集中管理模式下的财务风险管控

周慧

摘要：自从改革开放以来，中国经济已经走过了三十多年的发展历程，中国企业也开始跟随国际企业的步伐向集团化、规模化发展，涌现出越来越多的全方面发展的集团性企业。这些企业全部进行集中化的管理，并且在集团公司下产生了很多相关子公司和分公司，而随着集团公司规模的扩大，这些公司内部财务管控也出现了各种各样的风险，例如很多下属公司因为缺乏财务自主权而失去了进取心，也有一些公司因为管理不到位而出现了财务风险，导致出现了信誉受损和资金链断裂等情况。

关键词：集中管理；财务风险；管控

一、集中管理模式下集团财务的管理现状

随着经济的发展，中国企业开始走向全球竞争，而在竞争的过程中，国际先进大型企业带给了我们很多挑战，同时也让我们认识到了不足。现代企业的竞争不仅仅是产品的竞争，也是公司综合竞争力的竞争，其中财务管理也是公司核心竞争力的重要体现。而在集中管理模式下，集团财务管理存在着如下一些特征：

（一）集团公司规模越来越大，管理难度增加

现在的集团公司规模越来越大，很多集团的领导层都不能确定本集团内部究竟有多少子公司和分公司，这给集中管理带来了很大难度。对于财务集中管理来说，这种管理难度更大，因为财务涉及很多方面，集团公司很难掌握每一个子公司、分公司的具体财务情况，只能通过上报的财务数据和后期审查来研究财务运行情况，这很容易产生误差。

（二）集团内每一个公司的管理水平存在差距

集团内的公司有大有小，而且每一个公司的具体管理方式和管理人员水平都有所不同，这就造成了集团内部管理水平特别是财务管理水平存在差距，由此导致有一些单位的财务风险较小，而有些公司由于管理者比较比较激进，而且管理水平并不高，使得单位内部财务风险非常高。

（三）集团公司对内部各公司管控手段匮乏

在集中管理模式下，集团公司应该对内部各公司进行强有力的管控，但是现在的很多集团公司对于内部各公司缺乏有效的管理手段，各公司运行相对独立，运行水平完全取决于本公司管理层的管理水平。在财务管理方面，虽然名义上处于集团公司的统一监管之下，但是实际上却处于各自为战的状态，各公司的财务预算和开支相对独立，并没有形成一个整体。

二、集中管理模式下的财务管理中的问题

集中管理模式下的财务管理虽然对于预防财务风险，加强集团公司管控有着比较有效的作用，但是在实际运行中财务管理过程中依然存在着一些问题，具体有如下几种：

（一）财务数据传递缓慢，财务管理工作量过大

现在的集团公司都有着非常庞大的组织，而且这些公司分布范围非常广，并不集中在同一个城市，甚至并不集中在一个国家。财务数据传递不止是通过信息技术将一些财务数据进行传递，还需要把很多原始凭据和相关票据传递给集团公司，这就造成了集团公司内部财务数据传递缓慢。当今社会的经济形势日新月异，每天都有新的变化，而集中管理模式下必然会使得集团内部公司反映速度较慢，特别是财务管理反映缓慢，无法适应市场的快速变化。而集中管理模式也使得集团公司财务管理有着巨大的工作量，不但要负责整个集团的财务管理，还要对每个子公司和分公司的财务进行管理，这就使得财务管理工作经常会有不到位的现象，造成一些潜在的财务风险。

（二）财务制度不完善，财务管理者的管理水平参差不齐

很多集团公司并没有建立起完善的财务管理制度，财务管理工作并不能根据客观事实和市场客观规律来执行财务管理，这些集团公司的财务管理完全取决于某一个人或某几个人的管理来决定，这也使得这些集团公司的财务管理现状不容乐观。不尊重公司实际情况和市场客观规律的管理是非常容易产生财务风险的，特别是在这种集团公司中，因为公司规模非常巨大，任何一个不正确的决策都可能带来非常大的损失，甚至直接影响到集团公司的未来发展。

（三）财务工作非常复杂，很难兼顾每一个方面

正如我们前文所阐述的，集团公司规模比较庞大，下属公司单位非常多，这就给财务管理工作带来更多的问题。集团公司的财务管理不但要对正在进行的财务活动进行记录和监管，还要对公司的融资、投资和资金流动的各个方面进行管理，再把这些过程具体分配到每一个下属公司。这对于财务管理工作是非常大的难点，也使得财务管理很难兼顾到每一个管理方面，也使得集中化的财务管理非常容易出现瑕疵和纰漏，这正是集中化管理模式所带来的必然后果。

三、集中管理模式下的財务风险管控

针对集中管理模式中存在的一些问题，集团公司管理者应该采取切实可行的措施来解决这些问题，并进行有效的财务风险管控。

（一）持续推进财务信息化建设

随着信息化技术的不断发展，信息化也为财务管理提供了全新的发展方向和发展思路，将信息化技术应用于财务管理能够有效地提高财务管理的工作效率。集团内部可以建立起统一的信息化管理制度，将各种财务信息通过同一种模式进行录入整理后上报集团进行统一分析处理。在财务信息处理的工程中可以借鉴流水线生产模式，每一个财务人员具体负责一个工作环节，并且建立起统一的规章制度，使得每一个财务人员都可以按照同样的标准进行工作。使得信息化技术帮助集团加强财务集中管理水平，这样也可以使得集团管理更快的获得更准确的经济数据，为集团财务风险管控提供有效的依据。

（二）加强资金的集中管理

在进行财务集中管理的过程中，集团公司应该加强资金集中管理，把资金的使用权把握在集团公司，而且这样还能够使得闲置资金得到充分利用。可以将这部分资金委托给银行进行一些安全可靠的理财投资，在保持资金流动性的同时增加闲置资金收益。资金的集中管理可以避免一些子公司、分公司因为私自进行高风险操作而导致的资金损失和财务风险。另外资金集中管理也可以改善资金利用情况，避免出现零散资金闲置的情况，资金的闲置同样也是一种浪费，统一合理的使用能够有限降低财务风险。

（三）建立完善的预算和预算执行机制

集团公司要根据本公司的运行情况和财务状况定期制定预算计划，预算制定的周期不能过短，也不宜过长，而且要根据公司运行状况的改变经常性的进行调整。预算所包含的内容一定要非常全面，不但要包括各种生产经营性支出，还要包括一些固定投资、折算费用和人工费用，通过全面性统筹和规划来制定公司预算。而一旦预算制定完成，在预算计划没有变更之前要严格执行预算计划，保证财务管理在预定范围之内运行。如果公司财务状况或者运行情况发生了变化要及时调整预算方案，使得方案能够适应这种变化，并把集团公司财务风险控制在可控范围之内。

（四）采用内部审计和外部审计相结合的审计模式

对于集团公司的财务运营情况和管理情况，需要定期进行审计，而这种审计主要分为两个方面。一方面由集团内部组织专人对所属各公司进行财务审计，确保各个公司的财务运行数据和实际情况相符，检查各个公司是否严格按照公司各项的财务制度进行管理和运行。另一方面要引进外部审计公司，集团公司应该邀请第三方的审计单位对集团整体进行审查监督，别是集团财务管理部门的财务情况要着重进行检查，确保整个集团财务都运行在正确的轨道上，降低财务风险。

五、结论

集中管理模式下财务管理非常容易出现风险，影响集团公司的正常运行，甚至会出现资金链断裂的情况，给集团造成无法挽回的损失。针对这种情况，应该采取行之有效的措施来防控财务风险，保证财务管理的平稳安全。

参考文献：

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（作者单位：中国人寿保险股份有限公司山东省分公司）