高校财务信息化建设存在的问题及对策

刘广锋

摘 要：随着信息技术的发展，新的技术、新的理念逐渐应用到财务信息化领域，对财务信息化的发展起到加速推动作用。高校的财务信息化建设工作迎来了发展的新契机，随着高校整体信息化建设水平的提高，信息化建设在高校中的财务管理中开始发挥越来越重要的作用。如何能够顺应形势的变化，通过财务信息化平台的建设，完成高校财务管理目标，是高校财务管理者需要面对的问题。本文从高校信息化现状、存在问题分析入手，提出建设性建议，用来解决高校财务信息化平台建设中遇到的实际问题作为参考。

关键词：高等学校；财务信息化；对策

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1672-5247（2017）02-0029-03

Problems and Countermeasures in the Construction of Financial Informatization in Colleges and Universities

LIU Guangfeng

（Harbin Normal University，Haerbin 150025，China）

Abstract：With the development of information technology，new technologies and new concepts are gradually applied to the field of financial information，which plays an accelerating role in the development of financial informatization.The construction of financial informatization in Colleges and universities has ushered in a new opportunity for development.With the improvement of the overall informatization construction of colleges and universities，information technology plays a more and more important role in the financial management of colleges and universities.How to adapt to the changes in the situation，through the construction of financial information platform to complete the financial management objectives of colleges and universities，is the problem faced by University financial managers.This paper starts with the analysis of the current situation and existing problems of University informatization，and puts forward constructive suggestions to solve the practical problems encountered in the construction of University financial information platform.

Keywords：colleges and universities；financial information；countermeasures

1 高校财务信息化现状

近年来，随着以预算为核心的高校财务管理精细化概念的提出，预算管理控制开始到科目级，高校财务的业务量也随之迅速增加，同时高校业务的多元化，教学、科研、社会服务等也因国家政策的变化而不断地进行调整，这给高校财务管理带来了严峻的考验。管理和服务的现代化要求高校财务必须大力发展信息化，信息技术的发展，特别是大数据、人工智能、共享财务等新技术、新理念层出不穷，为财务管理信息化提供了更多的选择。财务管理的先进性更多的取决于财务数据的信息化程度，以及信息的共享程度。

目前我国高校财务信息化水平发展极其不均衡，部属院校或者规模较大院校发展相对较快，而其他一般院校及规模较小院校信息化水平则较低，这与信息化的资金投入、信息化人才队伍、领导认识程度有直接关系。发展较快的院校财务信息化已经建成综合财务共享中心，网络化办公、领导决策支持、共享服务都已经初步完善，开始向人工智能服务方向发展。而发展较慢的学校各管理系统还是完全独立运行，系统之间还没有做到数据共享，信息化效率较低，有的信息化还没有覆盖全部业务，还有大量能够应用信息化的领域没有建立信息化系统，比如工资管理、档案管理等完全靠手工或者用电子表格操作，效率低下，管理水平难以提升。

2 高校财务信息化存在的问题

近年来，高校管理信息化的发展速度较快，信息化的进程经过了一个较长的发展过程，目前从理论到实践都已经较为成熟，有的高校的财务信息化进程走的很快，发展相对超前，有的则相對落后。而且高校财务管理理论也在不断发展，管理需求也在不断增加，对高校财务信息化发展不断的提出新的要求。因此在高校财务信息化发展的过程中，由于各种条件的限制，信息化建设还存在许多需要完善的问题，而这些问题的存在严重制约着高校财务信息化的发展。

2.1 重视程度有所提高，但缺乏统一规划

随着信息化时代的到来，高校财务管理者开始认识到财务信息化的重要性，但是对如何建设财务信息化的思路不是十分清晰，创新意识不足，思想保守，加之很多领导非财会专业出身，对财务管理理解存在片面性，正是由于认知的不足，很多高校不能认清自身的需求，信息化建设具有很大盲目性，缺乏科学论证和统一规划。有些高校在实施财务信息化时总是把眼光投向最先进的信息技术，投入了大量的财力但结果却收效甚微。还有一些高校一味强调一步到位，贪大求全，导致投入浪费与资源错配。还有就是有些高校财务负责人更换频繁，一任领导一种思路，不能按统一规划进行财务信息化建设，甚至存在新任领导上来就把上任领导建设的方案推翻，重新另起炉灶，重新上软件，造成资源的极大浪费。

2 高校图书馆信息管理系统发展趋势

2.1 智能化、网络化方向发展

高校图书馆信息管理系统是一个庞大的系统，传统图书馆信息管理体系发展缓慢，无法适应数字化的需求，在未来的一段时间内，我国高校图书馆信息管理系统将朝着智能化、网络化的方向发展。在对信息处理的同时也要自动收集信息，在今后的建设之中，将会由先前的单向系统管理转变为系统集成，将硬件、软件、信息等集成进行统一化的管理，将高校图书馆信息编制成一个网络体系，实现更高效的网络化管理。在用户检索和查询的时候，管理系统能够进行智能化的筛选，匹配出最符合该用户需求的图书，并提供出该书籍的相关信息，帮助用户最快找到，实现智能化检索查询。

2.2 图书信息管理以用户为中心以及服务全面信息化

图书馆信息管理的一个重要发展趋势就是由数据资源为主体转变为以人为本、以用户为中心，强化服务观念，让用户在查询检索等时候拥有更多的自主权，享受更全面的信息服务。具体分析服务全面信息化，实则为用户提供更加专业化、层次化、知识化的信息服务内容，实现信息服务管理环境的集成化和自助化。高校图书馆信息管理的最终目标将转变为用户满意，使用户都能够得到最舒适的体验，在最大程度上满足顾客需求，保证用户在查询书目的时候能够得到准确信息的同时也能够得到最舒适的体验及完美的服务。高校图书管理的重点也将从传统的注重内容而转变到注重管理，避免因为高校图书馆信息管理的不足阻碍了高校图书馆的发展建设进程。管理工作也要整合管理、服务、资源三要素，通过合理配置得到最优配置方案，尽最大可能提高资源整合能力和全面化的服务能力，确保以用户为中心的图书信息管理从各个方面都能得以体现。

2.3 发挥云计算在图书馆信息管理中的作用

信息时代的到来带来了许多先进技术，云计算就是其中之一，将云计算应用到图书馆信息管理中将带来许多积极作用，为高校图书馆的建设发展提供新思路与新环境。图书馆服务模式的创新将成为未来竞争的主要优势云计算的应用将建设更高效、创新、绿色的图书馆，图书馆将通过升级传统的服务管理模式来加强对网络安全的强化管理，确保网络在发挥存储、在线服务等功能的同时能够确保其安全性。云计算将提供更加丰富的图书馆云服务，整合软件与服务的优势，将图书馆管理与服务的优势性能也结合起来，由此提供更大规模的个性化服务，同时也能够给读者带来更加优质的服务体验。云计算是高校图书馆建设发展的一个机遇，把握住这一机遇，趋利避害，才能使得高校图书馆信息管理真正上升一个台阶，得到跨越式的发展，并且能够取得更好的社会效益，不仅仅是高校图书馆信息管理方面的一大进步，更是时代发展的进步。

2.4 建设复合型图书馆

复合图书馆就是将传统的图书馆与现代的数字图书馆进行结合的有机整体，传统图书馆作为奠基，结合数字化图书馆的新优势，使得高校图书馆建设升级为复合图书馆，从而实现更好的管理。复合图书馆有着多样化的文献资料形式、多样化的形式、整体化的管理服务、集成化的功能等优势，适应了国家政治经济体制改革的需求，促进我国高校图书馆的建设发展，所以说复合型图书馆的建设是时代的要求。复合型信息资源管理的主要目标是合理配置图书馆中的各种信息资源，并开发信息资源，从而提高信息资源的利用效率及确保信息资源的有效可靠性。合理配置图书馆中的信息资源就应将各类信息资源分为发展的几个阶段，按阶段统一规划管理，优化发展顺序，使得各类信息资源都能得到最充分的利用，最大程度上满足用戶的各类需求，也确保用户能够得到全面良好的服务体验。

3 结 论

高校图书馆信息管理系统的建设发展是高校图书馆发展的一个重要环节，目前我国高校图书馆信息管理的建设还不足够完善，无法跟上高校图书馆的发展进步，从某种程度上来说甚至阻碍了高校图书馆的建设发展，但是随着我国高校图书馆信息管理系统的不断深入发展以及新兴科技的不断应用，利用现代的信息技术完善图书馆管理体系，树立良好的管理理念，这些都对于我国高校图书馆信息管理系统的发展有着十分重要的意义。

参考文献：

[1] 侯芳.基于信息资源优化配置理论的信息共享策略研究 [J].情报探索，2013.

[2] 任凤鹏.图书馆系统发展趋势 [J].图书馆论坛，2014.

作者简介：魏芸媛（1983—），女，安徽定远人，中共党员，大学本科，法学学士，馆员，2007年参加工作。研究方向：图书管理及信息情报分析。