关于“互联网+档案”的建设策略探讨

李丹

摘 要：当前计算机技术和互联网技术在档案工作中应用十分广泛，特别是“互联网+”的出现，其对档案工作带来了全新的挑战和机遇，有效的推动了档案信息化的建设进程。通过开展“互联网+档案”建设，充分的利用互联网思维来加快推動档案管理工作的变革，全面提升档案服务水平，为档案利用价值的有效发挥打下了坚实的基础。

关键词：互联网+档案；档案管理模式；信息安全；数据库

当前社会发展过程中人们对档案信息需求不断增加，特别是在当前网络普及的情况下，人们希望利用网络的便捷性来实现档案信息的共享。互联网技术和计算机技术的快速发展实现了档案信息资源最大程度的共享，同时也为档案服务信息化提供了便利性。通过加快推动“互联网+档案”建设，能够有效的促进档案服务信息化，全面提高档案管理的水平。而且在“互联网+档案”建设过程中，档案管理人员工作强度大幅度降低，实现了资源的优化配置，为档案信息资源的开发利用起到了积极的促进作用。

1 准确理解与把握“互联网+档案”的科学内涵

当前“互联网+”已成为一项重要的国家战略，在“互联网+”不断推动过程中，有效的促进了各行各业的发展和变革。在档案行业中，通过推动“互联网+档案”建设，即将互联网的创新成果与档案工作实现深度融合，从而全面提升档案管理和服务的水平，实现档案资源的高效利用。互联网从人人互联网发展到物物互联网及业业互联网，这其中人人互联网是越来越多的人通过各种网络接入设备能够在任何地方获取互联网服务。物物互联网即物联网，其是各种先进技术的结合体。而且业业互联网即为“互联网+”，即行业之间的互联及互联网与各行业的结合，这种结合并不是简单的组合，即通过“互联网+”来促进传统行业的转型升级发展。由此可以看出“互联网”能够有交物推动传统产业向互联网的转型。因此在当前“互联网+档案”建设过程中，需要以档案数字化作为基础，充分的依托于现代信息技术，构建完善的档案服务互联网平台。在“互联网+档案”建设过程中，并不是简单的档案数字化后再将其在档案网站上进行共享，而且是在档案收集、管理和利用等各个环节中实现互联网思维的有效渗透，从而实现档案管理模式的创新和发展，全面提升档案管理的现代化水平。

2 构建“互联网+档案“管理的新模式

档案作为信息的重要来源，在当前“互联网+档案”建设过程中，需要从传统的档案收集、管理和使用工作中挣脱出来，进一步对档案管理工作进行拓展，构建“互联网+档案”重审体系，使档案工作能够更好的与时代发展需求相适应，利用档案管理体系来实现各个部门之间档案信息的有效衔接，提高档案信息的完整性，并依托于互联网的优势来促进档案信息的有效共享。

3 加强档案资源体系建设

档案管理人员可以合理运用电子数据生命周期管理理论，定期抽取相关的档案信息数据进行特征化、清洗等处理，通过聚类、分析和分类等进行数据挖掘，进而形成具有价值的档案信息，并及时归档保存。此外，对那些已经处理过的基础业务数据要进行鉴定并归档。而统计类和日志类临时数据则应当根据实际情况适时销毁。“互联网+”模式下的档案数据具有易失性和动态性，所以，应当采用动态方式归档，以便增强档案信息体系的完整性。

4 使用多重防护手段保障档案信息安全

4.1 加强安全防护技术

由于互联网具有开放性的特点，所以“互联网+档案”建设过程中安全管理尤为重要，为了保证档案管理的安全性，可以使用数字认证、电子签名、密钥管理、访问权限以及防火墙等各种手段，有效防护档案的安全性。同时还可以采用入侵检测技术，对于侵入计算机中的恶意行为，可以提前对其进行检测，一旦识别为恶意攻击，在发出警报的同时还能够及时采取相应措施予以攻击，最大限度的保护档案的安全性。加强日常对软硬件的检查，定期或者不定期开展安全测试，发现安全漏洞及时修复，确保档案信息资源的安全性。

4.2 定期存对档案数据进行备份

由于“互联网+档案”都是通过网络进行档案信息资源的管理，所以一旦发生网络安全故障，将会造成数据丢失或者恶意篡改等行为。所以为了保证档案信息资源的安全性，避免因为数据的丢失或者篡改而对档案管理工作造成影响，应该定期对档案数据进行备份。由于档案信息资源数量较大，所以数据备份工作比较复杂，需要对档案数据库和日志文件进行备份。在条件和技术允许的情况下，可以采用先进的方法进行实时备份，这样在数据库发生安全问题时，通过备份文件能够及时恢复相应的数据信息，最大程度的降低对档案信息的破坏。

5 构建档案信息资源数据库等方式，对档案数据进行有效整合

5.1 档案部门内部的档案数据专业性整合

就是将国家各级各类综合性档案馆、专业档案馆的馆藏档案信息资源进行数字化处理，并分别建立各类档案信息资源数据库。然后，再将各类档案信息资源数据库挂接到一个统一的检索执行引擎上，使其成为网络档案信息资源，检索时用户只需通过检索查询处理器发出指令，利用执行引擎即可找到相应单元数据库中的信息。另外，还要根据档案信息的密级情况进行开放控制，适当开放数字化档案信息，以方便用户的在线查询利用。

5.2 按照相关行政职能部门进行跨部门、跨系统的档案数据整合

按照相关行政职能部门进行整合，就是以各个职能部门为基本单位，对该部门的档案进行数字化处理，建立相应的档案信息资源数据库，然后将其挂接到统一的检索执行引擎上。利用者可以通过检索执行引擎，查找到各个数据库中相应的档案信息。通过不同的权限设置，实现跨部门、跨系统的档案数据整合。需要注意的是，检索的时候，同样也要根据密级进行开放限制。

5.3 在云储存空间上构建档案信息资源数据库

可以将各级档案馆、各类专业档案馆的馆藏数字化信息资源，以及行政部门的数字化档案信息资源进行初步整合，并在此基础上建立各自的档案信息资源数据库，通过转换程序，将其数字化档案信息资源整合在云储存的数据库上。利用者需要利用的时候，只需一定的权限即可查阅。

6 结束语

在互联网快速发展的时代背景下，为档案管理工作带来了新的契机。为了适应时代的发展需求，档案管理急需进行创新，无论是在管理理念还是管理方式上，都应该有所变革。通过信息共享、大数据分析等先进技术手段的应用，可以构建“互联网+档案”管理方式，可以有效提高档案管理的工作效率，并且有利于加强对档案信息资源的开发和利用。“互联网+档案”的建设还需要有一个全面的部署，从管理理念的转变，数据库的构建和安全防护，规章制度的建设以及信息资源的整合等，都是确保“互联网+档案”建设能够顺利运行的重要基础。

参考文献

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