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信息化追溯管理系统在消毒供应中心的应用探讨

2017-08-16郭福芹

临床医药文献杂志(电子版) 2017年29期
关键词:合格率器械供应

郭福芹

(山东省淄博市中心医院消毒供应中心,山东 淄博 255036)

・论 著・

信息化追溯管理系统在消毒供应中心的应用探讨

郭福芹

(山东省淄博市中心医院消毒供应中心,山东 淄博 255036)

目的分析并研究信息化追溯管理在医院消毒供应中心中的应用效果及价值。方法为了明确信息化追溯管理在医院消毒供应中心的应用价值,选取我院2015年1月~2015年12月消毒供应中心实施信息化追溯管理阶段作为研究组,将2014年1月~2014年12月期间未实施信息化追溯管理阶段作为参照组,对不同阶段的灭菌效果、工作质量进行比较。结果研究组重复使用器械清洗合格率、物品包装合格率、卫生学检查合格率和灭菌合格率与参照组相比均明显差异,差异有统计学意义(P<0.05);研究组废弃物分类处理质量、检查工作流程质量及工作质量满意度等评价与参照组相比,均明显偏高,差异有统计学意义(P<0.05)。结论我院消毒供应中心实施信息化追溯管理利于提高可重复利用物品清洗消毒包装灭菌效果和控制感染情况的发生,且进一步提高工作质量与工作效率,具有较高的推广应用价值

信息化追溯系统管理;消毒供应中心;应用效果

为了保证消毒供应中心可重复利用物品清洗消毒包装灭菌效果,医院开始应用信息化追溯管理系统,其主要将传统经验管理方式转化为信息化科学管理方式,即通过对消毒供应中心各个工作环节的数据分析和追溯,具有预警和全面过程追溯的作用[1]。本次研究对信息化追溯管理在医院消毒供应中心中的应用效果及价值进行了探讨,获得了一定的成效,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取我院2015年1月~2015年12月消毒供应中心实施信息化追溯管理阶段作为研究组,将该阶段作为研究组,包含抽检器械清洗合格1200份、物品包装合格250份、卫生学检查合格300份和灭菌合格200份;本次研究选择2014年1月~2014年12期间我院还未实施信息化追溯管理,将该阶段作为对照组,包含抽检器械清洗合格1200份、物品包装合格250份、卫生学检查合格300份和灭菌合格200份。2014年1月~2015年12月,消毒供应室工作人员均为22人。

1.2 管理方法

2014年1月~2014年12月我院消毒供应中心未实施信息化追溯管理,2015年1月~2015年12月我院消毒供应中心采用信息化追溯管理进行质量控制,具体内容包括:①分类管理,对物品的回收,物品放置去污区进行核对,若实际回收数量与申请数量不一致则需要进行核对,并修改系统数据,消毒供应中心依据回收数量物品名称实行信息录入。对手术室的物品,待手术结束后对器械包进行二维码回收,供应室可以观察到手术室物品的实施回收情况。②清洗管理,当物品回收后,进行物品数量和名称的统计,并依据计算机统计结果进行分类清洗,在采用机械清洗时,需要通过扫描工号、清洗架、清洗框和清洗机械名称等进行清洗,此时会自动弹出明细窗口,观察清洗数量与实际回收数量[3]。手工清洗方式则需要扫描工号、手工清洗篮和器械,根据提示选择手工清洗步骤完成清洗。③包装管理,清洗完成后进行包装,但需要做好清洗检查,对包装方式、灭菌方式进行核查,包装工作人员需要先扫描工号,在扫描清洗篮筐,以明确工作人员。明确包装材料与包内器械明细。工作人员需要依据器械灭菌方式对物品进行分类,在扫描工号和灭菌器后进行灭菌,并在灭菌结束后详细观察灭菌情况,做好化学生物PCD监测判断。⑤追溯管理,灭菌完成后进行储存和方法,对于不合格的物品可以通过系统进行物品快速查找。生物监测不合格时,能够快速找回。

1.3 观察指标

对不同阶段的清洗消毒包装灭菌效果、工作质量进行比较。灭菌效果包含重复使用器械清洗合格率、物品包装合格率、卫生学检查合格率和灭菌合格率;工作质量包含废弃物分类处理质量、检查管理质量及工作质量满意度,各项目总分100分,分数越高,质量越好。

1.4 统计学方法

采用SPSS 20.0统计学软件对数据进行分析,计数资料用百分数(%)表示,采用x2检验;计量资料以“±s”表示,采用t检验;以P<0.05为差异有统计学意义。

2 结 果

2.1 消毒供应中心实施信息化追溯管理前后的灭菌效果分析

通过分析表1可知,研究组重复使用器械清洗合格率、物品包装合格率、卫生学检查合格率和灭菌合格率与参照组相比均明显降低,差异有统计学意义(P<0.05)。

表1 消毒供应中心实施信息化追溯管理前后的灭菌效果分析 [n(%)]

2.2 不同时间段消毒供应中心基本工作质量比较

观察分析表2可知,研究组阶段废弃物分类处理质量、检查工作流程质量及工作质量满意度等评价与参照组相比,均明显偏高,差异有统计学意义(P<0.05)。

表2 不同时间段消毒供应中心基本工作质量比较(±s,分)

表2 不同时间段消毒供应中心基本工作质量比较(±s,分)

组别 废弃物分类处理质量 检查工作流程质量 工作质量满意度参照组 84.58±6.02 91.94±2.51 92.35±3.82研究组 98.25±1.63 99.06±0.82 99.03±0.93t8.49 10.44 6.58P<0.05 <0.05 <0.05

3 讨 论

随着我国医疗水平的发展,近年来我国卫生部越来越重视医院消毒供应中心建设与集中管理,要求医院必须对所有需要消毒和灭菌后重复使用的器械、物品等均实施消毒供应中心集中管理方式,即集中清洗、消毒和灭菌[4]。加强对消毒供应中心的管理,确保提高工作效率和灭菌效果,控制感染的发生,利用信息化追溯管理系统应用效果较好[5]。为了确保信息化追溯管理内在消毒供应中心的实施,需要对医院所有复用物品进行统计,包含物品名称、数量和图片,继而进行清洗篮筐和灭菌物品数量及明细的评估。收集工作人员名单和工号进行录入,如制作二维码,为后期工作提供便利[6]。实施信息化追溯管理后,将回收物品直接回收至供应室进行清点,与科室之间开展诚信服务。此外通过信息化追溯管理模式能够实现对无菌物品质量的全程追溯,有效避免传统管理中个人责任心不强的问题。本次研究对信息化追溯管理在医院消毒供应中心中的应用效果及价值进行了探讨,结果显示研究组重复使用器械清洗合格率、物品包装合格率、卫生学检查合格率和灭菌合格率与参照组相比均明显差异;差异有统计学意义(P<0.05)。研究组废弃物分类处理质量、检查工作流程质量及工作质量满意度等评价与参照组相比,均明显偏高,差异有统计学意义(P<0.05)。表明采用信息化追溯管理模式能够明显提高重复使用器械清洗合格率、物品包装合格率、卫生学检查合格率和灭菌合格率,保证优良的灭菌效果,且能够增强工作人员的责任心,继而提高废弃物分类处理质量、检查管理质量,同时信息化追溯管理模式利于提高工作效率,即及时获得科室对物品的处理需求和了解物品当前处理环节,有不良事件可以追溯到责任人,起到电子警察的作用。不同时期阶段的工作报表可以汇总分析反馈并持续改进提高,还有利于作为绩效分配的基础数据,实现科学管理,从而提高各临床科室对消毒供应中心的满意度。

综上所述,信息化追溯管理息化追溯管理在医院消毒供应中心中应用是提高科室满意度和保证灭菌效果的有效措施,值得推广应用。

[1]秦 枫,豆欣蔓,郗 群,等.质量追溯系统在消毒供应工作中应用效果研究[J].甘肃科技,2015,31(1):133-135.

[2]吕勇娟.建立消毒供应中心质量管理及追溯信息化系统的应用研究[J]. 齐齐哈尔医学院学报,2015,36(31):4832-4833.

[3]曾爱英,江 东,黄 浩,等.消毒供应中心质量追溯系统中急件物品处理模块的设计与运用[J].护士进修杂志,2016,31(10):898-899.

[4]何秀兰,张新卫.质量追溯系统在医院消毒供应室中的应用研究[J].中国煤炭工业医学杂志,2015,18(12):2152-2154.

[5]陈左琪.医院消毒供应中心追溯系统的应用研究[J].饮食保健,2016,3(15):237-238.

[6]项红霞.信息化流程管理在消毒供应中心质量管理中的应用价值[J].航空航天医学杂志,2015,26(11):1409-1410.

[7]陈肖敏,杨喜群,诸莉敏,等.智溯管理系统在手术室-消毒供应中心的应用[J].中华现代护理杂志,2016,22(33):4854-4857.

本文编辑:赵小龙

Discussion on Application of information traceability management in disinfection supply center

GUO Fu-qin
(Center for disinfection and supply, Zibo Central Hospital, Shandong Zibo 255036, China)

ObjectiveTo analyze and study the application effect and value of information traceability management in hospital disinfection supply center.MethodsIn order to define the traceability information management in the application of hospital disinfection supply center,this study will be the disinfection supply center during the period from January 2015 to December 2015 in our hospital implementation of traceability information management stage as the study group, during the period from January 2014 to December 2014 will not implement the traceability information management stage as the reference group,to compare the effect of sterilization,the different stages of the work quality.ResultsThe study group repeated cleaning pass rate,pass rate,goods packaging hygiene inspection qualified rate and the qualified rate of sterilization and the reference group were significantly different compared to (P<0.05);the study group treated waste classification evaluation quality, inspection process quality and quality of work satisfaction compared with the reference group, were significantly higher,(P<0.05).ConclusionThe disinfection supply center in our hospital implementation of traceability information management to improve the reusable infection control and disinfection sterilization of packaging materials, and further improve the work quality and work efficiency, and has high application value

Information traceability system management;Disinfection supply center;Application effect

R197.323

A

ISSN.2095-8242.2017.029.5545.02

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