财务共享服务中心构建的关键影响因素分析

董若溪

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 基于大型煤炭企业的基本工作形式，本文首先针对财务共享服务中心的作用进行论述，并在此基础上，分析了建立财务共享服务中心过程中的关键影响因素。希望能够通过此次经验交流，本文可以为相关行业工作者提供参考。

关键词 财务共享服务中心 作用 关键影响因素

随着互联网技术在全球范围内的推广和普及，财务共享服务中心模式逐渐被越来越多的大型企业所使用。它是一种全新的企业财务管理模式，凭借把子公司的会计作业、费用使用情况、收款状况等汇集到集团财务中心进行整合，由此达到降低投入成本、增强效率的作用。其可以帮助企业更好的提升产品服务质量。

一、财务共享服务中心的作用分析

大型企业需要得到进一步发展，就必须要拥有更加完善的财务管理模式。因此，财务共享服务中心模式便成为了大型企业常用的一种财务管理办法，给企业的财务管理工作带来了很大的便利。详细的说，在大型煤矿企业当中，因为我国大力倡导资源的可持续利用和开发，传统的运营模式已经无法满足当前的企业生产要求，严重的项目亏损要求企业必须要开展产业结构的转型和升级，构建资源型企业，以便能够最大程度扭亏为盈，对此，财务共享服务中心便能够起到以下作用。

（一）有效降低企业运营成本

企业运营成本的降低主要涵盖有下列两种状况。首先是在业务量相同的前提下，员工数量降低，这是直接的成本降低。其次是在业务量有所提升的情况下，员工数量不增加，这是一种相对的成本降低。企业把业务、资源信息集中到财务共享服务中心之后，能够有效防止在子公司当中设置相同的岗位或工作人员，保障了企业工作人员的精简，并且企业也不会由于工作人员数量的增加造成经济上的损失。开展工作流程的优化、标准化控制管理以后，以前需要很多人一起完成的工作业务现在只需要一个人便能够实现。所以企业不需要在建立大量的重复岗位，在保障企业产值不变的情况下，大幅度减小了人力资源投入，由此节约了企业的运营成本。

（二）增强服务质量

企业在建设财务共享服务中心以后，总部能够搜集子公司当中所有财务信息数据。针对财务指标作业，依照相同的标准开展集中化处理。以企业的费用报销作为例子，之前子公司一般是独自对自身运作过程中所产生的费用进行报销，尽管所处地点不同，当地的政策可能存在差异，这样便会造成总部和子公司之间的信息不匹配，难免会出现分歧。而在建设财务共享服务中心以后，企业将会采用统一的指标将业务集中于财务共享中心进行集中化处理，让服务质量得到显著增强。通过对互联网技术的运用，有关的财务数据信息在传输的过程中将会更加快捷高效，显著提升企业在运转过程中的工作效率。

（三）提升企业竞争力

通过财务共享服务中心的建立，企业能够统一进行内部财务的处理，所以部分非核心业务工作人员就能够从中得到解放，更多员工的工作将会集中到企业的核心工作当中，由此为企业带来更大的经济价值。并且，如果企业在新建立子公司时，财务共享服务中心能够为这些公司提供相关财务数据信息，让子公司和企业总部在最短的时间内实现一体化，达到资源的最优化配置。

二、构建财务共享服务中心的关键影响因素分析

从上文论述中可以发现，财务共享服务中心在企业财务管理过程中具备有诸多优势，但是对财务共享服务中心的建设却并不简单，以下因素都能够对其造成很大的影响。

（一）管理理念

企业需要在财务管理上进行创新，就必须要在思想上进行变革，打破传统的思维桎梏，才能扫除新模式推进过程中的障碍。若企业想要建设财务共享服务中心，就必须要舍弃原有的分权式管理或集中式管理模式，开展标准化、专业化的财务结构组织。让企业财务部门工作人员从真正意义上了解到自身职能的转变，自己的工作内容已经从原来的手工记账、纸质文件的签署编成了电子化办公。

（二）制度政策的统一性

除了思想上的转变之外，企业在使用财务共享服务中心模式时，还必须要建立一套相对统一的规章制度。在企业总部和子公司建立统一的制度，才能让子公司按照相关的标准完成对应的财务工作，给财务共享中心提供支持。值得关注的是，政策的建立必须要有企业总部的高层管理人员的首肯，财务共享服务中心的建设才能够降低阻碍。

（三）企业员工的整体素质

企业在使用财务共享服务中心模式时，对于企业的员工来说，就有了更高的职业技能素养要求。尤其是企业当中的财务管理人员，他们必须要对财务共享服务中心的运作流程有十分清楚的了解。因此，企业在采用财务共享服务中心模式之前，需要针对员工进行相关的能力培训工作，并指派员工前往企業总部开展实地调研，并且向一些先进企业单位进行经验的学习。

三、结语

在大型煤炭企业当中，财务共享服务中心模式的开展，能够为其提供巨大的推动作用，但是在使用该财务管理模式的过程中，同样会受到诸多因素的影响。合理针对这些因素进行控制，才能让企业的财务管理工作做到更好。

参考文献：

[1] 卢国志.财务共享服务中心的实施条件和构建策略研究[J].中国商贸，2013（14）：82-83.

[2] 陈小鹏，李彦庆.财务共享服务中心员工激励策略[J].财会月刊，2015（17）：57-61.