行政管理工作在新形势下的工作策略

张天放

摘要：随着当前社会经济的不断发展，行政管理工作也需要进行及时的更新和改善，一个单位中，行政管理工作在其中占据着相当重要的位置，涉及到文秘、档案、信息及督查、人事等工作。要想在新形势下更好的发挥行政管理工作的作用，就需坚持以人为本，不断地进行创新，调动行政管理人员的积极性。本文主要研究新形势下行政管理工作的工作策略。

关键词：行政管理工作；新形势；工作策略

行政管理工作是一个单位中最为重要的部分，承担着对整个单位的领导、执行及服务等方面职能的上传下达[1]。也就是说行政管理工作是单位的中枢部分。行政管理工作看似简单，但是因为其复杂性、全面性，一旦其中存在问题就会对单位的正常工作造成严重的影响。在新形势下，行政管理工作也需不断的进行优化和完善，下面就具体对行政管理工作在新形势下的工作策略进行分析。

一、行政管理工作的特点

行政管理工作是一个单位最为重要的部分，职责相当复杂，主要承担着上传下达的工作，是企业的信息中心、后勤基地以发挥着沟通内外、联系左右、上下的作用。也就是说行政管理工作坚持的就是服务性的原则，需确保相关的工作的有效完成，这样才能使各项工作保证顺利的运行，尽管行政管理工作本身相当繁杂，但其中仍然存在一定的规律，且有其自身的特性。首先行政管理工作具有服务性。服务性是行政管理工作的核心价值，在进行行政管理工作的时候需树立为人民服务的思想，只有这样才能充分发挥行政管理工作的职能。行政管理工作的协调性主要是由于各部门的职责不同，因此最终的理解问题和处理问题的层次和角度不同，这种情况下就会因为局部利益及整体利益、不同局部利益之间存在矛盾和分歧，如不能有效的实现对这些问題的有效处理，就会出现矛盾和分歧的推诿，为了避免这种现象的出现，行政管理部分就需要按照一定的原则和领导的要求，对矛盾和分歧产生的原因进行综合分析，对各方面的关系进行认真的协调和管理，通过对其中存在问题的有效解决，才能达到预期的目标。事务性主要是由于行政管理工作比较琐碎繁杂，不过尽管这些事物都比较杂，相应的工作人员还是必须认识到相关工作的重要性，不断的提高自身的综合素质和业务能力，用认真、负责的态度面对工作，这样才能确保每一项工作的质量。最后，行政管理工作具有突发性特点。行政管理工作本身并没有系统性，往往都是根据领导的交待完成相关的任务。工作具有极强的临时性和突发性，这种情况下行政管理人员就必须做到主动性和被动性的统一，这样才能确保行政管理工作的顺利进行。

二、新形势下优化行政管理工作的策略

（一）提高服务意识

行政管理工作主要是切实的贯彻执行领导的决策，同时将群众的意见及时的向上级反馈，协调好内外之间的关系。因此行政管理工作人员必须树立正确的服务意识，用积极的心态面对工作，不断的强化对工作的预见性，在实际工作的进行中欧，需要保证缜密的思维，针对领导在一段时期内需的资料应该事先进行准备，以供领导进行科学的决策。另外还需在实际的工作中做到心中有数，提供的文件必须保证质量，不断的进行创新意识的提高，这样才能更好的促进行政管理工作的发展，更好的适应企业发展的需要。在工作中应该培养观察能力，善于发现问题，并且及时采取有效的措施进行解决。

（二）重视团结协作

行政管理工作虽然具有突发性，但是在实际工作的进行中，要想使工作的质量得到有效的保证，办公室人员就需做到齐心协力，加强相互之间的配合的，这样才能做到杂而不乱，凝聚起整个团队的力量。在实际的管理工作中应该树立以人为本的管理思想，推行人性化管理，这主要是由于不同的工作人员，在思想、特点一级擅长的方面都有所不同，要想激发出不同员工的潜能，充分发挥员工的特长，就需适当的采取激励机制，这样才能尽最大可能的发挥员工的价值。

（三）促进个人能力的提升

要想更好促使行政管理工作适应新形势的发展，相应行政管理工作人员就需不断的学习和自我提升，加强对新知识和理念的学习，及时更新思想，这样才能更好的适应当前形势的发展。在实际的工作中，首先应该加强对政治理论的学习。另外，应该加强对相关法律法规的学习，这样不仅能够提升自身的综合素质，对促进行政管理工作的顺利进行也有重要的意义[2]。其次，需不断的提高业务水平。当前计算机技术已经在各个行业都得到了广泛的应用，行政管理工作的顺利进行同样离不开计算机技术。这种情况下行政管理工作人员就需不断的提高自身计算机系统的操作水平，这样才能使工作效率得到保障。再次，对自身的知识结构需不断的进行完善。行政管理工作中相关的工作人员必须拥有广阔的知识面，不仅需掌握科学文化知识，同时对政治理论及法律法规也需有一定程度的了解，同时行政管理工作不是一个人能够顺利完成的，而是需所有工作人员进行有效的配合，只有这样才能使行政管理工作更好的适应当前新形势的变化。

三、结束语

综上所述，随着当前社会经济不断的发展，新时代也向我们提出了新的课题和挑战，行政管理工作作为单位行政工作的中枢，责任重大，在实际的工作中，只有充分的认识到行政管理工作在单位中的重要地位和职能作用，针对当前形势的变化主动的进行适应，并且抓好行政工作重点，对各环节工作进行有效的协调，这样才能不断的促进服务质量的提升，更好的发挥行政管理工作的职能，推动全局工作的顺利开展。

参考文献：

[1]邓群.在新形势下进一步加强和改进党史部门的行政管理工作[J].传承，2008（2）.

[2]魏巍.提升职业院校行政管理工作有效性的策略分析[J].中国职工教育，2014（20）.