大数据时代会计信息化建设研究

蔡芳

摘 要：互联网应用和信息化技术的飞速发展和广泛普及为大数据时代的来临奠定了坚实的基础。与此同时，企业会计信息化在大数据背景下也正面临着机遇和挑战。如何有效依托大数据的优势，进而逐步完善和优化会计信息化管理系统，是每个企业都需要面临和解决的重要课题。本文从大数据和会计信息化的概念特征谈起，进而阐述大数据背景下会计信息化所面临的挑战，最后探析大数据时代会计信息化建设的方法。

关键词：大数据 会计信息化 建设

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）07（c）-168-02

新世纪以来，伴随着互网联和信息化技术的飞速发展和广泛普及，大数据时代已悄然而至。在海量的实时及动态数据中，与企业自身发展相关的信息每时每刻都在更新。会计信息化是促进企业发展的必然保障，尤其在大数据时代背景下显得尤为重要。确切地讲，大数据为企业会计信息化建设带来了新的发展机遇，同时又呈现出前所未有的挑战。这就需要企业加大对信息化建设的重视并牢牢抓住发展契机，以确保为企业的可持续发展提供源源不断的动力。

1 对大数据的理解

目前学术界并没有形成对大数据概念的统一定义，然而不同学者对于大数据的认知基本是一致的。从广义的理解角度分析，大数据既涵盖了巨大规模和结构形式的海量数据，又包含了关于数据的不同处理技术。其形式可以分為：结构化数据、非常规结构化数据以及半结构化数据。从大数据的规模和形式上可以看出，大数据是信息技术发展的必然产物，其规模是巨大的，且形式是极为丰富和复杂的，因此其特征可以概括为以下五个方面，即大量性、多样性、高速性、真实性和易变性。

2 对大数据时代会计信息化的特征分析

2.1 实现数据共享，打破信息“孤岛”

伴随着企业构建的信息化程度不断提高，传统的会计部门的独立性逐步被削弱，与企业其他部门的沟通越来越多，企业内各部门的融合度变得越来越高，会计数据来源不仅由本部门进行初始记录，也可能是实时从其他部门获取信息并予以记录，例如出、入库单，可直接在物资系统中逐笔核对仓库、生产车间材料入库、领用信息，核对无误后，根据核算要求自动统计入库数、库存数以及各生产车间材料成本。通过信息系统，实现数据资源的共享和集成化使用，这也极大地方便了企业内部资源的多方利用，同时与其他部门保持了数据的一致性。

2.2 信息质量得到提升

会计数据包含有数值数据和非数值数据，是通过连续、系统的方式将经济业务以制单的方式记录下来，再根据记账凭证登记会计帐簿并编制财务报告，为经营管理、战略决策提供依据。大数据时代的到来，让会计工作变得更为及时、准确、高效，使会计人员从大量繁杂、重复的统计工作中脱离出来，进一步提高会计信息的有效性，从而在决策上为企业发展提供有利支持。

2.3 会计从业者的知识结构发生转变

会计知识结构可分为显性知识和隐性知识，其有效的载体就是会计知识管理系统，将会计工作的显性知识和隐性知识进行记录、转化，为他人学习和使用，从而实现技能和经验的分享，这也是会计工作在新时期发展的新趋势，会计人员将更多地从事非结构化的、非常规的会计业务，对信息系统进行评价和修正，以便更多地参与到流程设计与业务管理当中。

3 大数据时代背景下企业会计信息化建设所面临的挑战

3.1 对会计信息化的认识不足

近些年来，我国会计信息化进程虽然取得了长足的发展，然而一些企业对会计信息化的认识仍存在模糊或轻视的现象，致使会计信息具有偏向性，无法发挥出会计信息化应有的优势，这与企业内部控制的监管薄弱不无关系。一旦数据或信息失实，那将造成信息核算质量严重下降，进而对企业的指导和参考价值大打折扣。另外，一些企业对于会计信息建设的投入严重不足，致使会计信息化系统缺乏全面性和实效性。落后的会计信息系统无法适应社会经济的快速发展，从而制约企业正常发展。

3.2 会计信息化的安全性能有待提高

众所周知，会计信息化的安全问题是企业财务管理中的核心机密。然而我国大多数企业的会计信息系统在登录设计中仍存在较大缺陷，例如：简单登录用户名和密码的方式，无法为信息安全提供强有力的保障，很容易造成数据的泄露与流失。除了来自会计软件自身的风险外，计算机病毒、局域网和互联网等都会造成会计信息化面临安全风险。

3.3 高素质专业会计人员相对缺失

大数据时代背景下，企业会计信息化建设需要高素质的会计人才作保障，只有具备专业技能的财务人员才会更好地应用新技术，并能在工作中及时发现问题，进而妥善解决，同时做好会计管理的创新与优化。然而目前我国部分企业会计专业人才较为缺失，对于财务信息化的操作和应用能力还需要进一步提升，甚至一些企业的财务人员依旧采用传统的方式结算和记账，致使会计信息化应发挥的预测、分析与决策功能难以实现。

4 探析大数据时代会计信息化建设的思考

4.1 加强对会计信息化的重视与认知

在大数据时代背景下企事业单位要加大对会计信息化的重视，不仅要在主观上提高认识，更要在实际中加紧落实和投入。同时还要做好对技术型和专业型会计人才的选拔与聘用，并从企业长远发展的角度做好对会计员工的培养与规划，使之成为适合大数据时代下的复合型人才。

4.2 规范会计信息化制度与标准

随着大数据时代的来临，规范企业会计信息化制度与标准显得尤为重要。一方面，为了有效确保会计信息化建设的成果，必须依靠健全的制度作为保障。另一方面，要想深入贯彻和实施会计行业的标准，也必须依托规范的规章制度。此外，企业还应与时俱进，积极研究和汲取最新的相关法律和法规的精髓，以增强信息化制度的实时性。

4.3 不断推进云计算平台建设与共享

云计算平台是当前较为先进的信息化模式，企业要以此为建设目标和方向，充分遵循大数据的核心地位，进而对企业内部各项管理流程进行重组，使信息化数据的效能最大化地凸显。在此基础上，对生产经营全过程中的信息数据进行共享，以消除“孤岛情况”的发生。云平台建设离不开会计操作者的管理、更新与维护，这更需要企业加大力度对会计工作人员的培训，以强化其协调应变能力。

4.4 完善企业自身信息基础建设

大数据时代的到来是时代发展的印证，企业发展亦应该顺应时代发展的潮流，构建良好的信息基础条件，提供最高效的网络传输环境，让员工不會因为客观条件而造成数据的丢失或者传输失败。同时，企业还要对员工进行云会计知识的培训，让员工切实了解到新时代会计信息化与传统的会计信息化的不同，改变传统的思想观念，让新知识武装员工头脑，将最先进的云会计信息化理念与实践相结合，保证员工在进行操作的时候做到熟练、高效。

4.5 构建核心数据库，保证云服务的可靠性

大数据时代对于会计信息化的要求均是建立在数据的基础上实行的，因此，对于会计信息化应用提高方面，必然需要高速计算的支持。企业在进行会计信息化建设的时候需要选择安全、有效的云存储平台，根据自己的实际情况选择合适的云会计模块，可以将自己单位重要的信息在云模块中进行存储，从而可以实现数据和信息的共享和高速运转。企业在进行云会计模块选择的时候要对运营商进行仔细斟酌和选择，在对运营商进行综合评价之后，进行可靠选择。

大数据时代的到来，对企业内部管理带来了巨大影响和推动。因此，企业要紧紧抓住信息数据的机遇，万不可回避或轻视。只有正视并真正落实会计信息化建设，才会促进企业核心竞争力的形成，进而为企业可持续发展注入新的活力与生机。

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