提高医院综合类岗前培训有效性的实践
——基于浙江省荣军医院
2017-07-14吕燕浙江省荣军医院
吕燕 浙江省荣军医院
提高医院综合类岗前培训有效性的实践
——基于浙江省荣军医院
吕燕 浙江省荣军医院
新员工岗前培训是医院加强人才建设的有效措施。其中综合类的培训对于新职工了解医院文化,找到归属感,增强使命感有着重要意义。本文以浙江省荣军医院为例,分析了综合类岗前培训工作的现状及存在问题,并在此基础上提出了改进措施,最后对新措施进行了有效性评估。
岗前培训 有效性 人力资源
新员工综合类岗前培训是一项长期、常规性的工作,是员工进入医院工作的第一个环节,员工通过岗前培训逐渐熟悉、适应医院环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而推动医院的发展,而综合性岗前培训,注重文化的感染、职业的引导、团队的融合等方面。有效培训是指在培训时,将组织目的和员工的个人发展需求相结合,有计划的组织员工培训,使新员工更早更好地融入医院、融入科室。提升岗前培训的有效性,具有重要的意义。
一、综合类岗前培训工作的现状及原因分析
多年来浙江省荣军医院以固有的培训模式开展新员工岗前培训,未到达有效的培训效果,经分析主要存在以下几个方面:
(一)传统的培训方式单一,培训内容方面侧重在职能科室介绍、常规的院内规章制度教育,内容枯燥让人产生厌烦感。
(二)缺乏完善的约束制度,科室以人手不足为由,科室员工重视度不高,有缺席情况。已入职人员参训随意性大。
(三)培训对象个体及岗位差异性,但内容没有及时跟进,讲课人员吸引力不够等。
(四)在以往培训中缺少对新员工的姓名标识,缺乏互动,不便于认识对方。
(五)未建立起有效的评估体系对培训效果的评估反馈。培训结束后没有对培训的效果进行及时评价,不利于医院培训工作的持续改进。
二、综合类岗前培训改进方案
在充分考虑上述问题后,医院人力资源部门在2017年启动综合类岗前培训改进方案,着力改进现有问题,提升综合性岗前培训的有效性。主要措施有:
(一)开展新员工岗前培训需求调查。以无记名电子问卷的形式在受训人员中开展需求调查,以便于更好的制定合理的培训方案。调查结果显示,排在前几名的是教唱院歌、优秀员工经验分享、人际关系、职业规划与发展。针对调查结果,人力资源部门进行讨论研究,采纳了合理化建议,对现行的岗前培训做适当修改补充。
(二)建立新员工微信联系群,搭建有效的交流平台。增强新员工与人事科同事间,新员工与新员工间的交流。
(三)加强新员工集体归属感。制作统一培训服装,张贴姓名标签。在培训过程中,对培训对象进行分组,穿插互动游戏。培训首日进行了破冰游戏,活跃了气氛,增强彼此互动,培养了团队精神。
(四)帮助新员工角色定位。培训中邀请医院各岗位具有代表性的优秀员工与新员工座谈交流,优秀员工分享自身从业经历、工作经验、人生感悟,解答新员工疑问。
(五)完善新员工岗前培训考核制度,将培训考核与试用期考核挂钩。培训考核采用考试、考勤为主,同时要求新员工完成一次志愿者活动。通过考核,规范培训纪律,提高培训质量。
三、改进方案效果评估
培训效果评估是对培训实施成效的总结和评价,依据此次改良的效果分析,有利于调整下一次培训内容,有效提高培训内容的合理性和针对性。
经过本次岗前培训结束后,医院人力资源部门设计无记名的岗前培训满意度调查电子问卷,了解员工对培训内容和形式的评价,掌握员工满意度及意见建议。调查显示,整体满意度为97.45%,其中对内容设置的满意度为95.3%,对流程的设置满意度为95.7%, 81%的新员工认为达到了培训期望值,认为增强了与其他同事的沟通机会,在融入团队方面取得了较大收获,也增强了责任感,明确了自己的努力方向。同时,调查问卷中也提出改进的意见建议,将这些问题反馈给相关部门,更有利于我们完善下一次岗前培训。
总体来说,2017年岗前培训工作的改进,使新员工充分了解医院的发展历程、办院思路及文化理念,了解工作岗位特点和要求,培养了团队合作精神以及集体荣誉感和自豪感。
[1]严根珠.如何策划培训以提升培训有效性[J].市场论坛. 2012.6: 75-77.
[2]关建新.加强医院文化培训,树立医院品牌意识[J].中国医学创新.2012,9(19):151-152.
吕燕(1985-),女,浙江桐乡人,中级职称,专业:人力资源。