解析新时期加强事业单位档案管理措施

董通升

摘 要：随着经济体制改革的不断推进，事业单位改革步伐也不断加快，在事业单位改革中，档案的作用逐渐凸显。因此，如何加强事业单位档案管理措施，提高档案管理水平，可成为事业单位关注的一个重要话题。文章就新时期事业单位如何加强档案管理、档案管理创新措施进行了探讨和分析，希望能对事业单位的档案管理工作有所帮助。

关键词：事业单位；档案管理；措施

档案管理是事业单位管理工作中的一个重要分支，事业单位管理工作的开展、质量和效率，与档案管理有着密切关联。目前，在事业单位管理体制改革推动下，事业单位的档案管理工作不断发展和完善，但是，部分事业单位在档案管理创新中也遇到了许多问题。整体来看，事业单位的档案管理工作仍有待加强和完善。那么，事业单位仍如何创新档案管理思路，进一步强化档案管理措施呢，笔者对此做出了研究和回答。

1 加大档案工作投入，创新档案管理制度

受传统管理思想影响，许多事业单位在发展中都对档案管理工作缺少重视，认为档案工作不过是其他工作的补充，也无法带来直接效益，因此将其置于管理工作末尾即可。受此影響，许多单位在档案管理上的投入都非常少，档案管理工作不仅缺少制度保障，而且工作环境极差，如档案室建设水平较低，管理设备老化，器材短缺，许多档案资料都无法得到有效保护。随着事业单位改革的不断发展，事业单位产出、形成的档案数量、种类也会越来越多，传统的档案管理模式根本无法满足单位档案需求。因此，事业单位必须站在发展的高度，给予档案工作以高度重视，充分认识档案管理工作之于单位发展的重要意义。然后，从制度建设入手，完善档案管理工作制度、档案年审制度，把档案管理纳入行政执法责任制考核范畴，加大档案管理考核力度，及时发现问题、解决档案管理中存在的问题。在此基础上，按照部门预算编制和管理规定，科学合理核定档案工作经费，加大档案管理投入，提到档案员的薪资待遇，加强档案基础设施建设，改善档案管理环境，为档案室配备计算机、复印机、打印机、扫描仪、摄像机、防磁柜等先进器材，并要求档案员做好档案防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作，确保档案得到妥善保管和有效利用。

2 走信息化管理之路，提高管理效率

档案是一种基础性的信息资源，是事业单位经营决策的重要参考依据。过去，许多单位在档案管理中，都以手工、人工管理方法为主，由于档案内容庞杂、数量较多，所以许多事业单位的档案经常会出现档号不规范、标题错误等问题。在信息时代，信息技术在各行业都得到了广泛的应用，加快档案信息化进程，开发信息化档案资源，对档案进行信息化管理，是时代发展的要求，是事业单位档案管理工作发展创新必由之路，也是解决档案管理手段落后、管理效果差等问题的有效手段。因此，事业单位要着眼于信息化发展，积极开展档案信息化建设理论研讨和技术交流活动，就单位档案信息化管理方向、目标进行深入研究，为档案信息化管理打好理论基础。然后，按照档案管理需求，建立电子政务数据库，成立数字档案馆，利用信息化档案管理系统和信息处理技术，对现有的各种档案进行数字化处理、分级次著录。与此同时，以档案信息化管理为中心，开发更多有用的档案信息资源，重构档案管理系统、组织机构，打造一个包含档案信息、法规、政策、标准在内的信息化管理体系，切实提高档案管理水平。

3 将思想政治工作贯穿到档案管理工作中去

档案管理人员的工作热情、职业道德和管理能力，事关事业单位档案管理工作质量和效率。过去，由于档案管理支出全部来源于国家财政，加上缺少监督和竞争，所以，许多事业单位的档案管理人员的进取意识、专业水平都较低，事业单位的档案管理工作也因此而受到影响。在知识经济时代，人力资源同样是事业单位的资源构成之一，事业单位的人力资源建设尤其是档案管理队伍建设步伐一定要与时俱进，跟上档案管理水平，这是提供事业单位档案管理水平的关键。因此，在新的时期，事业单位要以档案信息化管理为中心，引进高素质的档案管理人才，并针对档案管理队伍开展信息技术培训、专业化教育，为他们提供在职学习、继续深造的机会，以提高档案管理队伍的职业水平。与此同时，将思想政治工作贯穿档案管理工作始末，通过思想政治教育提高档案人员的思想认识、服务意识，引导他们改变落后的被动服务理念，树立主动服务意识，提高专业化、个性服务水平。

综上所述，在新的时代背景下，传统的档案管理模式和管理方法已经无法满足事业单位经济发展需求。因此，事业单位必须要就单位档案管理工作存在的问题进行深入研究，然后完善档案管理制度，加快档案管理改革，积极探索档案信息化管理路径，以提高档案管理和利用率，促使单位稳定、健康发展。

参考文献

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