浅谈如何加强档案人员的职业道德建设

关松

【摘要】职业道德是档案人员在档案工作中应该遵循的基本行为准则，是一种具体化、职业化、个性化的社会道德。本文从档案工作人员应具备的5种素质和影响档案工作者综合素质提高的因素入手进行分析，并列出提高档案工作者素质的5种方法。有一定的借鉴意义。

【关键词】职业道德建设；档案人员；行为准则

职业道德是一种高度社会化的角色道德，他不仅是社会道德体系中的一个有特色的、新兴的分支，而且居于较有代表性、起中坚作用的层面。档案人员的职业道德是指从事档案工作的职工，在档案中应该遵循的、依靠社会舆论、传统习惯和内心信念来维持的行为规范的总和。它是档案人员在档案工作中应该遵循的基本行为准则，是一种更为具体化、职业化、个性化的社会道德。

一、档案工作人员应具备的素质

一是较高的政治素质。档案工作是一项政治性很强的工作。企业档案管理人员首先必须具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉企业档案工作相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向。

二是高尚的职业道德。档案工作是一项服务性劳动，是档案与利用者之间的媒介与纽带。默默无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。所以，企业档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为企业生产和发展服务的思想，爱岗敬业，勤勤恳恳，不计名利，在平凡中创造不平凡。

三是大胆的创新精神。档案工作应在为企业建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展。档案管理人员必须要解放思想、开拓创新，克服看门守摊、墨守陈规、自我封闭的旧思想，树立信息产品是商品，信息创造价值的新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。

四是严谨的工作作风。严谨的工作作风，是企业档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。

五是过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，企业档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、 历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知識，从而保证企业档案管理水平的提高。

二、影响档案工作者综合素质提高的几种因素

目前，我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源。首先，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作没有给予足够的重视，未能认识到提高档案人员素质的重要性。有的单位领导只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，对档案人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持，档案资金的投入也不足，档案管理设备和技术落后。其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。

三、提高档案工作者素质

一是爱岗敬业，培养良好的职业道德。做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。

二是依法治档，完善档案管理的规章制度建设。做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。

三是强化服务意识，提高服务水平。做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。

四是加强业务学习，提高自身素质。做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。

五是利用现代化技术，实现档案管理规范化。做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于传统的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。