互联网时代企业内部审计发展的思考
2017-05-30刘嘉雯
刘嘉雯
摘 要:当前,互联网和信息技术已经融入社会的各行各业,并对社会经济产生了全方位的影响。随着互联网信息技术的迅速发展和渗透,对烟草企业内部审计水平提出了更新的任务和要求。本文主要分析互联网时代对烟草企业内部审计发展的要求和影响,就烟草企业内部审计将如何发展进行了思考研究。
关键词:互联网时代 烟草企业 内部审计
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)06(a)-090-02
随着科学技术与互联网的更新和进步,互联网信息技术的应用与发展迅速在社会经济发展进程中占据十分重要的地位,在很大程度上推进了企业内部的深入变革和管理。互联网时代企业内部审计也面临着严峻考验和挑战。本文就互联网时代下,对烟草企业内部审计发展的新目标、新任务,以及对烟草企业内部审计发展影响开展分析和研究。
1 互联网时代对烟草企业内部审计发展的新要求
1.1 实现对审计机制改革的规范化
在互联网时代下,内部审计逐渐成为企业生存与经营的重要指标,而在互联网信息技术的支持下,互联网信息技术要求烟草企业内部审计在发展中要实现对审计机制改革的规范化,从而为企业的未来发展奠定坚实的基础。互联网信息技术在发展中呈现出中心化、信息化和组织化的特性,其先进独特的特性要求烟草企业内部审计方式和审计形态,要与审计机制的发展相适应,二者相互融合并相互促进[4]。在经济迅猛发展的新时代下,平台型的企业在日后将成为主打的企业发展模式,传统化的企业内部审计机制,已经无法适应当前现阶段企业相关部门职责的分配,因此,烟草企业若想在互联网时代下得到稳定、持续的发展,必须要实现对审计机制改革的规范化,通过独立、客观地评价使企业实现对内部财务的控制。
1.2 实现对资源配置价值的最大化
互联网信息技术在社会各行业中的广泛使用,标志着互联网时代的来临,在互联网信息技术的新時代下,以新技术为主导促进企业的全面发展,是企业内部发展相关资源配置价值实现最大化的有效手段。互联网信息技术的更新与在企业发展中的应用,逐渐打破了企业与消费者之间财务数据和信息不对称的现状,消费者在消费产品过程中会通过互联网技术渠道,对不同企业的产品信息进行比较和对比,通常会选择速度更快、成本更低的企业产品[5]。而互联网技术在企业内部审计过程中的应用,则能够充分显示出产品成本的透明化,使企业在发展中能够站在消费者的角度上,尽可能缩减不必要的环节,采取更加有效的技术手段,实现对资源配置价值的最大化。互联网时代下,企业内部审计通过多样化的技术手段实现对资源配置价值的最大化,是互联网时代对烟草企业内部审计的重要要求之一。
1.3 烟草企业领导的经济责任审计评价提出更高要求
烟草行业内部经济责任审计制度首先必须要完善组织结构,先要明确内审人员的工作要求和工作职责,提升内审人员的专业知识技能素质,保证内审工作人员的工作效率,保证内审工作人员的工作质量,进一步提升内审工作的工作地位,同时注意区分审计评价和审计责任,对于原则界定要实行统一的标准执行,建立健全科学合理的审计评价体系,进一步规范内审工作环节。其次,要强化对经济责任审计结果的利用,审计结果具有权威性和真实性,对于审计的结果要建立相应的责任追究机制,审计的工作目的在于很好地规范被审计单位及其行业,对于切实存在的不合理现象要予以提供改正的措施方案,对于违法现象要予以查处,审计部门与纪检监察部门要相互配合工作,将审计结果充分应用到人事任免及调整工作上,对审计工作结果责任要进行追查,使审计工作真正发挥其职能作用。最后,审计工作要采用更为科学有效的审计方法。审计工作应当在收集调查数据时,扩大其信息来源渠道,可以通过走访、互联网投诉等渠道来完善被审计对象的数据资料,在审计工作中,要采用动态审计方法,不仅要对被审计对象的意见及任职期间的各项会议资料、指定的政策进行收集分析,还要参照行业相关人员的反馈意见,以及与被审计人有关的财务收支等情况,从内部到外部,从主观到客观,对被审计对象进行全面真实的分析,得出科学合理的审计评价并做出审计报告。
1.4 精益管理理念的推广对烟草企业内部审计的要求
精益管理理念是指在管理工作上,投入最小的资源、最少的时间,获得最大的回报,具体到烟草企业内部审计工作中就是必须要建立有利于企业发展的和有利于企业规范自身行为的现代化审计管理,运用更为科学有效的审计方法来提高审计效率,在审计工作中要充分利用信息技术,不仅可以提高审计效率,还可以保证审计工作质量,使内部审计工作科技化、信息化。精益管理理念要求在烟草企业内部审计工作中充分发挥审计工作的作用,消除一切浪费的行为和环节,为企业创造更多价值。在全球化的背景下市场竞争越发激烈,烟草企业在加强审计工作的同时对企业实行精益改革已经成为一个发展趋势。
2 互联网时代烟草企业内部审计现状与困难
2.1 烟草企业审计现状
由于审计工作的专业性较强,工作任务难度大,因此内部审计人员力量不足,审计工作要求审计工作人员不仅要掌握专业的审计知识,还要熟悉经济管理和烟草知识,但是由于岗位的需求量大,使得工作效率低下,工作质量难以保证。除此之外,对于审计工作的利用效率不高也是烟草企业审计的现状,审计监督与纪检监察相关部门工作不够配合,对于经济责任审计评价缺乏完善的体系,对于审计工作的环节规范性不强。
2.2 烟草企业内部审计面临的挑战和风险
为了健全企业内部管理制度,充分发挥内部审计工作在企业经营管理中的作用,烟草企业的内部审计工作会得到越来越大的重视,内部审计工作的地位也会逐渐被提升,未来审计工作的独立性会被加强,因此在烟草企业内部审计机构的设置上,职责和权限的界定上以及审计结果质量的监督上,都必须建立统一合理的标准,这在很大程度上会有损于烟草企业的利益,那么,如何平衡各方压力,建立与烟草企业制度相适应的内部审计工作模式,由单纯的内部审计监督管理职能向集经济监督、评价与鉴证职能于一体的审计工作模式发展,是我国烟草企业内部审计面临的风险和挑战。
3 互联网时代对烟草企业内部审计发展的影响
3.1 能够消除企业审计与被审计单位的差距
从某种角度而言,企业审计与被审计单位存在一定的差距性,无论是时间上的差距还是空间上的差距,都使二者无法有效地融合,因此消除差距已成为当前企业发展中重点关注的问题。互联网时代以其先进的技术,对烟草企业内部的审计发展具有重要的积极影响,主要体现在其能够在一定程度上消除审计与被审计单位的差距[6]。第一,企业内部审计人员可以通过互联网信息技术,实现对被审计单位相关烟草财务信息数据的查询,并能够有效调取相关的影像资料实现对烟草数据的信息化处理,减少企业审计与被审计单位之间所需要的时间。第二,利用互联网信息技术,企业内部审计人员也可以通过远程操控技术,实现对被审计单位相关烟草会计数据的调查和监督,有疑问的数据信息可以通过互联网转发给被审计单位的相关审计人员,能够达到协助调查财务数据信息的目的,以此消除二者之间的空间差距。
3.2 降低企业内部审计所需要的信息获取成本
互联网信息技术对烟草企业内部审计发展的积极影响并也体现在通过先进、科学的网络技术实现对企业会计信息的处理,降低企业内部审计所需要的信息获取成本,从而达到为企业财务数据信息的发展提供依据的目的并得到充分应用,社会各企业发展进程中的数据信息呈现出迅猛的发展态势。在保证互联网烟草用户相关隐私的基础上,数据信息以开放的形式展现出来,逐渐成为当前互联网时代下的新形式。企业内部审计在发展进程中可以通过互联网信息技术,实现对企业内部财务数据信息的收集,包括各行各业的财务信息数据,审计工作人员通过互联网信息技术收集到相关数据信息后,可以再次采用互联网技术实现对信息數据的处理,通过相对完善和真实的数据信息,能够实现相关审计人员对财务数据的监督和检查,并减少了以往采用其他手段获取相应信息数据所需要花费的成本,为相关企业的发展奠定坚实的基础。
4 互联网时代下对烟草企业内部审计发展的思考研究
4.1 内部审计将提升对信息数据的处理能力
互联网时代下,烟草企业内部审计发展中采用互联网信息技术逐渐成为必然趋势,利用互联网信息技术,不仅能够实现对烟草企业内部相关财务数据信息的处理和整合,也能够降低烟草企业的经营成本。烟草企业内部审计在互联网时代下需要充分更新自身的发展模式,以便能够在日后的发展中与互联网信息技术相适应,实现二者的相互促进和发展。在对烟草企业内部审计发展的思考进程中,内部审计应将提升信息数据处理能力作为首要目标,加强对企业财务信息数据的控制,改善烟草企业会计数据信息的发展环境[8]。可以通过相应的平台系统,加强对烟草企业内部审计的内容整合,实现内部审计数据信息与平台的联合应用,通过提升信息数据处理能力促进互联网时代下内部审计的进一步发展。
4.2 内部审计将充分发挥其全流程监控职能
烟草企业内部审计为了适应互联网信息技术的发展,也需要在工作范围内,充分发挥其全流程监控的职能。内部审计本身的职责便是对企业内部相关财务数据信息进行监控、检查和处理,企业在发展进程中只有实现对企业财务数据信息的有效控制,才能够为其日后的发展提供经济基础。在互联网信息技术的应用下,逐渐消除了烟草企业内部审计与被审计单位的时间和空间差距,因此为了适应互联网信息技术在内部审计中的应用,要着重发挥内部审计的全流程监控职能。由互联网信息技术对内部审计的积极影响可知,其能够通过远程监控的形式实现对财务信息数据的处理,由此,内部审计在日后的发展中可以通过远程审计和现场审计两种手段融合的方式,实现内部审计的全流程监控职能。
4.3 内部审计将以防范网络和信息安全为主
就目前发展阶段而言,烟草企业内部审计的发展将逐渐以防范网络和信息安全为主。主要是由于在互联网时代下,互联网信息技术广泛应用于社会各行业中,使用的范围相对广泛,涵盖量相对较广,尤其是在微信、支付宝等日益更新和使用的情况下,第三方支付方式逐渐以迅猛的态势得到发展。互联网信息技术虽然能够有效实现对烟草企业的内部数据信息的审计,但是互联网技术也具有一定的虚拟性,因此在日后内部审计中应用互联网信息技术时,应主要以防范网络和信息安全为主,通过对网络和信息的安全控制,有效降低内部审计过程中可能产生的风险。
5 结语
在社会各企业不断深化改革的基础上,烟草企业也为了适应当前新时代的发展,对企业内部进行了深入性的改革,并着重采用了互联网信息技术,极大程度上创新了烟草企业内部审计模式。内部审计是企业生存与发展过程中,控制其内部经济财务状况的重要手段。本文通过研究互联网时代下企业内部审计的发展情况以及日后的发展趋势,对企业内部审计展开了充分的分析,期望能够通过本文的研究,为日后提升互联网信息技术在内部审计中的应用水平提供宝贵的建议,并促进企业内部审计的全面发展。
参考文献
[1] 李国庆.内部审计在烟草企业治理中的价值增值探析[J].江苏科技信息,2014(22).
[2] 何宝印.内部审计实现烟草工业企业价值增值途径的探讨[J].广西经济,2014(09).
[3] 牛守奎.对烟草商业企业内部审计评价体系建立与应用的思考及验证[J].中国总会计师,2014(02).