信息化在企业预算管理中的应用探究

张启彬

摘 要：基于上海长江智能数据技术有限公司的基本情况，本文就信息化技术在企业管理当中的应用进行了探讨。首先简单论述了在ERP体系之下的企业预算管理背景，并在此基础上，分析了在ERP体系当中进行预算管理活动的控制设计重点。

关键词：ERP体系 信息化技术 预算管理 设计应用

ERP（企业资源计划），它是当代企业管理过程当中所运用到的重要方法与思想，它是将客户与市场来作为向导，开展企业内部资源与外部资源的优化设置。达到信息、资金、物流、业务流、价值流的科学化整合。让企业综合了市场、销售、客户、计划、生产、采购、信息、财务以及业务流程等众多重要内容。预算管理是企业在发展过程当中针对事前、事中、事后所进行的综合管理手段，是综合战略化、系统化思想为一体的中国现代大中型企业管理模式，企业可以凭借对预算目标的分析、明确、执行以及考核，从真正意义上，实现企业的发展和协调，从侧面提升企业经济效益，增强企业的核心竞争力。

一、ERP环境之下的企业预算管理背景

在上海长江智能数据技术有限公司进行预算管理的过程当中，预算松弛现象一直没有得到较为妥善的处理。分析造成这一现象的原因，主要是企业在开展预算管理的过程当中，存在有过多人为因素，这些人为因素没有得到有效的控制。但是在ERP系统得到推广普及之后，让企业所开展的预算管理全面科学化创造了可能。

通过财务来作为企业预算管理核心正是ERP系统对事前、事中开展思想控制的一大重要手段。以上海长江智能数据技术有限公司的ERP系统作为例子，该系统主要是由财务会计、成本会计、采购库存、生产计划、设备仪器管理、项目管理和销售管理等模块构成，能够针对企业在日常运营过程中出现的预算松弛问题进行有效的解决，ERP系统设计当中重点在于彰显企业在管理过程当中的预算控制。

二、以上海长江智能数据技术有限公司为例，介绍ERP系统当中预算管理设计控制要点

（一）物流运行控制管理要点

1、采购库存模块要点是改善物资管理的现状

因为企业生产运营的基本要求，在企业仓库当中，所存储的储备资源种类繁多，部分物品可能会因为存放时间过长而导致报废。开展ERP系统下的企业库存管理之后，这一局面能够得到有效的改善。首先，在ERP系统当中，针对采购流程进行了设计规范，将分解以后的环节固化在采购存储板块当中，由此完成的采购和价格管理监督，采购和支付分离；其次，凭借ERP管理综合物料业务过程，有关工作全部在ERP系统当中就能够完成，以前的票据传递转变成为了信息流的传递，原有的手工处理法转变成为了自动化处理。系统能够对库存物品所在位置、数量进行有效的了解，货物采购、库存积压状况在计算机面前便能够轻松获取。在基层部门呈交采购申请报告时，ERP系统会首先针对仓库库存情况进行检查，如果确有库存不足的情况才会允许采购。ERP系统内部把仓库物品分成了ABC三种类型，使用量少、价格昂贵的物品为A类，这种物品需要工作人员对使用周期进行严格的跟踪调查，平时仓库库存量需要进行严格的控制，直到使用周期到期之后，才能够准备部分道具进行应急。针对平时使用量较大，价值相对较低的C类物品，使用定货点购买的办法，既能够有效保障企业的生产，同时还可以降低企业的资金积压，由此让企业的周转资金更加充足。

2、销售管理模块要点是对信用风险进行控制

在ERP系统当中，凭借对企业客户、价格数据和信用等级的维护，企业能够对客户的入网资格进行科学的审查。如发现资质不达标，信用记录不良的客户，ERP系统便不会为其提供产品的生产销售计划。在商品市场价格出现大范围波动，而客户又需要马上提货时，ERP系统会根据商品当天的价格进行运算，降低作弊行为发生的概率。使用先付款后提貨的销售办法，在客户货款不足时，ERP系统不会向客户提交销售计划，降低欺诈现象发生的可能性，增强企业经济效益。在销售人员拿到客户的订单之后，可以凭借在线系统有效对客户货款、产品库存以及客户的信用状况进行实时查阅。针对部门库存不足的商品订单，ERP系统会自动把需要生产的商品信息添加至生产信息板块，针对库存相对充足的商品订单，ERP系统会把销售命令传递个仓库管理部门，能够有效降低商品的生产和交易周期。

（二）资金运转的控制管理重点

财务会计版块的要点是对资金计划的控制，以现金为主的企业财务管理理念对科学化、合理化安排企业资金使用提出了更加严格的要求。资金计划在企业资金管理系统当中完成了资金的日、周、月用款的管理。基于ERP系统所构建的全过程管理平台，将企业的资金管理系统和ERP系统进行了有效的连接。在项目不能出具资金计划时，ERP系统将无法生成支付凭证，能够有效保障企业资金的安全。

（三）费用成本控制管理的重点

1、财务会计板块的重点是对费用进行控制

企业针对费用的控制始终是降低运营成本，提升经济效益的关键点。之前企业所采用的费用控制办法通常是财务部门工作人员按照各部门的费用标准在企业内部的财务系统当中进行账务查询，对费用标准进行手工制定。这种做法非常容易导致人为性的判断失误。基于此，在上海长江智能数据技术有限公司的ERP系统当中，会计板块含有设计有项目流程与基金中心管理流程。给企业科学进行非生产性资金投入的控制带来了可能。首先，企业员工的差旅费用、办公费用、车辆油耗费用、业务招待费用等可控制费用标准落实到二级部门之后，同时录入到ERP系统当中，当存在有超过标准的费用的现象时，ERP系统便不能进行提交审批，无法实现财务报销，顺利达到了事前费用控制的效果，极大程度降低企业的非生产性投入；其二，ERP系统的出现，真正意义上实现了单据的远程报销目标，降低了企业针对单据进行运输的交通费用，进一步对企业运营成本进行了有效的控制。

控制内容有大致有两个方面，首先是对经营费用成本的控制，业务经营的标准结果会分别通过财务会计与管理会计数据的方式传递到ERP系统当中，依靠对计划数据对开展的对比，得到不同性质的科学量化差异，按照以上差异工作人员就能够超出问题发生时应采取的必要手段，由此加强对经营活动费用成本的控制；再有就是针对已经产生的经济信息，在这些信息当中潜藏着当前市场的供求规律，当企业需要对未来产品的销量进行预判时，凭借对历史数据所开展的分析，便能够得到未来的发展计划。上海长江智能数据技术有限公司使用了ERP系统的分析功能，建立在主营业务收支明细表的前提下，凭借方面、简介的流程完成了对成本的预算工作。

三、结束语

通过上海长江智能数据技术有限公司的ERP系统案例可以看出，企业当中的ERP系统能够完成物流、信息流和资金流的科学化整合，将企业生产过程中的原材料供应、生产过程控制、财务管理、预算管理等工作进行有效的结合，让企业在进行预算管理的过程中得到信息化。并在真正意义上实现企业的事前计划、事中控制与事后分析，大幅度增强企业管理能力，让企业在市场经济环境下更加具有竞争力。

参考文献：

[1]何小东.信息化在企业预算管理中的应用研究[J].当代经济，2010

[2]朱玲 预算管理在企业中的应用研究[J].企业导报，2015

[3]王晓晖.信息化在企业全面预算管理中的应用[J].中国农业会计，2015