关于重点档案抢救和保护工作的几点认识解析

胡艳++高桐

摘 要：这几年来，当国家对重要文档的救助与防护的力量逐渐变大， 各个级别的财政管理部门对档案事业的注意力更加集中，每个存放档案的地方都增加了对重要档案的管理并且保障工作逐个发展起来， 许多重要的档案都得到了有利的保护措施，开发和利用使重要的信息资源更加完善。重点档案指的是在每个级别国家档案馆存放，记载了中国历来每个时期在政治、经济、军事、科技、教育、宗教信仰等方面所有重要的探究和有利用价值的每个大事，每个地方都需要永远的保存的宝贵的文档。

关键词：重点档案；抢救；保护工作

许多珍贵档案在我国国家档案馆存放着，这些文档是中华民族不同历史时期各方面情况的真实写照，是我国综合档案馆珍藏的经典，是国家资源信息文化的重要的部一分。但由于这些档案有很多年代、形体各不相同、限制保护条件等原因，一些国家档案不同水平地存在破坏、字迹扩展、纸张风化等迹象，不能给社会提供机会参考。做好世代传承，以及做好保护国家重点档案的工作，是党和国家给予管理档案工作的人一项义无反顾的责任。

1 实施保护工作的重要性

一旦损毁档案，将无法再生，也给党和国家带来了不可估计的损害。各档案管理部门要站在对历史着想、替未来考虑的角度，深入理解重点档案的意义，并做好相关的一切工作。增强对部门的领导，成立保护国家档案工作的机关和抢救工作领导小组，创建一致的负责制度。将抢救保护工作当做各部门年度管理目标的核心任务，成立完整的成绩效率考评等规章制度，把档案抢救任务得到实施，做到真实管理重点档案、每项的经济费用得到合理的应用。尽管这样做，但是在工作中还存在着一些不可避免的问题，让档案的营救和保卫工作的质量和有效的利益受到了影响。例如，重要的文案划分范围不清楚，标准不准确，导致眼花缭乱；抢救办法不科学，保护方法不适合，结果勉强使人滿意，等等。 所以，对国家重要档案设定范围、分辨标准、救助与保护的原则、内容及措施进行探讨是有必要的，让推动抢救与保护的工作可以完整、有效、持续发展。

2 重点档案标准鉴定的构成因素

开展保护国家重点档案的工作，确保了档案管理事业的可持续发展，使档案管理的整体发展得到推动。有如下几点因素：

1.主题内容因素：档案所提及的主题内容，是评判其价值的重要因素。 大多状况下，生产力的发展得到彰显、生产技术的提高和重大科学发现、发明的档案，涉及中国经历各个时期的生产关系以及经济管理制度、政治改革制度发生重大改变的档案，显现了中国某一个发展阶段的政治文化、军事、外交、经济科学技术、社会生活等方面产生过的一些重大事情的具有标志性意义、典型的档案，不用怀疑它有很大的利用价值。

2.时间因素：判断档案价值的关键是它的产生时间。重要档案的时间性包括两方面意义：一是档案产生的时间的早晚。在其他别的准则一样的条件下，生成档案的时间越久，它的价值越多。二是档案产生时间的阶段性。历史一个台阶一个台阶越来越有进展，不同的时期在整个发展过程中有不同的作用。而对于在某一重要历史阶段产生的档案，一般也会比时间长久些的档案更有价值。

3.地域因素：中国的土地十分辽阔，不同的地方、地域在每个时候的发展水平不一样，各方面在不同历史阶段中所起到的作用与奉献也不一样。 所以，其中判断它价值的重要的一个方面也包括档案的地域性。

民族与人物因素：中国具有多个民族，在每个民族进展足迹上，具有跨时代重大意义的档案，响应某一个民族在发展过程中产生、扩展、消失的文档，反映各民族不同的信仰、生活习惯风俗、文化艺术的档案，以及彰显中华各民族互相理解配合或抵制侵犯的历史事件和重大人物的档案，不容置疑具有深刻的意义。除此之外，出色的人在历史过程中的作用是不可小视的。因此，历史上一些卓越的人物的手写本来的文稿比在相同的时代中平凡普通人写的档案要名贵。

5.形态与风致因素：不同时代的档案它的载体和写作方法等方面都有独一无二形式与风格。一些承载的体系与技术现在已经不再传承或者面临着消失。所以，档案的样式与品格，也将变成判别其价格的一个原因。那些形式不同与风格各有千秋，在艺术学、考古学、美学等学术方面具有模范效果，反映了曾经出现过的文档历史面貌的档案，具有主要意义。

6.罕见性因素：如果档案的形势制度与功效是珍贵稀少的，其进入选举重点档案的概率就会增大。在重点档案的鉴别过程中，被鉴定档案只要与上面所说 6项标准之一相符，就可以进入参选重点档案，而且符合的准则越多，或即使仅仅适合一个准则但是因为重要性很明显，其进入比赛的可能性还会增大。

3 重点档案抢救与保护的原则与内容

（一）重点档案的抢救与保护工作的原则

不同的级别档案馆对重要文档的完好与安全的保护是一样的，对濒临危险档案的抢救是经过使用必须的保护举措来实现的。档案的抢救与保护工作的根本原则应该依照 “规定计划、保证重点、散步实施、分部负责 ”一起相互辅助实行。存放在档案馆的重点文档由国家档案局组织实施。保存在地方各级档案馆关于档案的抢救和保护工作由地方部门进行布局。

（二）抢救档案的和保护工作的内容

1、抢救工作主要包含对档案的维修、档案重新印刷、档案征集。其中，档案修复是指档案装裱、去除污点、使其更加牢固、字迹更清晰等；档案复制是指档案重新打印，数字化、再次翻译、仿照真的制作等；档案收集指的是征集丢失在个人手里或者别的国家的，归属在国家重点抢救和保护范畴的档案。

2、特别藏馆的建造、转换装备、设施的购买放置等是保护国家重点档案的主要目标内容。

4 实施的有效步骤

1、对档案的保护工作增大力度，增强监督管理。

当接收档案的时候关对放入馆的档案先实行消毒、清理灰尘、除去污渍，防备有害东西、害虫、发霉的细菌到达库里面，对那些特别珍贵的重点档案，要放入特别的藏室，搁在特别制作的盒子里面进行密封存储；

2、创建新型的方法，使其技术更加先进。

装备防止消磁的柜子，做好对新的载体档案的安全保护工作，使档案的存放的时间加以延长。

3、发展它的有效资源，增加它的存储时间。

在存放档案的库房里配置合适的预防火灾、防止偷盗、保证空气流畅、消毒、空调等自动化调整控制和保护设备，安全、更好地保护档案。

5 结语

在进行对工作的保护中，不仅要把档案馆建设力度加大，而且要将特殊储藏室的建设搞好，为档案装配优秀的保护装备，加强控制和调节库房温湿度，使档案保护措施得到更好的改善，这是制止和减少档案发生损坏的有效方法；更要根据档案保护管理技术规定的要求，把平常的库房治理工作加强，使档案保管工作负责人更有责任心；还应该使保护措施的利用更有效，减少对档案借着阅读过程中的损坏率。

参考文献

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