一页纸项目管理的智慧

相信许多人买过很多项目管理图书，或许就包括《一页纸项目管理》。该书由东方出版社出版以来，在项目管理图书销售榜中一直名列前茅，畅销不衰，备受好评。书中详细介绍了一页纸项目管理的理念、方法和模板，并通过大量实例介绍了它在各类项目中的实际应用。

新近上市的《新版一页纸项目管理》是《一頁纸项目管理》的姊妹篇。正如作者概括的那样，这个“新”来自两方面：更新和扩展。更新，体现在把系列图书的一些内容进行了融合；扩展，体现在数量和范围的扩大，这本书包含了额外的模板和图示，并拓展其应用范围，新增了一页纸敏捷项目管理一页纸项目管理在营销方面的应用等，还对其如何支撑沟通进行了说明。

古语早有云：半部论语治天下。如今可以说：一页图表管项目。

相信读了这本书，你一定能做到只用一页纸就管理好任何项目！

王磊

什么是一页纸项目管理？

高效、实用、设计巧妙的项目管理，其细节是恰到好处而不显累赘的。大部分情况下，项目计划做得越是详尽和体面，执行起来就越是循规蹈矩和单调乏味。直言不讳地说，一旦循规蹈矩，过于沉迷于项目过程，就可能被细节牵住了鼻子，弄不清什么是重要的，管理的过程也变得毫无效果。最后，项目四分五裂，甚至以失败告终。用一句老生常谈的话来说就是“只见树木不见森林”。而且，高层管理者也不需要或不想去知道太多细枝末节。

第一份一页纸项目管理是由美国泰纳（O.C.Tanner）总裁肯特·默多克（Kent Murdock）提出的简单矩形图，它是集体智慧的结晶，项目的组成部分就围绕它来展开。肯特早年曾是一名辩护律师，他习惯于将复杂的问题简单化，既能阐明主要事实又足以说服陪审团。

一页纸项目管理是让项目利益相关方了解项目情况的一个沟通工具。它为项目描绘了一幅高度可视化的项目连锁图。通过展示、讲述并连接项目的各个组成部分，它让利益相关方能马上清楚项目的计划及其绩效。因为所有负责人的名字都列在了文件中，当事人的积极性得以激发，获得认可的几率也大大增加。用一个简单的小圆圈或气泡，表示在相应的时间内计划要完成的工作。当计划的工作完成了，就在小圆圈上打点。比较空的和打点的小圆圈，就能了解计划任务目前的进展情况。红、黄、绿的颜色也突出显示了项目绩效和风险降低的情况。

除此之外它还展现了项目管理的五大基本要素。

·任务：任务是项目的中心，必须完成这些任务才能实

现目标。

·目标：项目的目标就是它的前景。

·时间线：根据时间线来监测预计做某些事情的时间。

·成本：每个项目都需要会计专业人员的参与。

·负责人：强调责任的重要性。

一页纸项目管理有哪些特色？

再复杂庞大的项目也能在一页纸上简洁明了地完美呈现。

·一页纸项目管理的一个与众不同的优点就是会适度地忽略精确性。

·一页纸项目管理掌握了计划失败和计划过度之间的平衡。计划只是开始，它是通往终点的必经之路，但它本身并不是终点。

·一页纸项目管理能够让每一个利益相关方轻易地了解所有项目负责人的情况。

·一页纸项目管理工具的可用项目范围是惊人的。

·一页纸项目管理并不是要代替你现有的工具，而是在原有的基础上锦上添花。如果你在用微软 Project，那就请继续使用！如果你在用 Primavera 来推进项目，那就请继续使用！许多成功地使用了那些综合性软件工具的组织，只是把一页纸项目管理放在“最上面”作为执行状态的报告。