协同创新发展理念下高校项目管理生命周期架构分析

周肖树

(北京理工大学珠海学院，广东 珠海 519088)

【文化与教育】

协同创新发展理念下高校项目管理生命周期架构分析

周肖树

(北京理工大学珠海学院，广东 珠海 519088)

“高等学校创新能力提升计划”的实施，为我国高校的创新驱动发展指明了新方向，为校企协同创新发展开辟了新道路，也对高校项目管理的能力和水平提出了新要求。本文通过对高校项目管理的生命周期过程、管理范畴、目标及生命周期阶段的分析，试图搭建高校项目管理生命周期的理论架构，为新时期高校的项目管理提供理论依据和参考。

高校；协同创新；项目管理；生命周期

新形势下企业间的竞争日益激烈，为顺应国际化和市场化的发展需求，企业开始思考自我革新的发展道路。为确保企业在瞬息万变的市场环境下保持竞争优势，就要不断加强对新产品和新技术的开发。但在现实情况下，许多公司或企业虽然有较好的产品创新概念和充足的资金保障，但因缺乏高素质的科研团队、良好的科研环境和项目管理经验，导致技术能力滞后，产品开发受限。大学作为高等教育和科学研究的殿堂，具有一大批高职称、高学历的教师和科研工作者，人才梯队健全，科研团队成熟，研究氛围浓郁，是服务地方经济及社会发展的有力保障机构。但由于过去思想保守，注重基础研究，缺乏研究成果的转化意识等问题，导致高校和社会企业间缺乏联系。2012年，教育部启动实施了“高等学校创新能力提升计划”，大力推进校企深度合作，深化科研成果的转化机制，[1]为新时期高校科研成果的转化与创新驱动开辟了道路，也为高校与社会、企业的项目合作与协调发展提供了保障，同时也对高校的项目管理能力和水平提出了更高的要求。

一、高校项目管理生命周期

项目管理程序从开始到结束，一般又称为项目管理的生命周期。项目管理生命周期可用于定义一个项目的起始和终止，因为项目有独特性且不确定性，执行项目的组织会将项目分为几个阶段，以便管理和控制，为保证项目的可持续性作业，将所有项目阶段串在一起，也就是所谓的项目生命周期。[2]项目管理生命周期从开始到结束，根据前后顺序可划分成不同的程序阶段，如图1所示。

图1 项目管理程序框架图

在高校项目管理过程中，从项目的发起开始进入项目规划，项目的发起主要是提出需求和阶段性目标，确定项目任务的进行方式，即项目经过评估可行之后，由管理层指定项目发起人落实开题，指定项目分工并进入新项目发起阶段，同时也是规划阶段的开始。完成规划经核准后依照计划执行，明确定义目标、阶段、限制因素及达到目标的手段，选择最佳行动方法达成目标。在项目负责人接到任务后，由协同团队制定项目计划书，即规划如何执行项目研发，规划需要考虑进度、成本、品质与范围等。执行的过程由项目负责人协调项目团队成员，整合内部资源，共同履行预定计划。每一个执行步骤，不仅需要应用相关的专业知识，更需要有一套执行的方法，也就是项目管理的执行须具备逻辑和思维架构。执行的结果须经过检验，如果检验不通过，必须由控制再回到执行，如果执行后需要做计划的修改，则就必须由控制再回到规划。控制的过程是项目管理中最重要的部分，通过定期监控执行结果、控制变量、进度，来控制执行计划中的变异，确保目标的达成。如果最终的成果通过检查和验收，项目就由控制进入结题阶段。项目的整个过程是相互重叠的活动，各阶段的工作投入分布状况，以执行阶段的投入最多，发起与结项分别发生在项目初期和后期，而项目的控制则涵盖项目的发起至结项全过程，如图2所示。

图2 项目管理生命周期图

二、高校项目管理过程、范畴及目标

过程是事情进行或事物发展所经过的程式，是产生结果的一系列行为，是将输入转化为输出的一组内部相关的资源和活动。[3]在项目管理进行的过程中，需要各不同的子过程彼此紧密配合，才能高效地完成各项工作，如图3所示。

图3 项目管理过程图

高校项目管理体系应充分体现项目管理与各项目或程序所涵盖的知识领域与执行方法，也可以说是高校项目管理适用的项目管理过程群组及知识领域，如图-4所示。[4]这些程序也称为高校项目管理知识领域，包括：整合、范围、时间、资金、质量、人力资源、沟通、风险、采购等管理领域。

图4 高校项目管理范畴图

高校项目整合管理包括项目计划与发展、项目计划书执行及整合变更控制等内容，是在项目管理范畴和知识领域间整合性的协调工作，就资源的运用、潜在的议题、专案成果等进行权衡与取舍。控制和管理项目过程中所要执行的各项工作包括项目的起始、范围的规划、验证、变更与控制，便于成功地完成管理。在项目管理中，为确保项目计划的如期完成，在项目执行前必须制定完整的计划，在一定时间和有限的预算内，顺利完成项目工作。资金管理是高校项目管理中不可或缺的一部分，涉及到项目资源的规划、成本估算、预算列编及成本控制等；要顺利完成项目开发与研究活动，就需要对所需资源进行成本估算，若资源成本过高，容易造成研究经费不足；预算列编需考虑资源成本所需，以编列适宜的预算使用；同时还要对项目研发成本做适当的管控，以避免成本超出预算，导致项目延迟和终止。在项目过程中，还要根据项目计划要求监控项目完成质量，采用质量规划、控制等方式进行项目质量管理，同时应当以最有效的方式，规划和管理项目团队人员的任务、工作职责及权责关系，通过培训和学习发展项目团队和个人的专业知识与技术能力，以提升项目执行的能力。在项目过程中还要及时记录项目现状、进度，以便对进度进行评估与预测分析，定期汇集绩效报告与项目利害关系人进行沟通，形成良好的沟通机制。在整个项目过程中风险管理是必不可少的，良好的项目风险管理能有效降低风险发生几率。总之，高校项目根据上述管理理念和范畴进行实施，依据发起、规划、执行、控制与结项的一整套管理程序，运用相关知识范畴和技术，整合项目程序与知识领域，全盘规划与执行(如表1所示)，才是提高高校项目管理能力和水平，保障项目顺利完成的关键。

项目管理目标的实现在于时间、质量及成本三者之间的协调关系，协调并获取共识，确保项目任务的成功完成。项目要求必须根据计划完成任务，包括项目实施的范围、质量、经费或时间、成本及项目规定等。在一定范围内，项目时间(进度)、质量和成本三者是互相牵制的关系，如图5所示。当进度要求不变时，对质量的要求越高，研发成本也越高；在成本不变的情况下，对质量的要求越高，进度就会越慢；当质量标准不变时，进度过快或过慢都会导致项目成本的增加，只有透过项目管理谋求三者之间的平衡，才能达成较好的项目管理目标。

表1 不同管理范畴项目管理程序列表

图5 项目管理目标图

三、高校项目管理生命周期阶段

对高校项目管理生命周期内开始、执行与结束3个时期进行分类。开始周期一般分为3个阶段，这三个阶段通常对构想进行筛选，概念进行测试和项目计划进行分析，并根据项目开发策略制定项目活动计划和目标等。[5]这一阶段主要是分析与规划，也可称为分析与规划阶段，主要进行项目、技术、目标资源等策略规划和社会需求、技术需求分析，以及经费估算、人力配置和项目时间等资源规划等。在执行时期需要对项目发展、技术应用和开发进行技术可行性、项目质量、成本和进度等评价，从工作分配、责权归属、制定目标等方面，对进度、质量等进行节点性检查与评定，最终完成系统整合工作。在结束期要对项目成果、参数及成果的转化进行测试与评估，以及对项目资料的建档和归档处理等。如图6所示。

图6 项目管理生命周期阶段图

四、结语

高校作为高等教育与科学研究的重要基地，又是新时期服务地方经济社会发展的重要机构，无论是校企合作项目还是协同创新发展，都要以严谨的治学精神和高度负责的态度去对待。[6]在遵循生命周期理论与规律的同时，依照项目管理程序控制生命周期内各阶段的目标，以最终完成项目设定的总目标。对于我国高校来讲，有关项目管理方面的研究还比较薄弱，尤其是对协调创新项目管理的研究还处于起步阶段，更需要在理论和实践研究中不断总结和完善。

[1]Amit， R.， Schoemaker，J.H. Strategic assets and organizational rent[J].Strategic Management Journal，1993，14(1)：33-46.

[2]强茂山，温祺，江汉臣，袁尚南.建设管理模式匹配关系及其对项目绩效的影响[J].同济大学学报(自然科学版)，2015，(1)：160-166.

[3]强茂山，林正航，阳波.项目管理的多维度集成创新模式研究[J].科技进步与对策，2010，(19)：16-19.

[4]丁锐.项目管理理论综述[J].合作经济与科技，2009，(7)：50-51.

[5]李欣.项目管理成熟度模型及其评估方法研究[D].西安：西北工业大学，2004.

[6]朱骁卒.项目管理的发展及成熟度分析[J].中国科技信息，2011，(18)：122-123，126.

【责任编辑：周 丹】

F284

A

1673-7725(2017)04-0102-04

2017-02-15

周肖树(1983-)，男，广东潮州人，助理研究员，主要从事高校项目管理及信息化研究。