医院财务管理信息化建设现状及发展策略分析
2017-08-18李雁
李雁
摘要:随着互联网时代的到来,信息技术越来越广泛的应用于各个领域,为人们的生活、工作带来了极大的便利,在医院的财务管理领域亦是如此。财务管理作为医院管理的核心部分,在整个医院管理体系中有着举足轻重的地位,如果能将信息技术应用到这方面来,财务收支和预算控制等方面的管理便会更加完善。当前医疗卫生体制改革的深入,加快了医院财务管理信息化建设的步伐。本文简单分析了我国医院财务管理信息化建设的现状,并剖析了存在的问题,提出一些发展策略,以期能促进我国医院财务管理信息化建设。
关键词:医院财务管理;信息化建设;现状;问题;策略
因为信息化管理具有非常多的优势,成为现代企业管理中必不可少的管理工具,医院的财务管理也是一样,由于采用了信息化管理,对医院的影响和促进是显而易见的。因此目前各大医院都在不断加强自己的信息化建设,以适应当前的社会发展潮流。虽然在信息化建设特别是财务信息化建设过程中取得了一定的成就,但是仍然存在诸多问题,期待解决。
一、我国医院财务信息化建设的现状
医院的财务信息化建设主要是指医院在财务管理方面,将合适的软件和硬件相结合,形成一套信息化的财务管理体系。这套体系符合社会现代化管理发展趋势,是实现医院整体信息化管理的重要组成部分。目前在信息化潮流前,我国的医院财务管理信息化建设现状怎么样呢?
(一)医院的财务管理信息化建设的趋势在日益增加,且越来越普及
随着社会发展,人们也越来越认可信息化建设的重要意义,而且这种技术不断的应用在各大领域,不仅方便了人们,同时也大大促进的社会的发展。目前在许多领域如服务、政务办公甚至消费等方面,信息化管理已经逐渐取代了传统管理。因为医院财务管理的重要性,决定了它的管理水平好坏直接影响着医院的正常运作和发展,传统的管理方式已经不适应社会发展的需要,因而信息化建设是必然趋势,正是意识到这些,所以越来越多的医院在财务管理这块都在不断的在加强信息化建设,这也使得作为管理的主体——人,在一定程度上得到了极大的解放,不仅提高了工作效率,也加强了管理,进而会推动财务管理信息化建设进一步发展。
(二)医院的财务管理信息化建设水平在不断提高
虽然我国的信息化建设起步比较迟,但是建设的步伐却是非常大,特别是在管理领域成果斐然。医院财务管理也是如此,许多医院管理者特别是财务管理者认识到信息化建设带来的巨大优势,在推广的同时也在不断的加强。许多医院通过自身的努力,也慢慢实现了财务管理电算化、自动化。同时通过信息化建设,使得相关财务信息能够实现共享,简化了医院的相关流程,提高了医院的工作效率,这些都是医院财务信息化建设成果的具体体现。
二、我国医院财务管理信息化建设存在的问题
我国的医院财务管理信息化建设在不断进行,虽然慢慢看到了成果,但是在不少方面依然存在一些问题,而这些问题甚至可能导致财务部门未能完全发挥其应有职能,反而制约了医院的发展,将这些问题归纳主要体现在以下几个方面:
(一)财务管理整体水平不高
虽然信息化管理在医院不断得到推行,但是由于多种客观原因,导致我国医院的财务管理整体水平还不是非常高。首先是我国的信息化建设起步较迟,许多东西还处于学习、消化的过程,与国外相比还有较大差距,特别是在管理方面要完全实现信息化还有漫长的一段路要走,这也导致我国的整体管理信息化水平不高,财务管理也不例外;其次是由于医院的特殊性质,对财务信息的应用主要集中在财务管理和财务预算等,所涉及的应用面也是有限的,因此在对财务管理投入方面也不是很高,这就导致医院的财务管理水平很难得到实质性的提高。
(二)财务管理信息化程度有待提高
虽然我国医院财务管理信息化建设在普及,也在不断提高,但是与现实要求仍然有较大差距,信息化建设程度仍有待提高。诚然信息化建设工作不是一蹴而就的,需要一个过程,但当信息化发展速度一日千里时,如果跟不上时代发展步伐,则必然会滞后甚至被淘汰。我国医院的财务管理信息化建设有一定进步,但是仍有一定的局限性。目前财务管理信息化主要集中在财务管理、人员配置、数据记录等方面,但是像资产管理、成本管理、负债管理、风险管理等领域还需更进一步的提高。
(三)数据标准不一致,专业财务管理人员缺乏
虽然很多医院的财务管理都在积极进行信息化建设,但是在建设的过程中,却一直未能制定规范,未能统一数据标准,在信息编码、信息源等方面都尚存欠缺,使相关财务数据不能实现信息共享,导致利用效率低、资源浪费严重。同时由于信息化建设属于新事物,部分医院的财务管理人员思想保守,缺乏与时俱进的精神,适应新事物的专业知识和技能相对欠缺,跟不上发展的节奏,已慢慢变成医院财务信息化建设的掣肘。
三、医院财务管理信息化建设发展策略
在医院财务管理信息化建设发展的过程中虽然存在不少问题,但是针对这些问题,积极采取相关措施,并执行落实,必能促进信息化建设的进一步发展,全面提高医院的管理效率。
(一)加大投入,提升医院财务管理水平
因为受多种客观因素的影响,医院在财务管理信息化建设方面的投入相对不多,制约了信息化发展的步伐。但随着信息化建设重要性的日益突出,医院应在财务管理方面加大投入,多引进适合医院管理的信息化平台,促进医院财务管理水平的提升。
(二)进一步推动信息化在医院财务管理中的应用
在医院的财务管理过程中,信息化建设也不能偏科,不能认为这方面用得多,就只加强这方面的建设,那方面用得少就不加强甚至忽略。社会的发展变化的,因而医院的发展也是变化的,医院财务也不再仅仅局限于常规的财务管理、人员配置、基本数据记录等,也越来越多的涉及到资产管理、成本管理、风险管理等,所以信息化建设应该普及到这些领域,使得医院的财务管理信息化建设全面发展。全面发展的结果便是大大促进了资源利用率,提高了工作效率。HRP系统是医院信息化建设的典范,通过医院资源计划系统HRP的运用,可以使医院的财务管理、物流管理、人力资源管理达到一体化整合,帮助统一医院运营管理、信息得到共享、提高工作效率,全面提升医院的经营管理水平和综合竞争力。
(三)统一标准,实现信息共享,提高利用率
针对信息编码不统一,信息源不规范等情况,在财务管理信息化建设中便要统一标准,制定规范,使得相关信息能在医院财务内部实现共享,这样医院的信息汇总和上传都能高效完成,信息的使用率也会得到提高,财务管理效率更是得到提升。
(四)加强财务人员的培训,提高财务人员的专业素质
知识的进步,科技的发展,对现在的人们专业要求越来越高,且财务人员的专业素质和综合能力对财务管理有最直接的影响,所以要加强对这些人员的培训,提高他们的专业素养,增强他们的综合素质,培养他们成为复合型人才,不仅懂财务而且懂技术,满足企业所需。同时在人员分配的过程中要尽可能的选用专业性人才,并加强对他们进行考核,使其能自觉去提升自己,做到严格要求自己。
(五)加大财务监督力度,加强财务内控管理
在财务信息化建设过程中,由于监管不力甚至缺乏,导致有可能出现管理漏洞,影响建设进程,因而医院需加强财务内控管理,建立有效的监督机制,加大财务监督力度,使财务的信息化建设能切实符合医院发展的需要,能沿着正确的方向前进。
四、结语
综上所述,社会的进步,使得医院财务管理现代化、信息化是必然趋势,它也是一种新型的管理模式,极大的提高了医院财务的管理水平和效率。虽然在发展的过程中存在一定问题,但是只要从提升整体财务管理水平、推动信息化的应用、统一标准、制定规范、提高财务人员的专业素质、加大财务监督力度、积极转变管理思想等方面着手,必能加快医院财务信息化建设步伐,实现现代化管理,从而推动医院不断向前发展。
参考文献:
[1]张臻.医院财务管理信息化建设现状及发展对策探析[J].中国集体经济,2015.
(作者单位:连州市人民醫院)