档案数字化建设中若干问题的研究

翟玉芳

摘 要：随着信息技术的发展，档案数字化已经成为各个行业、单位组织档案建设的重要任务。但是档案管理朝着智能化、自动化发展的过程中，档案信息资源变得越来越复杂，档案信息管理面临着很多新的问题。本文主要通过分析档案数字化建设中存在的问题，探讨改进档案数字化建设的具体措施，旨在为我国各个行业的档案数字化建设和管理提供参考。

关键词：档案 数字化 存在问题 措施

在信息技术不断发展的基础上，档案信息的建设和管理逐渐实现数字化。数字化管理系统在档案信息管理中的应用，很大程度上提高了档案信息管理建设的质量和效率。但是在档案信息化的背景下仍然存在很多的问题制约着档案信息管理建设的效率提高，所以急需采取有效的措施改进档案数字化建设。文章就档案数字化建设中存在的问题展开分析，探讨如何改进档案数字化建设。

一、档案数字化建设存在的问题

（一）传统档案建设理念的束缚

在社会主义市场经济体制不断发展的背景下，我国各行业档案的建设必须兼顾整体性，承担一定的社会责任，认清自身档案管理发展与社会外部因素之间的关系，促使档案信息化建设与社会发展的总体方向保持高度的一致性。但是从档案信息化建设的现状来看，我国档案建设具有一定的滞后性，难以与社会的发展保持同步。

（二）没有健全的档案管理制度

档案信息化管理和运用比较混乱，主要表现在内部档案信息难以保持协调稳定状态。现在我国大部分组织单位没有明确的档案管理制度，只是将重点放在档案建设的表面工作上，真正能够用于研究应用的档案信息少之又少，所以导致现在很多档案失去了其本身的意义和价值。

（三）数字化建设的软硬件设备准备不充分

提高档案信息化管理的质量和效率，先进的软硬件设备必不可少，但是现阶段我国很多单位组织的硬件设备陈旧，软件信息管理功能也不够完善，整个硬件和软件系统都处于比较落后的一个状态。

（四）档案信息管理人员的综合素质不高

档案数字化管理和建设中对档案管理人员的专业水平技能和素质提出了较高的要求，但是我国很多单位的档案信息管理人员并不具备专业的档案管理知识，没有系统化的计算机数据的处理能力，并且档案管理人员的素质不高，缺乏复合型信息化档案管理人才。

二、改进档案数字化建设的具体措施

（一）强化档案管理者的数字化意识

档案数字化能够有效的解决档案管理建设工作与互联网信息技术之间的矛盾，但是档案数字化建设是一个漫长的过程，也是档案管理者与现代档案信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化档案管理者的数字化意识，大力的宣传档案数字化管理理念，引起社会各行业单位的高度重视。

（二）提高档案管理人员的综合素质

综合素质包括档案管理人员的管理意识和专业能力，所以要培养档案数字化管理的复合型人才。首先要对管理者的责任心进行激化，对单位档案管理人员进行思想政治教育，促使档案管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观，有效增强其爱岗敬业的精神。其次要对档案管理人员进行专业理论知识的定期培训，提高其专业技术技能，及时的掌握计算机应用技术技巧，提高档案数字化管理建设服务能力。最后档案管理人员要利用现代化档案管理的技术和手段，推进档案管理工作的系统化和规范化。

（三）建立完善的档案数字化建设制度

首先，档案数字化制度制定的时候，要对单位内部的实际发展情况进行分析，对国家的相关档案管理法规进行仔细的研究，保证制定的档案管理制度既能符合单位具体发展的需求，也能规范于国家的档案管理法规。其次，要严格落实实施制定的档案数字化管理制度，尽快解决内部档案数字化管理的混乱状态。最后，在档案管理制度的基础上设立专门的档案管理岗位，并有效的落实责任问责制度。

（四）提高档案数字化整理的技术手段

档案归档整理的前提是对档案信息进行安全的保存，数字化档案信息一般是存储在计算機中，所以要加强计算机的防火墙设置，防止病毒感染，确保档案信息存储位置的安全性。

三、结束语

综上所述，档案管理朝着智能化、自动化和数字化的方向发展，虽然很大程度上提高了档案信息管理建设的质量和效率，但是档案信息资源变得越来越复杂，档案数字化建设中的问题尤为突出。所以单位组织需要强化档案管理者的数字化意识，提高档案管理人员的综合素质，建立完善的档案数字化建设制度，提高档案数字化整理的技术手段，不断的改进档案数字化建设，促使档案数字化管理、建设工作水平的不断提高。

参考文献：

[1]张洋.浅谈数字化档案长期保存的问题及措施[J].科技创新与应用，2016（05）

[2]王东.数字化档案的信息安全问题与管理策略[J].电子世界，2014（19）