火力发电企业档案管理工作研究

吴丹

【摘要】管理企业档案使得企业的经营管理更加完善，使得企业在未来的发展中更加清晰自己的轨迹和发展方向。因此，本文针对火力发电企业的档案进行探讨和研究，从中找到企业发展管理的科学合理的办法，从中获得启示和收益。

【关键词】火力发电；企业档案管理；研究和分析

随着信息化发展进程的加快，人们在火力发电企业发展过程中，更多地运用电子档案的信息化、数字化。使得国家在推动档案事业的信息化方面不断取得长足的发展和进步。当然，新时期火力发电企业管理档案中存在着一些问题，本文针对这些问题，提出科学的管理办法。

一、火力发电企业档案管理中存在的问题

（一）档案管理制度的不完善。大多企业有档案管理制度，但是很多企业存在制度不完善的问题。在进行档案的管理方面，收集、保存、整理和保留都有一些问题。比如在进行档案的收集和整理时，没有进行档案信息的采集，以至于在后期的工作中，档案的资料是残缺不全的。还有的就是在借阅的过程中，没有进行登记或者记录，这就造成了管理上的漏洞，使得借阅者不会归还或者延期归还。还有档案管理人员对于档案管理的重视程度不够，特别是对档案进行任意摆放、涂改，不仅违反了档案管理的规定，而且使得档案管理没有发挥出应有的作用和效应。在档案安全方面，火力发电企业都有具体的制度、管理规定，但在档案的具体管理方面还是存在一些问题。例如对于温度的控制这类细小问题的处理，再加上火力发电的空间有限，档案管理中与其他的部门进行混肴和责任划分不明确，这些都是设备、人员的不足带来的管理上的缺失。甚至会出现各个部门之间推诿责任，也是造成管理比较混乱的一个主要原因。安全部门作为火力发电企业的安监机构，进行火力发电的全面监督、全面负责。档案管理人员要认真负责地做好自己的本职工作，如果自己都不能对部门的问题进行足够的重视，将会带来一系列的管理漏洞。对于每个环节都要足够的重视，每一个细节都要把控到位。另外，档案的利用效率低下也是管理中存在的一个重要问题。要加强对于档案的编研，并主动开发和利用。对于火力发电档案的研究，尤其是档案的编研进展缓慢、工作量大造成的管理工作的进度缓慢、效果不明显，要给予充分的重视，对于发电企业档案要在企业内部进行一定的宣传，加大档案资料的开发和利用，提高档案的利用率。

（二）档案人员的素质问题。首先，领导和管理人员对于档案的认识不足，造成管理工作没有达到理想的效果。火力发电企业的重点工作是消防和生产的安全，但往往忽视了对档案的管理工作，将档案的管理局限于保管档案和看管档案室。这是对于档案管理工作没有正确的认知，没有认识到档案管理给企业带来的长远利益。其次，档案管理人员的素质不高，企业缺少档案管理人员，或者从事的人员不具备专业素质和能力，在进行档案的管理过程中没有规范及管理技能的缺失，都是档案管理工作效率低下、积极性不高的主要原因。档案管理人员经常发生跳槽和换岗的情况，因为管理人员在档案管理的岗位上通常薪酬不高、工作沉闷。这样紧接着产生的问题就是档案管理的交接工作过于频繁，人员对于业务不熟悉就上岗的情况。不利于档案管理工作的延续性，使得管理水平难以提高。以上这些管理工作的缺失、不到位，很大程度上是档案业务开展的不规范造成的。在火力发电企业，管理人员往往更加重视生产经营和机组状况等问题，但是对档案管理的工作重视程度不够，出现了档案管理的资金投入不够、人员紧缺的问题。这些都使档案管理的发展处于相对被动的局面。阻碍了档案管理功能的发挥。

（三）档案保管条件问题。火力发电档案管理标准每年都在增加，对于档案管理的设施也有一定的提升。但是在基础设施的建设方面还是有一定的差距，有的设施还没修建完善，直接影响着档案管理的工作。专门存储档案的场所比较急缺、必要的防灾设备比较紧缺，场所的空间范围不够、设备年久失修，不能满足人们对于现代档案的管理需求。现代化的管理中还存在许多的不足，将档案管理直接简单地划分为办公室管理，没有独立的机构对其进行管理，造成管理工作的不健全、不完善。只有在硬件上达到管理的需求，才能进一步更好地開展管理工作。对于防火、防虫、防湿、防潮的处理应该做到位。严格遵守管理的条例和规范，保证档案管理的安全性，不会出现人为因素或者自然条件造成的损坏，因为这些内容都是可以防止发生的。在提升硬件水平的时候要相应提高软件的水平，利用计算机模拟传统的管理模式，进行管理方式的创新工作，能够不断突破自身的发展。使档案管理实现信息化。

二、完善火力发电企业档案管理的途径

（一）强化管理意识，增强责任观念。切实提高各级领导的管理意识，对于做好档案的管理工作是必要的。然后提升参与火力发电过程工作人员的认识水平，在档案管理中包括的范围相对较广，如财务、采购、运营、设计等，每个部门对于档案管理工作的认识和看法都是不一样的，那么在进行管理的时候方式就会不一样。需要相关的工作者认真地进行收集和管理。提高管理人员的管理观念、管理意识和业务能力。在火力发电企业档案管理的过程中，熟悉相应的法律规范，并能严格按照相关的规定执行。完善企业的档案安全制度，细化各个部门的工作和职责。杜绝违法违规行为，（下转第134页）（上接第130页）对于人员进行严格的奖惩制度，对于产生不良状况的个人要进行严厉的处分。根据国家及行业的标准，对于自身存在的实际问题结合标准进行严格的考量和处理。针对问题能够及时做出处理，不要因时间的延误产生更加严重的后果。对于相关的细则要进一步的完善，对于文件的编制、档案的使用、岗位的细则、保管时间等问题要严格做出规定。使档案管理的每一个环节和步骤都有详细的参考，保障了档案的管理工作。

（二）加强培训工作，提高人员的素质。档案管理工作人员的工作态度、素质和能力很大程度上决定了档案管理水平的高低。要想使档案管理能够得到快速提升，就要提升工作人员的使命感和责任感，兢兢业业完成自己的本职工作。在完成工作的基础上，能够提升自己的工作质量和工作效率。档案的从业者在工作的时候不仅要展现自己的专业能力和水平，更重要的是要有较高的服务水平和服务意识，在工作时能明确自身的权利和义务，在工作的过程中，能够利用和提高相关开发档案的资源，最大限度地开发档案的价值，在日常的工作中，要维护档案的真实性、保密性。档案能积极帮助企业更好地开展工作，供相应的工作人员进行档案的查阅。要求档案管理人员能够进行持续学习、终身学习，要能保证经常进行自我充电和培训教育。同事之间、上下级之间要更多地进行交流，互相学习、互相提高。档案工作要将相互评估、邀请专家进行培训、外出调研、专业讲座的方式相结合，更好地提高专业的素质和水平。

（三）改善管理条件，提高管理水平。很多传统的档案管理设备已经不能适应当今快节奏的发展，要加大对硬件设施的投入力度，例如对于档案专用柜、空调、专用库房、行业专业软件等设备的投入是必不可少的。想构建健全的档案管理网络，要集中人员、资源进行档案的管理工作。促进其他相关部门资料的收集和完善，各个部门指派档案管理负责人，完成材料的收集、移交，使得每个部门都能做好档案的管理工作，档案室进行最终的集中的管理。

三、总结

电子档案管理信息化的加强，使得我国加快了火力发电企业的快速发展，提高了档案开发和利用的效率。

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