简论医院档案管理现代化概况

祝昆

摘要：本文主要论述了医院档案管理工作的程序化、规范化、标准化、现代化的概况。医院档案管理是权威的记录医院历史进程的原始资料，是为医院管理所服务的重要组成部分。随着科学水平的发展，可利用的信息储存技术不仅仅局限于纸张本身，现代化的档案管理技术越来越成熟，操作方便、使用简单、查找迅速等一系列的优势使得医院档案管理现代化的进程变得深入人心。

关键词：医院 档案 管理 现代化

一、医院档案管理现代化的现状

医院档案是记载医院历史进程的原始资料，是最原始最具权威的的历史凭证。其价值是无比珍贵的，稍有损失就无法挽回，其损失也是不可估量的。在现代化技术越来越成熟的时代，医院档案管理也要与时俱进，利用现代化的存储技术配合传统的纸质档案存储技术相结合，不断的强化对档案保护的形式，提高保护档案的意识，发挥档案的作用。

医院的档案管理所包含的类别较多，主要包括病历、财务、科研、人事、设备、文件等一些列重要资料。档案的丰富程度也直接反映着医院的综合实力，及其发展历史。如何加强对医院档案管理的建设，如何让医院档案管理趋于现代化，这是目前医院档案管理人员所思考的重点问题。

二、医院档案管理现代化的意义

随着大数据时代的到来，搜索资料的简便性、快速性成为了衡量国家信息化进程的直接手段。在国家信息化的统筹规划中，以服务大众、信息共享、安全高效为基础标准。利用现代化的技术手段，把医院档案进行信息化、网络化。从而实现医院档案的资源共享、使用高效等现代化的管理手段。总的来说，医院档案管理的现代化的首要意义在于，以现代化的档案管理方式结合传统的归档方式，利用网络、计算机等科技手段，减少储存成本，实现永久性保存。使用科技手段把档案原件转化成为电子文档保存起来，同时把把所存储的内容分门别类，根据内容的不同分别存放在不同类别的电子文档中，方便后期的使用查找，节约时间空间，提高工作效率。其次，医院档案管理的现代化极大地提升了档案本身的利用率，提高了档案的价值，实现了管理及使用档案的高效性与及时性。因此，与传统的档管理方式相比而言，现代化的档案管理方式所受到的制约因素较少，解决了一系列因为存放空间不足和储藏费用过高等问题。现代化的信息管理手段，不再受到时间空间的限制影响。传统的档案管理方式，档案多数以纸质文件的形式，集中存放在一处。查找过程较为繁琐，文件内容较为复杂，从而导致效率过低，信息的传递不够及时。而采用现代化的信息储藏技术可以随时随地的查找所使用的档案信息，及时的准确的检索到最大限度的内容资源，实现资源信息的共享。

三、医院档案管理中存在的问题及其原因

医院档案的管理是维持医院正常运行的支柱，但是在一定程度上受到维护经费，思维观念的影响，在实际工作上还存在着一些潜在的问题。

（一）医院所属领导对档案管理不够重视

医院的主要工作和任务是为患者提供帮助与服务，其主要内容为，医疗、科研、教学、保健等。其中医院所属领导的主要管理重点在于提高医疗质量、医疗技术。医疗水平，改善医院卫生环境，重视医学的人才培养和医学的科技发展建设，为病患提供更为优质的医疗服务。但是对于医院的档案管理方面重视程度不够。认为档案管理方面不仅不会为医院带来收益，相反还会增加医院的开支。而档案作为一个医院发展的基础与重要的信息资源，档案管理工作的进展是体现一个工作单位整体水平与文明程度的最好表现。医院的所属领导必须认识到医院档案管理的重要性，认识到档案管理在医院的正常工作运行中所发挥的重要作用。对档案管理工作给予硬件及政策上的支持，如此医院档案工作者才能更好的更有信心的管理好医院档案。

（二）医院档案管理制度不健全，管理人员的综合素质有待提高

在医院的管理制度中，首先考虑的并不是档案管理的制度，所以现在医院档案管理的制度并不健全，没有将档案管理人员纳入到正式员工的考核中，使得档案管理人员的工作积极性不够，效率过低。而且医院的档案管理人员并不是图书情报或档案管理专业的的人才，人员素质参差不齐，档案管理水平高低不等，服务质量优劣存在差异。档案管理人员的多少并不能直接反映档案管理人员的整体素质和综合水平。而是取决于档案管理人员的专业技术水平、工作方式、个人素质结合正确的规范的管理制度。随着社会的发展，技术的升级，对于档案管理水平的要求也越来越高，对档案管理服务的质量也在逐步上升，今后的档案管理工作会逐步的实现专业、科学、统一、标准、规范的管理方式。因此，需要档案管理人员是具有高学历、高素质、高水平的专业性复合人才。医院方面应该加强对档案管理方面的投入，招收新型档案管理人才，综合考察其个人素质、思想程度、价值观念、专业技能等方面。

四、结语

做好医院档案管理现代化的工作，要转变医院管理者和档案管理者的思想观念，增强他们的管理意识，让管理者们充分认识到档案管理工作的發展对医院的发展起着重要的作用，直接影响着医院的事业的发展与进步。制定相应的档案管理制度，明确档案管理章程，加大力度的投入经费和基础设施建设，保证医院档案管理工作更好更快的发展。按照《医药卫生档案管理法》《档案法》等相关法律的要求，建立健全科学规范的制度。严格执行，落到实处，明确规定各项奖罚措施。激发档案管理人员的积极性。在加大投入的同时逐渐实行现代化，改善条件，解决档案管理中硬件设施不足，基础建设不够等问题。加快速度的建设健全医院档案管理的信息化平台，加强医院各职能部门间的链接，实现无障碍沟通，资源共享，充分发挥档案的资源利用率。让档案在医院的发展运作中发挥其应有的作用和意义。总之，在医院领导和医院档案管理者的努力下，提高医院档案管理者的综合素质，实现医院档案管理的信息化和现代化。深入的贯彻落实各项法律法规，把医院档案管理的现代化进程更进一步，更好的服务社会，服务大众，推动医疗事业的发展。

参考文献：

[1]冯旋，张傲.医院档案管理在信息化条件下的探索[J].中国保健营养，2012，（22）.

[2]达静云.浅谈医院的档案管理工作[J].甘肃医药，2012，（10）.

（作者单位：商丘市中医院人事科）