APP下载

撑一支长篙,向“青草更青处”漫溯

2017-05-30吕岐月

阅读(教学研究) 2017年1期
关键词:现状档案管理对策

吕岐月

【摘要】档案清晰、完整地反映出一個人一生工作经历的轨迹。教师档案则记述了教师的工作学习情况、德才情况、活动情况等等。档案管理工作者如能真正做到关注“人”,尊重人的“不同”,这样,档案就有了灵魂,有了生命。鉴于此,笔者对当前教师档案管理工作存在的现状作了适度剖析,并针对性地提出一些对策,力求提高学校的档案管理水平。

【关键词】 档案管理 现状 对策

“档案”一词,在《现代汉语词典》中的解释为:分类保存以备查考的文件和材料。档案管理,追求的是做细,做精,做到极致。一份档案就是一个事实,它清晰、完整地反映出一个人一生工作经历的轨迹。

那么,教师档案怎样做到规范管理?笔者认为最关键的是要站在“人”的立场,从教师整个生命成长需求出发,让档案见证教师的发展,更看见教师丰盈的人生。

一、档案管理工作中存在的普遍问题

1.档案管理工作者缺乏专业化素质。

档案材料是需要专人管理、单独存放的。但是,有的单位人员编制紧张,人事部门工作头绪多,大部分是由部门的人员兼职,而且人员变动更迭频繁,档案管理工作者缺乏专业素养,严重制约档案管理水平。

2.档案管理工作者收集工作力度不大。

学校没有建立健全、完善的档案收集制度,收集上来的材料不够全面和准确,价值率不高,其中鉴定和阶段性评价的材料大多千篇一律,没有反映出个人的真实状况,这些都会对档案的管理质量产生直接的影响。

3.档案管理工作者未使用信息化管理手段。

时代在进步,档案的现代化管理手段也应与时俱进。目前来看,许多单位的管理手段较为陈旧,只是被动地开展收集整理工作,对于先进的技术设备和手段还没有进行充分发掘和发挥它们的功效,无法提高档案管理的效率,并且在一定程度上也造成了设备资源的浪费。

4.部门单位对档案管理工作缺乏深度关注。

许多部门单位以及学校本身对档案管理工作的不重视,也是造成档案管理工作不规范的原因之一。他们认为档案管理不同于科研工作,短时间内是看不出成效的,因而不够重视,从而导致档案管理经费不足、人员不足、制度不完善、管理混乱等等,严重阻碍了档案管理工作的正常开展。

二、改进档案管理工作的对策思路

教师是以改变学生的现实生命为业的人,在“照亮”学生的同时,也应该“照亮”自己,寻求一种追求的乐趣和生命的意义。档案管理工作者如果能够读懂这一点,就能把准档案管理脉搏,找到管理方向。

1.柔性管理,唤醒责任感。

学校管理者要怀有敬畏之心,放下身段,平等地与档案管理工作者交流思想上的困惑、工作上的难题、发展中的瓶颈。要知道,档案管理工作者的自尊心需要呵护,积极性需要保护;他们渴望真诚的沟通,期盼人格的平等。学校管理者的一个眼神,一句温暖的话语,一个心领意会的动作,都会让他们感动不已,唤醒他们对职业的责任感、对专业的敬畏。同时,学校管理者应该定期检查、指导和督促,制定和完善档案管理工作的整体规划和阶段性任务。优秀的学校管理者善于实施柔性管理,能走进档案管理工作者的内心深处,触动他们的心灵,最大限度地倾听他们的心声,给他们多一点发展空间、多一点人文关怀、多一点人情温暖,去改变他们的行走方式,向着那明亮的方向前行。

2.健全制度,把好收集关。

档案管理工作者应制定符合本单位特色的档案材料收集制度,努力构建上下协调畅通的管理传递体系,这是档案管理工作的基础。例如,在每年新进人员入职时,应提出先完善好个人的各项档案资料的要求,同时输入电脑资料库建档,一步到位,不能等到整理档案时发现缺什么再补什么,那样费时费力,事倍功半;对于新提拔的人员,也应同样要求先填写好《干部任免审批表》的各项内容,待审查无误后再入档案。同时,还需与相关科室沟通衔接,把能预见的问题提前解决。

3.加大投入,彰显信息化。

档案管理的对象是档案,服务的对象是档案利用者。这就要求各单位应该严格按照档案管理规定的标准,配备规定面积的档案库房、阅档室、办公室、电脑设备、空调、除湿机、灭火器、温度计和湿度计等相关设备,同时做好采光、通风、防虫、防湿等配套措施。实现档案管理的现代化和信息化,不仅是档案服务于人事工作发展的需求,也是社会发展的需求。我们要充分使用好计算机、复印机和扫描仪等现代化的技术和手段,及时准确地将档案信息输入到计算机中,实现档案材料纸质和数据并存。对一些保存年代已经久远的材料,还要及时采取特殊的防护措施,防止档案材料的破损、缺页、霉变和散落。档案管理工作者平时应该苦练基本功,熟悉钻研业务,对工作环境、物品摆放和设备的操作使用要做到心中有数。

4.提高认识,增强使命感。

思想是一切行动的先导。档案管理是一份特殊的工作,档案管理工作者要具有耐心和恒心。这种信念来源于自己的思想境界,来源于对本职工作的热爱与追求。同时,还要严守保密纪律,不该说的不说,不能做的坚决不做,认真对待每份档案,认真熟悉每份档案,做好自己的分内事。

档案管理不仅是一种理性的职业,更是一种感性的事业。档案管理工作者既要关注个体的档案,又要尊重每份档案背后人的“不同”,如此就真正理解了这一项工作的意义。档案管理工作者唯有真正做到关注“人”,撑一支长篙,定可以让档案管理工作向“青草更青处”漫溯,站得更高,走得更远,呈现出专业的管理姿态。

【参考文献】

[1]王本欣.网络信息资源组织研究[J].图书馆学研究,2004(5):48-50.

[2]丁立新.档案信息化的发展趋势[J].档案学研究,2009(4):12-14.

[3]赵俊玲.国外关于网络信息资源保存的研究[J].中国图书馆学报,2004(3):80-83.

猜你喜欢

现状档案管理对策
诊错因 知对策
对策
面对新高考的选择、困惑及对策
防治“老慢支”有对策
档案管理中的电子档案管理
档案管理与企业内部控制关系的思考
职业高中语文学科学习现状及对策研究
语文课堂写字指导的现状及应对策略
混合动力电动汽车技术的现状与发展分析
我国建筑安装企业内部控制制度的构建与实施的措施