浅析档案安全防护和应急管理

李伟

摘 要：档案作为社会主要的信息来源，对档案进行安全管理工作的实施在整个档案管理有着重要的意义。相关人员应当对档案做好管理工作，才能够给档案储存工作带来益处。目前，由于我国档案还没有与信息现代化完全的接轨，大部分档案的管理模式还是通过以往储存的形式存在。因此，相关部门应当对档案做好恰当的检查工作，并且倘若发现问题能够得到及时的解决。本篇文章主要对库房中所储存的档案作为研究对象，对影响档案发生安全等相关问题做出合理的探讨，并且提出相关的处理方式，提供给需要人员，仅供参考。

关键词：档案安全防护；应急管理；相措施

档案对于国家来说起着重要的作用，作为重要的资源，因此相关部门应当对档案的安全防护以及相应的应急措施做好恰当的处理。在生活中，相关人员应当对档案的保护方面做好工作，并且能够定期检查档案的安全情况，特别针对在库房里面的档案要引起重视，相关部门应当明确安全管理制度以及出现情况如何解决的有关方案，从而在很大程度上来保障库房具有一定的安全性以及环境的良好，这样才能从整体上提高档案安全管理工作的实施，为推动我国经济做出贡献，笔者根据多年经验总结相关建议，提供给相关人员借鉴，以下是笔者结合实际情况总结出来的几点解决措施，仅供参考。

1 人员进出库制度

相关人员在对档案安全进行管理过程中，应当对人员进出库的情况做好严格的控制。由于档案库房在整个档案管理中起到了重要的作用，相关人员应当结合部门实际情况，从而制定出一定恰当的方案来明确进出库的规章制度；管理人员不能对不是本部门的人员随意进出库房；假如工作期间出现临时的情况，有人员进出一定最好登记工作；相关人员不能够在工作期间做与工作相悖的事，比如：吃饭、玩手机等。相关人员在下班之前应当事先对库房里的水电、门窗等进行检查，确定万无一失方可离开。管理人员一定要按照进出库进行严格的把关，从而在最大程度上保障档案的安全。

2 库房温湿度控制

档案库房中对温度与湿度的变化标准比较高，由于温度和湿度的变化会对档案的整体品质产生影响，减少其使用时间。因此，管理人员可以适当的在库房里面放置相应的设备，并且定期的对库房里面的温度与湿度进行检查，检查是否达到规定的标准。通常情况下，档案库房保持在大概16度为宜，湿度应当不超过60%，不小于45%最为合适。倘若温度或者是湿度发生异常的现象，那么管理人员就应当在第一时间采取相应的处理方式，从而恢复到正常的状态。相关部门可以采取适当的设备防止在大型库房中，能够提高档案温、湿度具有一定的平衡性，从而延长档案使用的时间。

3 库房“八防”措施

在进行档案库房安全防护管理工作时，应首要从八个方面注意，这八个方面被称为库房“八防”措施，具体防护手段如下：

3.1 防火措施

档案库房防火是重中之重，因为档案大部分为纸质，具有易燃性，火灾隐患大。因此，档案库房一定要注重火灾防护工作。经常检修库房内的电路，防止因电路老化等问题造成的火灾的发生；安装火灾报警器和设立相关的火灾预警制度；在库房内配备足够的消防器材和灭火设备；档案库房内实行禁烟制度等。

3.2 防水措施

档案库房应该建立在干燥的环境下，尽量设置在办公区的高层，远离低地势；库房内不设供水管道；档案管理工作人员尽量不要在库房内喝水，以防损坏档案。

3.3 防潮措施

档案库房管理工作人员應该严格控制档案库房的温度和湿度，避免档案潮湿现象的出现，保障档案库房的通风性良好，经常对库房进行防潮处理，确保档案库房的干燥通风。

3.4 防虫措施

在档案库房防虫上应该从以下几个方面入手：首先在档案库房的选址时，最好远离潮湿阴暗的环境，远离易产生虫害的厨房、货仓等地；其次，在进行档案入库前，要对库房进行防虫害预处理，在角落内放置驱虫药物，做好预防措施；最后，一旦发现虫害现象，要及时处理，对受害的档案也要进行处理，尽最大可能的减少损失。

3.5 防光措施

光的直接照射对档案具有破坏性，尤其是紫外线，会导致纸质变脆，寿命降低。档案库房应尽量建设在没有窗户的房屋内，减少光照。如若，库房内设有小窗户或通风窗户，也应该安装遮光板或者防紫外线直射窗帘，尽最大可能的减少光照。档案工作人员在工作时也应该减少使用大光源，尽量减少光辐射。

3.6 防尘措施

灰尘会对档案造成隐形的破坏与污染，在档案管理工作中，档案管理人员不可忽视灰尘对档案的破坏作用。档案管理工作人员应该经常对档案进行清理，保持其清洁度；尽量采取一些行之有效的空气净化措施；减少人员的出入，避免带来更多的灰尘。

3.7 防盗措施

档案库房应该安装防盗报警系统，设立安全预警机制；档案管理工作人员进出库房要及时锁好门窗并确保门窗的牢固性，发现安全隐患，及时上报，及时解决。

4 定期检查、清点档案

档案人员在进行档案管理工作时应该遵循相关工作制度和规范定期对库房内的档案进行检查和清点工作。在进行检查、清点工作时要注意以下几个方面：档案是否存在缺失、潮湿等现象；库房内是否存在安全隐患；档案数量是否正确无误，调出及借用的档案是否手续齐全，是否有尚未归还的档案。

5 档案应急管理

档案中的应急管理起着重要的作用。应急管理可以理解为是在发生灾害的情况下，相关人员应当在第一时间对信息资源做出抢救工作，能够在一定程度上避免灾害所造成的损害。相关人员在对档案进行管理过程中，管理部门要依据部门的实际情况制定合理的解决措施，并且对人员做好培训工作，从而提高相关人员处理紧急情况的能力。相关部门在对档案进行应急管理时，应当先将重要的资源做好备份工作，确保档案具有一定的安全性，倘若在发生灾害的情况下，那么就应当先抢救重要的资源；相关部门还应当对人员做好分配工作，依据出现的情况采取不同的营救方式，相关领导部门应当成立抢救小组，并且很好的参与指导工作中，与其他不同的部门之前进行有效的协调，进而对档案进行抢救工作；相关人员应当在第一时间对将要威胁到的档案进行抢救，避免出现侵蚀的情况等。

结束语

通过以上内容的整体论述，可以看出档案在我国起着重要的作用，档案对经济的发展有着一定的意义。因此，管理人员在对档案进行管理时，应当对安全防护引起一定的重视。在生产与生活的发展中，相关人员还应该对防护措施做出详细的探讨，在实际情况下积累经验，从而找到恰当的防护措施，进而对安全防护工作做出贡献，推动我国经济的繁荣富强。

参考文献

[1]彭红.档案管理与信息化建设[J].河南科技，2011（13）.

[2]黄晓艳.浅谈保障档案安全的管理措施[J].中国科技信息，2010（09）.