ERP环境下供电公司财务内部控制研究

梁涌

摘要：社会现代化进程的不断加快，使各行各业意识到加强企业内部管理的重要性。ERP作为一种新兴的管理模式，被广泛的应用到各个企业中。当前，我国许多供电企业通过使用ERP，来对公司内部的财务进行控制，以达到供电公司的资源得到科学合理的配置。本文主要对ERP环境下供电公司财务内部控制的作用行了分析，进而对供电公司如何更好的实施财务内部控制提供了一些策略。

关键词：ERP；供电公司；财务内部控制

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）015-0-01

ERP是企业资源计划的简称，其宗旨是对企业内部资源进行高效的规划，控制和利用。ERP包含了现代企业的先进管理理念，供电公司在财务内部控制中应用ERP，能够帮助供电企业高效合理的实现资源配置。那么，如何高效的运用ERP，使其在供电公司财务内部控制中发挥重要的作用，就成了供电企业工作的重中之重[1]。

一、ERP环境下供电公司财务内部控制的作用

（一）提高企业的综合管理水平

在ERP环境下，供电公司的各项业务信息和财务信息，都会被自动输入到公司财务内部的管理中，不仅能够减少复杂的工作程序，还能避免不必要的麻烦。ERP财务管理系统的应用，能够促使企业的业务信息和财务信息进行统一，为财务信息的准确性提供了保障，在很大程度上减少了从业人员的工作量。使财务管理人员有了更充足的時间，更深入的开展财务分析和财务管理工作。ERP环境下，实现了供电企业财务管理的准确化，规范化，加强了各部门之间的沟通和联系，对于提高企业的综合管理水平具有重要的意义。

（二）扩大财务管理范围

ERP环境下，使企业从传统的投资，融资等领域扩大到内部的各个环节，实现了企业的统一管理，使企业财务管理的效益得以提高，增强了企业的整体竞争实力。

（三）信息的保留，为审计工作提供支持

ERP财务管理系统，完全区别于传统的财务系统。在ERP系统中，一旦有工作人员修改或者删除相关的信息或者数据，系统就会保存交易信息，进而可以进行追踪，找出员工访问的数据。这种有效的保留信息，可以为日后的审计工作提供线索，进行支持，这样还可以减少违规操作和违法的行为。

二、完善供电公司应用ERP财务管理系统的策略

（一）做好管理的基础工作

要想让ERP系统在供电公司正常运行，企业就必须要打好管理的基础，使企业的工作规范化，标准化。企业的管理人员要意识到ERP财务管理系统是以通用化，标准化的流程为工作前提的。要想使ERP系统在管理中的应用规范化，就一定要对企业的生产工作流程进行重组和优化。例如去掉人力，财力和物力等无效的耗费和多余的耗费；减少不必要的生产环节和部门，进行资源的重新整合，以达到每个岗位的设置都符合企业的发展需要，无任何虚设部门和岗位存在[2]。

（二）建立完善的风险评估机制

ERP财务管理系统的内部控制，都是通过网络，信息技术来实现的。以往，企业的运营，各部门之间都是独立的，信息也是闭塞的，ERP财务管理系统的应用，使各部门之间的沟通联系得到加强，但是同时，信息系统的开放性，使其存在着较大的风险。如果信息一旦被拦截或者恶意修改，都会造成无法挽回的损失。所以企业必须要建立完善的风险评估机制。运用风险识别的方法，来分析，测评和解决风险，帮助企业避免风险的发生，避免造成巨大的损失。

（三）组织人员设备和结构设备

根据某供电公司的实施经验，给企业的人员配置提供了一些借鉴。将企业的ERP管理系统分为三个等级：第一级是项目指导委员会，主要是从业的领导者，例如经营活动人员，软件咨询公司的协调员等；第二级为实施工作组，主要由高层工作人员和专业财务人员组成；第三级是财务部门功能小组[3]。另外，企业要加入先进的财务技术和管理理念，并合理组织人员设备，划分各个岗位，提高从业人员的专业水平，保证ERP财务管理系统稳定的运行。

下面对以下几个岗位进行人员配置。

1.信息主管：熟练掌握并应用ERP财务管理系统，工作经验要丰富，并能够在实际应用中积累经验，能够根据企业的情况提出建议，具有较强的沟通管理能力，能够组织并领导好团队。

2.运营维护：从业人员要具备较强的网络知识和电脑软件知识，能维护ERP财务系统的正常工作。还要具备良好实际操作经验，能够对系统进行日常的维护，并能及时解决网络安全问题和电脑故障。

3.业务优化：要求从业人员以丰富的业务经验为前提，能在ERP财务管理系统的优化过程中提出相关的建议，并能参与优化工作。

（四）对系统功能进行优化完善

为了使ERP财务管理系统的所有功能得到顺利的发挥，企业就必须要对ERP系统在财务成本方面的计算，预算，控制，分析等模块进行更深入的研究和完善[4]。在查询信息的方面，要对不同人员设置不同的权限，对信息查询功能进行不断的改进。同时，还要对ERP系统进一步优化。例如在工作流程方面，要对组织结构进行加强，进行明确的分工，各部门之间要团结，相互协调工作；人员与系统方面要在配合上进行完善，使ERP的运用更加规范化。

（五）加强内部检查和监督

企业在使用ERP财务管理系统的同时，一定要对系统的各个环节都进行监督和检查，对会计信息也要进行监督，并对程序是否合法进行严格的审核。另外，对监督组织，要严格审计，其内部制度是否严密，如有问题，马上进行完善。要建立内部检查和监督体系，成立企业风险管理部门和审计委员会，强化对内部控制的检查和监督。

三、结语

ERP系统作为先进的管理系统运用到现代电力企业当中，其在电力企业财务管理内部具有不可替代的作用。为了使ERP财务管理系统能在电力企业管理中发挥高效的作用，就要在日后的工作中对其合理充分的运用，根据电力企业发展的特点，合理，规范的对ERP财务管理系统进行优化，完善，全面促进电力企业的可持续发展。

参考文献：

[1]王一堂.ERP环境下供电公司财务内部控制探讨[J].经贸实践，2015（15）：6-6.

[2]祁欢欢.ERP环境下供电公司财务内部控制策略探讨[J].工程技术：文摘版，2016（10）：00310-00310.

[3]曹会.D供电公司基于ERP的财务管理系统实施研究[D].哈尔滨商业大学，2015：032-032.