浅析博物馆档案信息的建设与管理

李玥芳

摘 要：随着社会经济的发展，博物馆在飞速扩张的同时档案信息管理也变得愈发重要起来。博物馆档案信息是博物馆重要的组成部分，往往也是最容易被忽视的部分。本文将对当前博物馆档案信息管理的现状进行简要的分析，并且对于博物馆档案信息管理如何创新发展加以阐述。

关键词：博物馆档案；档案信息；管理

档案信息是信息资源的重要组成部分，它联系着过去，现在和未来。但是，在当下社会，博物馆管理人员经常更多的关注于博物馆的行政管理以及主要业务，而忽视了对博物馆本身档案信息部分的管理，使得博物馆档案信息管理的缺陷不断的增加。因此，博物馆档案信息工作者更要认清现实、不断学习，做好博物馆档案信息管理工作，使其走上现代化、信息化的道路。

1 当前博物馆档案信息管理的现状

1.1 档案信息管理体制和思想存在问题

目前，大部分的博物馆的管理者们都注重于以博物馆的行政管理和主要业务，档案信息管理因为不能够明显的为主要业务服务而处于被搁置的境地。因此，在博物馆其他部门更新换代，快速发展的同时，档案信息管理部门仍然停滞不前。这种现象将对博物馆内部档案信息的收集与整理产生不利影响，导致整个博物馆的档案信息管理体制一直处于落后的状态，为博物馆日后发展留下了后患[1]。

再者，博物馆档案信息的管理者思想也存在着一定问题。在市场经济的影响下，众多博物馆管理者都是看重经济部分多于管理部分。对于博物馆档案信息管理的认识不够充分，看不到博物馆档案信息管理对日后博物馆发展的影响。而作为博物馆档案信息的管理人员，盲目的遵从博物馆管理者的想法，对博物馆的档案信息疏于管理。如果不愿意在档案信息管理上花时间、下功夫。最终将導致博物馆档案信息管理制度和队伍建设的水平越来越低。

1.2 档案信息管理的形式和内容存在问题

目前，大部分博物馆的档案信息管理还停留在纸质阶段，纸质的档案信息在长期的翻阅过程中容易出现磨损，很难实现长久的保存。随着科学技术的发展，许多高科技信息化的技术被发明出来。但是很多博物馆的档案信息还没有落实到信息化的层面上来。博物馆档案信息部门的信息化程度远远落后于博物馆的其他部门。博物馆应时刻与社会发展潮流保持一致，迅速将现代化的技术应用到档案信息管理部门中来。将纸质的档案信息登记管理转变为电子录入的形式，使档案信息管理的信息化水平不断提高。但是，在这一转变过程中，部分博物馆由于不愿意花费太多精力，疏于加强管理，也不注重管理内容和形式上的创新，导致档案信息内容混乱、结构不规范、条理不清晰、查找不方便等弊端全部都显现了出来。

2 当前博物馆档案信息管理的创新发展

2.1 博物馆必须完善对档案信息管理的制度

博物馆档案信息管理实质上是一件比较复杂的工作，完善对博物馆档案信息管理机制是保障博物馆档案信息工作顺利开展的基础。博物馆应根据国家的有关规定，完善档案信息管理机制，明确电子档案信息的储存标准和管理方法。此外，档案信息管理部门也应该与时俱进，分门别类。各部门之间各司其职，各管其是。对于不同部门之间的档案信息要分开管理，避免混淆。如果两个部门之间需要借鉴档案信息时，应做到及时登记注明，用完后做好归档工作，不要乱放，以免丢失。不要盲目借鉴其他博物馆的管理方法，要针对自己博物馆的特点，建立一套属于本博物馆特有的博物馆档案信息管理机制[2]。

2.2 博物馆必须加强对档案信息管理的重视

对于档案信息管理部门，博物馆必须要加大档案信息管理人员对本职工作的重视程度。档案信息管理人员的意识对档案信息工作有着极其重要的影响力。档案信息管理看似是一份轻松的工作，但需要档案信息管理人员有一定的耐心与责任心，否则容易引发工作者的懒惰心理。博物馆档案信息的管理者也应该不断提高自身的综合素质，成为符合博物馆标准的复合型人才，要熟练的掌握自己的本职工作，在各部门来借阅资料时，能够迅速的找到。在工作出现问题时能够及时的修复和改正，并给出建设性意见。

2.3 博物馆必须加强对档案信息管理的科技创新

对档案信息管理进行科技创新，最重要的就是要利用新型的信息化手段进行档案信息管理，将博物馆内部资料采用数字化的收集和整理，使大家能够方便快捷的使用。这样做也可以避免了传统纸质档案信息年限过长导致的档案信息字迹模糊、纸张腐烂受损、后期更改困难等现象，还可以节约储存空间、便于快速查找等，使得博物馆资料与博物馆发展的步调一致。在运用新科技进行档案信息管理的同时，档案信息管理部门应注意档案信息管理系统的后期维护工作，要定期更新软件系统、做好硬件设备的维修工作等，使电子档案信息能够正常运行。同时各部门之间要注重沟通，做到资源共享[3]。

3 结束语

在社会经济的不断发展之下，科技信息化时代已经到来。博物馆档案信息管理应该紧跟新时代的步伐。档案信息管理部门需要高素质综合型人才，博物馆领导者更应该对档案信息管理部门加以关注，积极迎合新时代背景下的总体发展趋势，创新改革，才能使档案信息管理部门为博物馆的发展奉献出自己的一份力量。

参考文献

[1]李春辉.对博物馆档案信息管理的再思考[J].前沿，2012，14：126-127.

[2]李玉子，张丽霞.对博物馆档案数字化、网络化管理的思考[A]..吉林省博物馆协会第一届学术评奖文集2008-2011[C].：，2012：3.

[3]张扬.信息时代对博物馆档案数字化管理工作的思考[J].城建档案，2017，02：21-22.