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高职院校图书馆编目工作的完善与创新

2017-08-22尼珍

求知导刊 2017年13期
关键词:高职院校图书馆

尼珍

摘 要:信息化是当今社会的个性标签,信息和网络以及智能技术也被应用并普及到高职院校的图书馆编目工作中,为师生提供了更加便利、智能的知识和现代化图书馆服务。这对高职院校具有技术含量的图书馆编目馆员的综合素质和业务能力都提出了更高的要求,对于文献建设基础的编目工作起着关键性的作用。因此,作为图书馆馆员需要不断地探索符合高职院校实际的图书馆编目工作,以更好地提高高职院校图书馆整体服务。

关键词:高职院校图书馆;编目工作;完善与创新

中图分类号:G254.3

文献标识码:A

一、当前高职院校图书馆编目工作的问题

1.高职院校的发展带来图书的挤压,编目工作量的巨大降低了其质量

我国现在的一些高职院校(如西藏地区)是在高等教育发展的大背景下,由中专院校合并破格组建升级而来。在高职院校规模扩大和扩招以及国家教学评估工作的合力推动下,在高校科研、读者群体和学科发展变化的客观因素作用下,高职院校图书馆的文献资料采购也在逐年增多,导致图书积压,从而给图书馆文献编目带来巨大的工作量,这就势必会影响图书编目工作的质量。

2.图书馆文献著录常易存在错误或不规范等问题

对于图书文献的选择和确认,文献题名是读者进行文献识别的首要依据之一。在日常的编目实践中,一些编目馆员往往难免全部准确无误地依照著录的标准对书名进行录入。另外是有不同的文献却因相似的字符而导致输入错误的现象。

3.编目的标准化存在着使用上的标准不一问题

在实际工作中,馆员由于自身知识面、分析能力、专业知识的差异,再加上一些高职院校目前的图书馆建设基础设备还不够完善,目录编目的软件功能上不齐全,以及编目馆员对机读目录格式以及编著规则理解的不同等多种原因的綜合,造成了图书编目数据缺乏统一性和标准性。

4.图书馆编目馆员综合素质整体偏低

在当今形势下,一些图书馆编目馆员跟不上技术发展的需要,思想相对落后保守,工作模式仍以传统的图书编目模式为主,这就导致信息技术设备的浪费,不能对其充分利用。此外,高职院校图书馆人员素质的偏低,在一定程度上使得文献的著录、分类、标引等工作内容错误频发。

二、创新完善高职图书馆编目工作的建设性举措

1.对图书馆的部分图书编目可以适当外包

针对高职院校的图书采编工作激增这一特殊情况,高职院校图书馆可以适量对部分图书编目工作采取外包,由馆员负责对编目工作的指导、管理和审核,确保与馆内数据一致。这样不仅可以减少人力、物力,简化流程,而且可以减少因图书文献过多而导致的编目错误频现的问题。

2.创建符合高职图书馆自身情况的文献编目著录审校制度

当前一些高职院校图书馆编目馆员工作存在人手不足的现象,这就难以有足够的人力和时间对著录错误进行检查、发现和修正。为此,根据图书馆本身的情况,创建图书编目的质量和审校制度并加以规范,有助于这一方面质量的提升,以及减少错误。

3.进一步深化图书编目数据的质量、深度和广度

对于作者的服务来说,检索到的图书文献应当准确且具有唯一性,因此,标准化规范化的著录形式是必需的,这也是确保提高和深化编目数据质量的需要。为此,图书馆编目馆员可以从工作的实际需要和情况的不同,创建编目工作的规范文档数据库。文献科学对学科门类无所不包,错综复杂,因此编目馆员对所著录的书目数据及文献内容要做深度和广度地分析,做到录入的信息准确、全面、具有价值性。

4.不断提升图书编目人员的专业知识和业务技能

网络信息技术的时代,不仅要求图书馆工作人员有图书情报基础和专业知识,还要具备计算机编目的专业技术能力。同时,学校图书馆还应加强对编目人员的培训,增强其计算机的运用技术能力,让其不断熟练和补充专业知识,鼓励对编目工作不断进行创新,更好地促进编目工作的完善。

参考文献:

董宜孝.浅谈高职院校图书馆编目工作存在的问题及对策.图书情报导刊,2012(22).

菅 红.高职图书馆编目工作存在的问题与对策.四川图书馆学报,2014(1).

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