浅谈销售费用管控的建议

【摘要】 随着市场的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，成本管理对于企业的可持续发展有十分重要的意义，必须要积极加强对企业成本的控制，以此提高企业经济效益。销售是企业发展过程中的一个重要环节，是促进企业产品推广的途径，销售过程中产生的费用支出较多，本文对销售费用的管理方法进行分析与探讨，旨在提高企业的成本控制水平。

【关键词】 销售费用；控制；成本管理

当前我国经济快速发展，市场经济环境不断发生改变，企业面临的挑战和压力越来越大，在新的经济形势下，企业的管理体系不断完善。为了提高企业的经济效益，企业领导者开始关注成本管理，销售费用超支是当前很多企业发展过程中面临的现实问题，为了积极推广企业产品，企业对营销的重视程度很高，招聘较多销售人员、铺设较大的销售网络，从而使得销售成本不断提高。销售费用管理是企业成本管理过程中的重要内容，当前企业销售费用管控过程中还存在一些问题，例如销售费用管理的重视程度不高、缺乏动态管理理念等，这些都会对企业的成本管理水平产生影响。为企业发展过程中，应该要针对企业发展情况制定科学合理的销售费用管理措施，对企业的销售费用进行科学合理的管理，提高企业经济水平。

一、现行销售费用报销模式

当前很多企业采取的销售费用报销普遍采用手工填单报销模式，销售人员根据自己在销售过程中产生的各种费用单据，手工填写报销单，然后由销售费用会计对发票进行验证和审核，再由销售费用主管会计审批，填写资金审批表，经过企业的逐级领导审批，由财务中心对销售人员在业务开展过程中产生的费用进行报销。在销售费用报销过程中主要的费用类别有几种：第一，差旅费、交通费等，销售人员在进行销售过程中需要到外地参与各项业务的时候，在工作期间产生的住宿费、差旅费等都属于销售费用范畴。第二，招待费，对于销售工作开展过程中的一些招待费用，可以实报实销。第三，车辆使用费，企业营销过程中，需要使用交通工具的，例如营销各片区经理、业务员可以根据车辆使用过程中产生的票据凭证进行报销。第四，通讯费，销售过程中为了与客户进行沟通交流，会产生通信费，可以每月实报实销。第五，宣传费用，在销售业务开展过程中，为了提高产品的影响力，企业会加强广告设计，进行宣传，在此过程中产生的费用也属于销售费用。

二、企业销售费用管控存在的问题

（一）对销售费用预算管理的重视程度不够高

销售费用预算对于企业的发展具有至关重要的作用，由于传统的思想观念的影响，企业注重营销，希望营销可以为企业带来更多经济效益，从而忽视了销售费用预算管控，这种错误观念也导致企业的销售费用消耗过多，对企业的发展产生严重影响。

（二）销售费用支出膨胀

当前我国市场经济的快速發展，使得各个企业之间的竞争越来越大，一些医药企业在经营过程中的销售费用较高，对企业发展带来严重阻碍。在销售费用管控过程中，有的企业管控理念比较陈旧，没有及时对销售费用进行控制，从而使得销售费用支出膨胀，对企业成本控制产生影响。

（三）费用的处理流程过于繁琐

在销售费用管理过程中很多企业的管理制度不够完善，对费用进行 报销的时候需要经过很多的程序，而且有的企业在报销的时候依旧以手工填单为主，审核单据比较玛麻烦，不利于销售费用管控。而且由于流程比较繁琐，使得员工在报销过程中的费用到账缓慢，有的时候甚至影响员工正常生活，对销售工作的开展带来负面影响。

三、销售费用管控策略

（一）加强对销售费用管控的重视

营销过程消耗的成本在企业经营成本中所占的比重较大，销售费用直接影响企业的经济收益，在现代管控理念中必须要加强对企业销售费用管控的重视，尤其是要加强对销售费用预算管控的重视。销售费用预算是企业对发展过程中的销售费用支出进行预算安排的过程，在企业的管控过程中具有十分重要的意义，针对企业的生产情况、市场营销情况，物流部门要建立相关的销售费用预算编制制度，同时要对该制度进行完善，从而确保预算编制的合理性。在预算编制过程中，要避免指标过高或者过低，应该要综合企业的发展现状以及未来的发展目标，制定科学合理的预算管控体系，积极加强对销售费用预算管控的重视，从而加强对销售费用管控的意义的宣传，积极开展销售费用预算管控工作。

（二）对销售费用进行严格控制

在企业销售工作的开展过程中，有的费用是不可避免的，但有的费用可以节约，由于传统管理理念的影响，导致一些销售人员在工作中没有遵循规章制度，对销售费用的管控能力不高，从而导致销售费用过高。对此，应该要积极加强对销售费用的严格控制，防止销售人员出现浪费、虚假报销的现象，对于一些营私舞弊、弄虚作假的情况不予报销，如果已经报销但被查出属于虚假报销的行为，要追回相应的金额，并且对报销人进行处罚。

（三）完善报销制度

为了提高销售费用的报销速度，加强对费用的严格控制，要改善传统的报销方式，可以采用网络费用报销系统，提升财务管理控制力。在企业发展过程中加强对信息技术的应用，建立完善的报销系统，将各种票据、单证等上传到网络系统中，通过网络报销，加强财务人员对各项费用的审核与控制，防止报销过程中的虚假行为带来的销售费用成本增加的问题。

四、结语

综上所述，销售费用管控对于企业的成本管理具有十分重要的作用，在新时期，企业越来越重视销售费用管控，将销售费用管控当做提高企业经济效益的重要途径。在企业发展过程中，必须要加强对销售费用预算管控的重视，加强对销售费用的管理和控制，并且对报销制度进行规范，使得企业的销售费用管理更科学合理。

参考文献：

[1] 姜蓉蓉.浅谈销售费用管控的建议[J].当代经济，2015（27）

[2]王莉琳.对企业销售费用的会计控制浅析[J].华章，2014（20）

[3]金俊荣.浅析企业管理费用现状及完善对策[J].现代国企研究，2016（02）

作者简介：

陈钊（1979-），女，重庆人，就职于重庆太极实业（集团）股份有限公司，本科，经济师，研究方向：工商管理。