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大数据时代如何基于财务共享提高财务分析能力

2017-05-30姚玉英

中国商论 2017年31期
关键词:财务共享财务分析大数据时代

姚玉英

摘 要:数据已然成为现代企业生存和发展的关键生产要求,但在数据时代的大背景下,速度快、时效高、种类多的信息量给企业经营管理提供多元化的信息内容,但同时价值密度低的信息给企业获取关键信息的过程增添难度,越来越多的企业在集团内部建立起财务共享中心,通过统一的信息收集、处理和报告,提高对企业经营信息和财务数据的分析能力,同时如何有效借助现代化的科学技术和互联网管理新模式,发挥财务共享中心在财务分析上的最大效用,是财务共享中心及企业集团关注的重点。本文结合时代背景总结财务共享中心的特征,并分析其建立的必要性,最后为发挥共享中心在财务分析上的作用提出建议。

关键词:大数据时代 财务共享 财务分析

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)11(a)-098-02

随着互联网的普及和现代信息技术的飞速发展,企业在经营过程中能够获取的数据日益增多,面对海量数据,需要学会利用现代信息技术快速精准的过滤无关信息,在对关键数据和信息进行分析的基础上,识别外部环境的机会和威胁,认清自身优势和劣势,才能更好的保证长远发展。企业财务共享中心的建立就是大数据时代背景下企业提高经营管理的产物,也是顺应时代发展和满足内部经营管理的必要之举,财务共享中心的建立对企业提高财务分析能力、降低人工成本和劳务费用和规范财务管理过程都具有重要意义,因此,必须结合时代背景和当前使用情况,将财务共享中心在数据处理、管理分析等方面的效用最大程度地发挥出来。

1 大数据时代背景财务共享中心的概念及特征

财务共享中心是在大数据时代背景下出现的新型会计和报告业务管理方式,将不同国家、地点的会计实体的业务集中到一个共享服务中心来统一记账和报告,并保证会计记录和报告的规范和结构统一。财务共享中心作为一种新的财务管理模式在许多跨国公司和大型集团公司中得以应用和推广,从而避免在各个会计主体重复建设会计职能部门带来的人工成本的重复和增加,减少财务运作成本。财务共享中心与传统的企业财务管理模式相比,具有以下特征。

第一,对管理思维的创新要求更高。由于财务共享服务中心是大数据时代与信息技术创新结合下的产物,其专门将会计和财务管理与信息技术进行对接和融合,那么在管理思维上,其与传统的财务管理模式的单线条运转将有所不同。管理人员必须转变思维模式,发挥在信息聚集下的创新能力,将企业价值反馈系统升级为价值增值链条的支撑活动,通过财务共享中心,改变落后被动的财务管理活动,将眼光投向未来,做好财务管理对战略的服务及支持活动。

第二,对信息技术的依赖程度更强。由于财务共享中心跨越不同的主体、区域甚至是国家,会计信息处理和企业投融资活动对信息时效性的要求又比较高,因此,财务共享中心必须依靠强大的网络信息系统和现代化通讯技术的支撑,才能够保证对信息进行及时高效的处理和反馈,才能有效满足管理层等各方信息需求者对信息质量和传递速度的要求。财务共享中心在信息技术的不断更新中,能够提高处理效率,并减少人为会计处理和管理中的失误,避免重复修正增加成本。

第三,对人员素质的要求更加专业。由于财务共享中心将各会计实体的信息统一收集和处理,在信息化支撑下,仍需人工进行高端操作,确保人机交融模式下财务共享中心能够有效发挥其信息处理的功能。基于这一角度,财务共享中心对人员素质的要求也更高,共享中心人员不仅应掌握基础的会计专业和财务管理的基础知识,还应熟悉共享中心的信息化系统和软件的操作。同时,财务共享中心精细化管理程度越来越高,对各岗位人员专业能力要求也更高,通过职能细化对人员的专业技能提出更高更精更准的要求。

2 建立财务共享中心的必要性

2.1 降低企业内部的运作成本

集团企业或跨国公司通过建立财务共享服务中心,替代各个实体会计职能部门,避免组织机构的重复设置,减少会计职能人员总数,也减少中间管理层级;同时新建财务共享中心能够妥善选择人力成本低的地区,更加节省薪酬支出;此外,财务共享中心利用信息技术进行量化计算,削减会计人员规模,提高会计信息处理速度,也能够有效降低企业内部的运作成本。

2.2 提高财务管理水平及效率

财务共享中心通过将会计或财务管理专业人员进行集中和职能细分,能够降低相关培训费用,提高会计服务质量和财务管理水平;同时通过信息化系统的标准化和集约化的处理能够降低冗余流程,提高财务数据跨地区、跨部门的整合速度,因此能够有效提高企业整体财务管理水平和效率,为资金管理提供更加有效的信息服务和决策支撑功能。

2.3 增强资源整合和竞争实力

财务共享中心通过将会计和集团财务管理职能进行集约管理,将能够提高企业内部财务信息流的整合能力,同时能够基于集团管理层面,妥善筹集和安排资金管理活动,在财务运营整体把控的基础上,提高资金调度管理能力。此外,各实体管理人员将重心专注于公司核心业务上,避免精力分散导致资源分配不佳,通过集团公司财务共享中心提高各实体的竞争实力。

3 当前财务共享中心在财务分析及运作时存在的问题

3.1 管理理念和配套制度落实滞后

财务共享中心极具有时代特征,其管理追求更快、更強、更专业,而且其对企业整体财务分析的基础数据要求来源更广、信息更全面、时限要求更具有前瞻性,在这一内在诉求的基础上,传统基于会计信息进行数据处理和报告方式已无法满足管理需求,但传统管理理念中基于过去时点的财务数据和一定期间的经营成果对过去做判断和对未来做计划的方式已不合时宜,落后的财务分析理念和战略规划方式制约了财务共享中心在大数据时代下信息分析和预测的效用,易造成财务共享中心使用效率降低。此外,由于财务共享中心具有一定创新性,在财务制度层面上还缺乏对此类机构和人员的具体规定,导致财务共享中心在集团内部地位不明、人员职责不清,降低管理效率,制约内部发展。

3.2 信息技术维护和流程管理欠佳

财务共享中心以云计算技术为核心,包括基础设施层,业务层、数据层、服务层、应用层和用户层,涵盖绩效管理、费用报销、运营管理、客户关系、会计核算等不同子系统,并通过数据处理、利用、整合等流程为决策支持系统提供数据支撑,最终通过终端传递到用户手中,这一系统十分复杂且专业性强,各个环节衔接一旦出现失误将对整个共享中心的运行造成障碍。但在技术维护层面,财务共享中心对各个系统设置和关键环节的衔接缺乏合理的维护和检查,一方面与相关技术人员的欠缺有关,另一方面与共享中心对这一风险防控点的识别能力不够。此外,财务共享中心对流程优化和改进程度不足,共享中心内部系统与实际处理流程脱节,与实务管理的契合度欠佳,导致系统冗余、流程繁杂。

3.3 共享中心人员综合型素质较低

利用财务共享中心平台进行财务数据的处理和分析,对相应人员的素质要求更高,各岗位人员不仅要熟悉本岗位的工作,还要学会利用信息化技术进行处理。但很多企业财务共享中心人员信息技术水平欠佳,财务专业能力和分析技巧能够有效掌握,但对信息技术的利用程度不够,会计专业与信息工具的结合程度不够,导致整体财务分析能力降低,对财务数据收集、处理和分析功能未能发挥极致。同时,财务人员在与各会计主体的沟通能力不足,缺乏战略思维和国际化视野,形成财务共享中心发展的又一障碍。

4 大数据时代下利用财务共享提高财务分析能力的途径

4.1 创新管理思维,健全相关制度

作为集团管理层必须积极重视对财务共享中心的创建和管理,自上而下,更新传统管理理念和思维,作为财务共享中心负责人更应该结合时代发展和科技创新,强调和推广信息技术与财务管理方式的融合,鼓励各级业务人员在本职工作上的业务创新和流程创新,不断推进思维转变。同时,结合财务共享中心的建立和发展,完善对应制度,明确财务共享中心对集团管理的财务信息处理和分析的作用,明确共享中心内部各业务板块的具体职能和人员职责分配,从制度上全面覆盖财务共享中心信息安全、人力资源管理、技术维护、绩效考评等各个环节的管理,确保财务共享中心作为统一的职能处理中心能够稳定运行,保证企业财务信息安全和完整。

4.2 强化技术维护,优化处理流程

从企业管理出发,财务共享中心应首先强化关键信息系统风险高发环节和衔接点的技术维护,配备专业人员定期对系统进行维护和检修,对用户身份鉴别授权、财务数据安全传输及数据安全存储等进行保密设置,保证企业财务数据安全,避免信息泄露给企业造成不可磨灭的损失。同时,在业务人员和信息技术人员的结合下,促进对系统设置的更新和改进,结合管理需要,增加或减少相应的子系统,结合实物流、信息流的特点个性化设置信息共享中心内部流程,保证对各个财务实体财务数据分析更加科学,同时提高整体财务分析水平和能力。

4.3 提高人员素质,选聘综合人才

从人力资源的角度出发,企业应该更新财务中心人力资源政策,及时选配具有战略眼光和国际化视野的财务共享中心负责人,带领财务共享中心发挥其在财务分析上的积极作用,提高财务分析的全面性和前瞻性,为企业战略规划提供科学高效的信息支撑。同时,不断强化对各业务板块人员的培训,提高专业技能,学会将财务专业知识与信息技术相融合,推进财务分析方法和信息分析工具的对接,提高数据处理速度,并保证信息质量,降低人为失误。结合企业激励机制,不断提升员工综合素质,发挥其在本职工作中的创造性,促进财务分析的信息化进程。

5 结语

大数据时代的来临给企业带来了机遇和挑战并存的发展时机,企业如何趋利避害、顺势而为是其必须关注的发展问题,在这一背景下的财务共享中心的建立就是信息技术推动运营管理模式创新和变革的结果,企业应在成本效益的基础上考虑财务共享中心建立能否从提高效率降低成本上弥补高额投资成本的支出。财务共享中心要发挥提高企业财务分析能力的功能还必须从自身实际出发,不断转变思维方式,优化流程设置并提供技术支持,通过不斷提高人员素质,最大限度地发挥在信息共享平台下的财务信息数据处理和分析功能的最大化。

参考文献

[1] 李庆芹.对财务共享中心提升财务管理水平的分析[J].财会学习,2017(15).

[2] 程平,赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].会计之友,2017(4).

[3] 赵青春.大数据时代企业集团财务共享问题探究[J].经贸实践, 2017(10).

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