少数民族文字档案信息化建设的思考

李婷

吉林省四平市伊通满族自治县妇幼保健计划生育服务中心

少数民族文字档案信息化建设的思考

李婷

吉林省四平市伊通满族自治县妇幼保健计划生育服务中心

少数民族文字档案是中华民族的瑰宝，其信息化建设是现代化发展的必然要求。本文以满文档案为例，根据少数民族文字档案信息化建设存在的共同问题，为其信息化建设提供策略，以期少数民族文字档案信息化建设平稳、快速发展。

少数民族文字档案；档案信息化建设；满文档案信息化

1 前言

我国少数民族众多，反映少数民族政治、历史、经济、军事、天文和民俗等方面的具有保存价值的历史档案数量丰富、种类繁多，保护任务繁重。保护少数民族文字档案的方式方法多种多样，最简单的方式之一就是对少数民族文字档案进行数字化备份，既有利于档案文献的保存，也有利于提高开放档案文献的利用率。因此少数民族文字档案信息化建设意义重大。满族是我国少数民族之一，历史悠久，在中国历史上曾两度建立中原王朝，遗留的历史满文档案较为丰富，尤其是清朝满文档案，是我国优秀的民族历史文化遗产，其信息化建设问题更加值得研究。因此，本文以满族满文档案为例，对其信息化建设进行思考。

2 少数民族文字档案信息化建设存在的问题

少数民族文字档案不同于普通历史档案，由于不同民族有不同的文字，载体形式也多种多样，有古籍、文书、羊皮书、贝叶、瓦书、石刻等，这些能够体现其民族特色的物品上会记录该民族文字，属于档案范畴。例如满族文化中的服饰文化，依托服装记录形成档案。因此，少数民族文字档案信息化建设比较困难。

2.1 少数民族文字信息处理技术标准化落后

少数民族文字信息处理技术规范化、标准化是进行少数民族文字档案信息化的基础，也是整个国家信息技术标准化战略的一部分。由于少数民族文字信息技术标准化研究起步较晚，技术难度较大，其标准并未在全国推行。一些高校、档案馆少数民族文字档案信息化工作紧迫，会自主研发少数民族文字信息处理系统，但由于各自独立，又无交流，根本无法实现信息共享。

2.2 档案系统缺少少数民族文字档案管理功能

目前，由于高校进行科研对少数民族文字档案管理系统进行研发，档案馆很少自主设计少数民族文字档案系统。因为档案馆馆藏比较丰富，除了少数民族文字档案还有其他馆藏，单独使用少数民族文字档案系统成本较高，不实用。因此，大多数藏有少数民族文字档案的档案馆对少数民族文字档案依然采用手工管理阶段，只有少数档案馆进行少数民族文字档案信息化，而档案系统也没有开发出单一或多民族的档案管理系统，在已有的档案管理系统中，也未有少数民族文字档案的管理功能。这样就限制了少数民族文字档案的利用率，信息化建设受阻。

2.3 管理人员素质难以适应档案信息化建设

少数民族文字档案信息化建设相比较汉字档案信息化建设，难度较大，对管理人员的素质要求较高，主要体现在以下两个方面：

第一，对管理人员计算机技术水平要求较高。档案信息化工作的开展离不开计算机系统的辅助。现如今，很多档案部门缺乏现代高技术的管理人才，尤其缺乏档案管理与信息处理的复合型人才。

第二，少数民族本身人数较少，懂得少数民族语言、文字的人更少，从事少数民族文字档案信息化建设的人就更少之又少。例如，满族作为我国56个民族中的一员，现有人口已超过1000万，然而会说满语者很少，懂得满文的人更少得可怜，全国也不过百人左右。

3 少数民族文字档案信息化建设策略

由于我国少数民族数量较多，不同少数民族的文字档案信息化情况不同。因此本文以满文档案为例，对满文档案的信息化建设建言献策。

3.1 满文信息处理技术标准化建设

满文档案信息化建设离不开文字信息处理技术的标准化，满文信息处理技术标准化，可以大大缩短其档案信息化的周期和提高信息化效率，实现信息互联互通，打破信息孤岛。满文信息处理技术标准化建设包括以下两个方面：

第一，加快满文编码字符集标准、键盘标准、字模标准建设。现如今满文的通用键盘字母数字区布局依据是国家推荐性标准GB/T 28038-2011《信息技术通用多八位编码字符集蒙古文通用键盘字母数字区布局》，满文键盘布局的设计是基于GB/T26226-2010《信息技术蒙古文变形显现字符集和控制字符使用规则》。虽然，满文编码字符集标准、键盘标准、字模标准可以使用上述标准，但仍然存在一些地方不适用。因此，要加快满文编码字符集标准、键盘标准、字模标准建设。

第二，满文术语标准化建设。满语档案信息化建设中需要依据标准化满语术语进行管理，避免一词多义等问题导致的电子档案归档失误，破坏档案全宗性。

3.2 档案系统中满文档案管理功能建设

档案信息化建设的主要成果需要依靠档案管理系统完成，然而面对满文等少数民族文字档案，一般的档案管理系统功能难以支撑。尤其在东北三省，满文档案较为丰富，除了满文档案外还有大量汉字馆藏档案，如何将不同文字在的馆藏档案归入同一个档案系统是值得思考的问题。因此，具有满文等少数民族文字馆藏档案的档案馆需要根据自身需求，在档案管理系统中建设满文等少数民族文字档案管理功能，降低成本的同时，实现少数民族文字档案信息化。

3.3 培养复合型满文等少数民族文字档案管理人员

管理人员素质难以适应少数民族文字档案信息化建设是非常重要的问题之一，以满语、满文档案信息化管理人员为例。第一，需要进行满文档案信息化的档案馆可以和高校建立合作机制，定向培养复合型档案管理工作者，使其适合满文档案信息化管理工作。第二，需要进行满文档案信息化的档案馆选拔相对优秀的人才进行定期培训和考核，以适应满文档案信息化的建设需求。第三，向少数民族文字档案信息化建设水平较高的档案馆参观访问，借鉴学习其经验，应用到自身建设中。

4 总结

总而言之，少数民族文字使用地区与汉字使用地区之间存在着“数字鸿沟”，另外，少数民族语言、文字继承者的减少使得其逐渐被遗忘，少数民族文字档案的珍贵性愈加凸显。社会信息化进程不断加快，少数民族档案信息化与汉字档案信息化建设存在较大差距。因此，本文以满文档案为例，思考少数民族文字档案信息化建设，从而为其发展建言献策。

[1]米娟婷.少数民族档案信息化建设存在的问题及对策[J].兰台内外，2017（1）：34

[2]刘小丹.信息社会下少数民族历史档案的保护研究[J].内蒙古科技与经济，2015（20）：146-147

李婷（1972-），女，满族，吉林四平人，大专，吉林省四平市伊通满族自治县妇幼保健计划生育服务中心，馆员。