医疗卫生事业单位干部人事档案建设的探究

杨彧黎

摘 要：医疗卫生事业单位干部人事档案建设意义重大，有利于单位日常工作的有效开展，因而必须重视人事档案管理工作。本文中，笔者首先分析了医疗卫生事业单位干部人事档案建设过程中存在的问题，在此此基础上重点探讨了干部人事档案建设的策略，希望能够为今后相关方面的研究提供一定的参考依据。

关键词：医疗卫生事业单位；干部人事；档案建设

0 引言

随着事业单位改革的深入推进，医疗卫生事业单位原有的干部人事档案管理已经很难满足当前工作开展的需要。为了能够提升医疗卫生事业单位干部人事档案管理的水平，必须认真分析档案管理过程中存在的问题，针对分析的问题，提出相应的解决策略，从而更好地位单位工作开展提供高质量的服务。

1 医疗卫生事业单位干部人事档案管理的问题

1.1 信息化管理水平不高

医疗卫生事业单位干部人事档案管理过程中，纸质资料仍然占据绝大部分，虽然单位也尝试进行信息化档案管理建设，但是因为时间不长、成熟度不高的缘故，纸质材料依然是主流，并且纸质规格参差不齐，导致档案材料在装订和查阅上受到影响。

1.2 信息的更新速度较慢

医疗卫生事业单位与其他事业单位不同，它有着自身的特殊属性。在进行档案管理的时候，干部人事的变动有时比较频繁，而档案材料的更新速度却远远慢于人事干部变动的速度，未能及时补充最新人事干部档案材料信息，信息更新存在一定滞后性。

1.3 人力管理消耗非常大

以来卫生事业单位干部人事档案管理时，涉及到的档案材料非常多，种类十分丰富，整理过程比较复杂，消耗大量的人力和物力。以某医疗卫生事业单位为例，该单位存档主管单位在职人员845份，离退休人员档案478份，整个过程下来动用了人力42人次，耗费A4纸张2箱子（每箱子12本，每本480张）。

2 医疗卫生事业单位干部人事档案管理的对策

鉴于医疗卫生事业单位干部人事档案管理存在信息化水平不高、档案信息更新速度慢、人力和材料消耗非常大等问题，要想进一步提升干部人事档案管理说水平，就必须采取相应的解决办法。接下来，笔者在参考相关文献资料的基础上，结合自身的工作实践，就医疗卫生事业单位干部人事档案管理的对策进行探讨，具体内容如下：

2.1 构建提升干部人事档案管理水平的长效机制

首先，健全档案信息收集网络。医疗卫生事业单位发展过程中，人事变动比较频繁，干部工作调动时有发生，干部接受的考察、考核、培训任务比较多，档案资料信息相对普通工作人员更加复杂，涉及到的面非常广，只有加强档案信息收集网络，才有可能收集到完整的干部人事档案信息。

其次，强化鉴定审核监督降至。医疗卫生事业单位干部人事档案管理过程中，时不时会出现假材料情况，究其原因，鉴定审核监督工作不到位是关键，假材料的存在严重影响了医疗卫生事业单位干部人事档案管理工作的有效开展，造成了一定管理上的问题。因此，一定要强化鉴别审核归档制度，加强责任监督机制，把握好干部人事档案审核鉴定工作。

最后，规范干部档案的监管与利用。具体可以从以下几个方面入手：严肃保密制度，通过加强档案材料的保密与保护措施，保证人事档案、干部信息的安全和文本的妥善维护。另外，加强对干部人事档案管理流程的监督，保证工作的有效性和真实性。再有就是，处理好利用与保密之间的关系，不能因为利用泄露材料。

2.2 不断加强干部人事档案材料的信息化管理建设

在信息化大背景下，任何工作项目的开展都不能脱离信息化而大谈特谈，信息化的干部人事的管理制度是信息化发展的必然要求。第一，医疗卫生事业单位应当构建起以信息技术为依托的干部人事档案信息管理平台，深化档案利用与服务，融入计算机技术于其中，借助各种有效的计算机软件进行人事干部档案信息管理，实现纸质档案管理向信息化档案管理的目标。当然，信息化人事干部档案资料管理的实现，必要有一个完善的干部人事档案数据库，建立在完善干部人事档案数据库之上的信息化档案管理，能够有效地补充传统纸质档案材料管理中的问题，同时有利于加强干部人事档案内容的建设，实现对干部人事档案信息的动态管理，解决以往干部人事档案管理过程中存在的信息更新不及时的问题。

2.3 加大档案管理人员的培养，提升档案管理意识

医疗卫生事业单位干部人事档案管理过程中，无论是传统纸质的档案材料管理，还是信息化档案管理，管理人员都是直接参与者，管理人员的素质水平对干部人事档案管理工作的影响非常大。当前，部分医疗卫生事业单位档案管理人员的业务素质和能力存在不足，影响了干部人事档案信息的管理。所以，医疗卫生事业单位必须要强化管理人员的干部人事档案意识，提升管理人員的档案管理水平。

首先，医疗卫生事业单位要将干部人事档案管理工作作为一项政治任务来抓，保证档案管理人员能够依照相关制度和法规办事。其次，加强对档案管理人员的业务培训。在信息化档案管理建设过程中，对工作人员的素质要求比较高，提高管理人员的业务素质非常关键。再有，提升档案管理工作人员的职业道德水平。加强对档案管理工作人员职业道德教育和管理考核，能够使其积极办事、主动做事。最后，正确的思想认识是有效加强档案管理工作的关键。医疗卫生事业单位干部人事档案管理有关部门必须要加大宣传力度，可以通过海报、会议、宣传栏等途径进行宣传，宣传的内容包括内容、特点、作用等，使得干部人事档案管理人员能够意识到干部人事档案管理工作的重要性。

3 结语

综上所述，医疗卫生事业单位干部人事档案管理存在一定的问题，如信息化管理水平不高、档案管理人员素质能力亟待提升等。对于医疗卫生事业单位而言，要想提高干部人事档案管理水平，应当构建提升干部人事档案管理水平的长效机制，加大档案管理人员的培养，提升档案管理意识，从而促成干部人事档案信息化管理目标的实现。

参考文献

[1]李霞盛，成俊. 适应卫生事业发展 完善医院档案建设[J]. 中国科技信息，2005，19：144.

[2]洪梅. 公共卫生事业单位人事改革探析 以相关重点制度的建设为视角[J]. 中国卫生人才，2012，08：74-76.

[3]王志敏. 浅析医院人事档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 工企医刊，2011，03：90-92.