滞在无序的境遇之中，包括电算化会计档案的整合、沿用、销毁等工序流程，始终沿用传统的处理方式；相比之下，有关档案管理、档案管理职员业务实力和职业道德素质，以及档案管理规范体制等，都存在严重空白等消极状况，如许多单位现阶段仍旧无法摆脱传统的纸质档案查阅服务模式，这类现象明显不利于电算化会计档案的高效率应用和发展。

1.2 档案本身存在诸多漏洞

须知会计档案管理工作务必要由拥有独立核算实力的机构承担，否则将无法保证将一切相关的会计资料加以有序地归档和存储。但是与之相互冲突的是，部分企业在开展会计档案管理事务期间，有关会计信息的真实和完整性往往难以保障，主要原因就是信息数据长期在磁盘等介质之中保存，且经常会被外部人员所复制、伪造，甚至是销毁，最终令这部分信息频频滋生出失真和不完善等隐患。

1.3 会计人员职业技能有待提升

自从我国推广使用会计电算化模式之后，对于档案管理职员的规范要求自然变得更为严格一些，而其间一般的会计人员尽管说会计经验颇为丰富，但是计算机操作实力未能达标，所以非常容易因为操作不科学而威胁到最终的档案数据管理实效。再就是部分计算机人员虽然说熟知各类程序，但是会计知识却不够丰富，自然亦给会计数据处理和保存留下隐患。

2 现代处理好会计电算化条件下会计档案管理问题的对策解析

2.1 持续改良修缮既有的档案管理体制

须知会计电算化环境下的会计档案管理模式存在一定的特殊性，所以习惯于传统处理方式的人员工作中难免会滋生诸多问题，由此看来，尽快制定可靠的处理方案，进一步提升会计电算化环境下档案管理水准，显得尤为必要。而目前最为紧要的，就是革新这类档案管理人员的理念，如配合教育、推广宣传等途径强化他们的信息化操作意识，说服领导为会计电算化档案管理投入更多的支持经费等。为了令这部分工作更加顺利地进行，就必须选择加快电算化会计档案管理规范体制的改良修缮进程，具体方法就是在充分结合相关企事业单位实际状况和实践经验的前提下，针对既有的档案管理模式加以科学和大胆性地创新，进一步构建起集合档案设计、立卷、存储、备份、移交、维护、销毁等程序的管理体制，保证一系列管理工序流程得以密切配合之余，大幅度提升我国会计电算化环境下的会计档案管理工作水平。

2.2 全面强化法制的宣传和教育力度

归结来讲，涉及会计档案管理的漏洞问题，核心原因就是档案管理主体法律意识不够深刻，为了真正处理好这类弊端，就必须想方设法引导会计人员切实关注会计档案管理事务基础上，令其明白档案管理完整性和自身的关联，这样一来，才能顺利消除长期遗留的道德风险隐患，保证档案管理工作至此得到严谨性对待。

首先，全面界定国家政策规定和企业具体的状况，进一步构建起完善化的档案管制体制，令档案保存、借阅、移交、销毁等工序流程都能够紧密衔接于法律，并且保留较强的约束力。

其次，强化法律宣传指导力度，令档案管理人员自主避免会计档案资料的随意性篡改和盗取行为。

最后，加大企业不同层级之间的联系，保证高层人员可以发挥适当的榜样示范和引导作用，主动为基层人员处理好一切工作問题并和他们合作处理好一切档案管理事务。

2.3 积极提升会计人员的职业技能

企事业单位之中最为关键的隐性财富便是人力资源，如若开发应用得到，便可以定期为企业赢得合理数量的经济与社会效益。因此，企事业单位领导务必要积极和实时性地引入综合性人才，并安排他们处理电子档案管理事务。需要注意的是，在引入这部分人才过程中，不单单要关注他们的会计知识和能力，同时还要检验认证这类群体的计算机操作实力，即在充分界定企业自身经营特征的前提下，实时性针对引入的人才进行再次培训教育，保证他们可以做到与时俱进并朝着智能化人才方向不断过渡扭转。

3 结语

综上所述，电算化环境下的会计档案管理模式，是我国企事业单位会计档案管理工作朝着规范、科学、高效率等方向过渡发展的保障条件。因此，相关领导人员要积极制定各类支持性措施，切实提升电算化会计档案管理工作的水平。唯独如此，才可真正维持会计数据的安全和完善性的基础上，有机发挥会计信息的指导服务效用，最终推动经济和社会整体化的可持续改革发展进程。

参考文献

[1]俞峰.浅谈电算化会计档案管理中的问题和对策措施[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010，17（10）：154-167.

[2]刘梅.电算化会计档案管理中存在的问题与对策[J].淮海工学院学报（社会科学版），2011，14（07）：115-126.

[3]王义.数字化背景下的企业会计档案管理研究[D].吉林大学，2012.

作者简介

黄勇（1976-），男，汉，湖北宜都市人，档案初级，大学专科。研究方向：会计档案。