“6S”管理方法在航空配餐生产现场管理中的应用
2017-05-30欧志鹏
欧志鹏
【摘 要】文章介绍了我国航空配餐业的发展现状,主要描述了“6S”管理方法的具体内容和推行于企业生产现场时的措施,为航空配餐企业将“6S”管理应用于生产现场提供了参考。
【关键词】航空配餐;“6S”管理;管理方法
【中图分类号】F273.2 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2017)09-0123-03
航空配餐行业发展至今已逾百年历史,其经历过的类型转变由繁至简,由精致至大众化,由适合于小众群体到能符合大众群体的需求,这是一个相当长的探索过程。现场管理是生产企业的根基,是衡量企业的整体实力和管理水平的重要标志。对现场管理进行进一步的调整则是现场管理的深化,是由一系列具有连续性的持续改善活动来达到对现场的物料、工具、设备、员工、工艺流程和生产环境等各个方面的改善,使得生产过程中的各种影响因素能够合理化配置,减少生产过程中的浪费,在保障生产质量的同时,降低生产成本,提高企业利润,从而为生产企业进一步拓宽市场奠定基础。
1 航空配餐现状
航空食品(航空配餐)顾名思义就是给选择飞机出行的旅客和乘务机组成员供应的餐食。2010年以前,我国的民航客运周转量始终保持着每年两位数的增长,并且预计于未来20年内的年均增长率将达到9.3%。由此可见,未来航空食品行业的前景广阔,但同时对于食品质量和服务水平有更高的要求[1]。
航空食品行业是传统的劳动密集型企业,现场管理是改进过程中的主要对象。进货验收、分类粗加工、精加工、冷藏、包装、入库、运输等一系列生产工艺与现场管理行业息息相关[2]。航空配餐食品因其食用前需低温储存,所以航空配餐以生冷、高热量和高蛋白食材为主[3],由于加工储存至食用的间隔时间较长、工艺复杂,导致航空食品具有易腐败的缺陷;同时,还需对餐具、食具及茶具等进行卫生监督,可见其自身的卫生质量监控点极多。目前,对航空食品采用HACCP、SQF2000CM和ISO 9001:2000等相关系统管理体系进行监控[4-5],但我国的航空配餐现场管理依然存在较多的问题,主要表现为食品安全、航机配餐安全和生产现场危害等,其中大多是由于人为的不良操作和违规操作造成的。而“6S”管理的目的是为在进行清扫、清洁、整理和整顿的同时培养员工的工作素养,在维持有序的生产现场的同时,能够极大地避免人为因素造成的危害,提高生产效率。
2 “6S”现场管理
20世纪70年代以后,“目标管理”“多样化”“零基预算”“价值分析”等相关概念层出不穷,但将其应用于企业时却发现效果不好,由此开始探寻更适合的管理方式。“6S”管理源于日本,20世纪80年代被传播至全球各地,在此过程中美国企业界把“5S”做了进一步的延伸,引入“安全”概念,从而得到了“6S”管理[6],具体的内容如下。
(1)整理。区分需要和不需要,同时把不需要的物品清除出现场[7]。
(2)整顿。以定点、定容和定量核心要素。为提高现场作业效率,员工要能快速到达所需物品的位置,使用后再迅速放回,节省时间。
(3)清扫。清扫即点检,通过清扫,让脏的地方变干净,使现场看起来舒服[7-8]。
(4)清洁。清洁涵盖2个方面:一是工作现场的卫生;二是工作人员的仪表。通过制度规范清洁环节,建立科学合理的考评与奖惩制度,让清洁意识固化到员工的行为之中。
(5)素养。不断强化和提升员工的核心素养,使员工由简单的遵守相关制度到产生自觉行为的思想蜕变。“6S”管理始于素养,将素养养成作为管理的重要环节来处理,内化标准操作流程,方能成就优良品质,提升管理水平。
(6)安全。生产安全是企业正常运作的前提,要想保证员工的人身安全和公司的财产安全,就必须提升员工的安全意识,规范操作流程,防范各类安全隐患。
“6S”管理的各个环节层层推进,环环相扣。每个环节均是建立在上一个环节之上,从整理到清洁,是遵循基础、深化、完善和规范4个步骤,把“6S”的核心素养内化到员工的日常操作规范和流程之中,使得整个航空食品操作现场干净、整洁、有序。
3 “6S”现场管理的推行
3.1 整理的推行
(1)推行步骤。第一步:審视现场;第二步:清点区域物品,判断是否为该区域必需品;第三步:将不需要的物品清除出该区域;第四步:坚持每日审视整理。
(2)推行要点。对整理对象提出“要”和“不要”的问题,把它们分为立即要用、短时间内不用、长期不用三大类;再对“要”的物品进行“最优量化”,并坚持丢弃可有可无的物品。
(3)推行具体要求。①通道:保证通道畅通,清理不需要的物品。②工作间:将不需要的物品清理出生产现场,避免发生意外。③货架:把不需要的物品清离货架,提高货架使用率。④地面:禁止把不需要的物料堆放在地面,避免绊倒和混乱。⑤干货仓库:要防潮湿、防霉、防虫害,确保通风和光照,经常性地对仓库进行清洁、消毒。原材料放置离地20~30 cm、离墙5 cm距离的货架或垫板上,分类放置。食品包装材料离地放置并需“先进先出”。⑥冷库:易腐败的食品保存时须冷藏,适宜的冷藏温度为0~5 ℃;低温冷藏温度为-18 ℃。⑦化学药品:专人管理,做好记录,单独上锁存放,远离食品材料。
3.2 整顿的推行
(1)推行步骤。第一步:观察现场;第二步:制作物品清单;第三步:对物品放置进行定置化;第四步:采取行动。
(2)推行要点。设计一套能够识别物品的信息系统,即对物品的名称及放置特定的区域或进行相应的标志或标识;有秩序地放置所标识的材料,以便于分类和取用。
(3)推行具体要求。①工具架:写上名称及相应的编号,将其标识好后存放仓库,在需要时容易取放。②半成品架:产品的半成品需严格区分品种和类别,避免造成误判。③成品货架:根据产品种类、客户对象进行区分,避免产品放置混乱。④刀具管理:生产部门各班组配备相应种类、规格和数量的刀具及其柜架。⑤运输原、辅助材料:需要对运输车辆按对象分类,并有防虫、鼠害设施,对车辆进行有频率的清洁、消毒。
3.3 清扫的推行
(1)推行步骤。第一步:打扫卫生,让脏了的地方变干净;第二步:对生产设备进行润滑保养;第三步:对设备存在问题的配件进行维修或更换;第四步:清除污染源;第五步:对区域确认责任人,制作责任牌;第六步:制定清扫标准。
(2)推行要点。管理者应以身作则,将人人参与、人人有责作为基本原则。将员工的清扫区域进行明确的分工,并且确定员工拥有检查各类工具都在正常状态的能力。
(3)推行具体要求。①厂房:干净整洁,不存在不干净的区域,保持各区域的卫生状况良好,避免造成污染。②冷冻库内不存在结冰、结霜堆积的现象。冷藏库内无真菌孳生,顶部没有形成冷凝水。③仓储区应与墙至少保留有45 cm的检查通道,可对其进行有效的检查,能够及时地避免虫鼠藏匿。④地面:不能有脏水、垃圾,地面要保持清洁。在各个区域的地面、天花板等应保持洁净。⑤休息区、更衣室、洗手间和洗涤间保持干净卫生。⑥空气净化处理设施:在生产现场中安装有通风设施,空气的流向为清洁区向非清洁区域,当使用机械设备进行通风时,换气次数至少达到20 min/次。在车间的通风口进气口高度至少2 m,远离排气口和具有威胁的污染源。⑦在工作前,应对室内进行消毒。
3.4 清洁的推行
清洁即规范,指保持工作环境随时处于干净卫生的状态,而且形成相应的制度与标准,能够在后期的工作中有标准和制度,目的是为了保持前几个环节的成果。
(1)推行步骤。第一步:规范现场的物品,移除不需要的物品;第二步:明确留下来的物品的作用,制定整理标准;第三步:做好物品标识,在放置处画出区域线,确定责任区域。
(2)推行要点。坚持不懈,保持良好的作业和卫生习惯,采取透明化管理;制定能够激励员工和管理人员的奖励制度。
(3)推行具体要求。①人员:清洁工作需规范,并制定制度。②工作场所:确保生产现场的规范和卫生,责任落实到具体的人员。③机械设备:应保持机器设备的清洁和稳定,安排相关负责人进行润滑和保养。
3.5 素养的推行
培养员工工作素养的目的是让工作人员形成习惯,从而保证生产现场的清洁卫生。
(1)推行步骤。第一步:熟知和理解公司要求与标准;第二步:为其他人员起到示范的作用;第三步:养成素养。
(2)推行要点。①管理人员率先垂范。要充分发扬榜样的力量,让员工可以参照。②制定具体的规则和规定,并及时进行宣传,让员工熟知,定期对员工进行培训和学习。③以开展活动为载体,评选优秀员工。④定时评估:主管每周要协同公司进行“6S”执行情况检查,并进行考评。⑤坚持不懈、持续地改善。
3.6 安全的推行
(1)推行步骤。建立较为全面的安全管理制度,认识到安全管理同其他相对应工作的关系,不能等到事故已发生了才采取措施。
(2)推行要点。①安全教育:对工作人员和管理人员进行培训,要求员工在生产过程中时刻具有安全意识;要求配备相应的安全专员定期检查不安全因素,并及时清理;考核企业的安保专员和工作人员的安全知识,对于不合格的人员,应进行再次培训。②定期检查:经常召开公司安全工作会议,对出现问题加以整改,听取并汇总各部门的安全工作汇报,对相应的生产安全事务进行协调处理。③消除故障:及时清除故障,确保作业环境安全。
4 讨论
作为航空配餐企业,需要始终坚持把整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全贯穿到平时的管理之中,不断深化和完善,在员工心中留下烙印,使得员工的操作规范化、标准化和流程化,从而形成标准化操作意识。企业要做到由制度管人,通过各种科学合理的规章來规范员工的行为,让工作人员由被动转为主动,达到标准上岗、标准干活,提高自身的服务水平和安全意识。对航空食品企业的现场管理探索工作还有漫长的道路要走,怎样才能更好地实施“6S”现场管理,需要我们继续进行研究和实践,探索更优秀的现场管理方法使航空食品行业得到长足的发展。
参 考 文 献
[1]刘艳华,张秀娟,汪明.航空食品质量和安全保障体系研究进展[J].中国动物检疫,2009,26(8):21-23.
[2]陈爱华,焦必宁.5S管理在食品加工企业中的运用[J].标准科学,2006(4):34-35.
[3]何晓炜.航空食品卫生学现状[J].浙江预防医学,2001(3):51-51.
[4]陈杰.航空配餐企业转型优化策略研究[D].广州:广东外语外贸大学,2016.
[5]文泽卉.航空食品包装的人性化设计——以中国国际航空公司食品包装为例[D].株洲:湖南工业大学,2014.
[6]李晓文.精益生产方式在发动机齿轮生产过程的应用[D].长春:吉林大学,2011.
[7]王海燕.6S现场管理在A服装厂的应用[D].哈尔滨:东北农业大学,2013.
[8]乔志昂.6S管理模式在重庆中汽弹簧有限公司车间生产现场的应用研究[D].重庆:重庆工商大学,2012.
[9]黄健华,车志军,王宏毅.对航空食品卫生监督管理工作的探讨[J].中国国境卫生检疫杂志,2014(3).
[责任编辑:高海明]