论物资管理在医院运作中的重要性

[摘 要]随着医院的不断发展，医院物资管理在医院的运作中越来越重要，传统简单的物资保管工作已经无法适应医院的要求，物资管理工作与医院的财务部门、采购部门及业务部门等都有着密不可分的关系，良好的物资管理将有利于医院的发展。

[关键词]物资分类；物资管理；合理采购；库存量；物资成本

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.12.190

随着医院的医疗事业日趋发展，医院所需的物资的品种及数量也相应地增加。医院物资种类繁多，品种复杂，主要归纳为卫生材料、医疗器械、检验用品、日常用品、办公用品、康复辅助器具等。医疗物资是医疗活动的基础，医疗物资管理的好坏将直接影响到整个医院能否正常运行；传统的物资管理只是起到保管的作用，而单纯的物资保管无法将成本转化为经济效益，医疗物资体现的就是医院的成本，良好有效的物资管理必然能够起到成本控制的作用，同时也可以使医院管理避免陷入“重收入，轻成本”的局面；由此可见，医疗物资的管理对提高医院竞争力具有重大的意义。

1 规范物资分类管理

医院的物资种类繁多，品种复杂，科学分类有利于物资的规范管理。科学分类是根据物资的性质、用途、保质期、需求量、仓储要求等要素来进行分类，例如，卫生材料这一类别中的物资如果根据上述要素可以细分为无菌材料、消毒用品等。有效的物资分类之后即可在物资管理系统中自动生成各个仓库管理子系统。如下图所示。

物资管理系统自动生成的仓库管理子系统

仓库管理子系统中的业务处理主要是指物资出入库所需处理的相关手续；库存管理主要是对物资进行定期全盘及不定期抽盘，利于了解物资盈亏情况，制作盘点报告表，若出现盈亏情况时还可进行盘点数据调账，还可对物资设置缺货预警提醒、物资失效提醒和物资定位等功能；物资管理主要是对物资进行实时的库存监测，避免出现物资短缺或者积压的现象，为采购部门提供准确有效的数据，采购部门以此来制订合理的采购计划；报表管理主要是根据不同需求，如按时间段、按物资类别、按使用部门等来汇总物资数据供使用者提供数据参考。数据维护主要是对跟仓库业务有关的数据进行维护，包括物资字典维护和供应商字典维护等。

2 打破传统，转“保”为“管”

传统的物资管理只是单纯地起到保管物资的作用，而现代经济活动中，物资的管理决策并非单单的保管这么简单，采购计划、库存量预算、物资成本控制等活动都跟物资管理有着密不可分的关系。物资管理在众多业务活动中担当着枢纽的角色，要协调好业务活动间的关系，并且使各个业务活动更有效地进行就必须切实地做到转“保”为“管”。“管”即管理，其根本在于人即处于仓库管理职位中的工作人员，因此，仓管员从思想上必须认识到仓管不同等于保管。只有仓管员从思想上得到根本性的认识，才可以因地制宜地制定具有可操作性的医疗物资管理办法，从而让实际的仓库管理工作中操作更容易，程序更简单，方便有效，使得各环节的接口衔接顺畅合理。

2.1 合理的采购要以良好的物资管理为基础

医疗物资的采购计划是医疗物资管理的首要环节，但简单的物资保管工作是无法给采购部门提供有效的数据信息的。根据现有物资库存量、时间段物资消耗量以及各科室物资需求量汇总统计后编制出来的采购计划建议是合理采购的基础，这样可以从源头上解决过量采购和物资短缺的问题。由于医疗物资的种类多，品种杂，因此在采购计划不能做到面面俱到，所以，物资管理上就必须把物资分成常备物资和非常备物资两大类。对于常备物资这一类物资的使用量和使用频率都比较高，因此在这类物资的管理上主要确定订货点、订货量、订货周期等要素，然后按月、季度或年编制真实有效的物资用量表上报采购部门即可。而对于非常备这一类物资主要是科室新增的品种，一般来说，仓库存量极少甚至没有，所以在这类物资的管理上应遵从由科室提出物资需求申请，然后仓管员汇总统一再结合现有库存量编制物资需求表上报采购部门。当然在实际的工作中，尽管工作都已经按部就班来做了，但是还是会出现对物资需求突增或者物资更换而导致旧品种停用的情况，因此必须建立应急采购机制，一般发生非常状态，资金流，信息流及物流都存在一定的风险性，建立有效的供应商管理机制将有助于在应急采购活动中提高效益、规避风险。

2.2 物资管理以“量”为重

在医疗物资管理工作中虽然涉及很多方面，但是其工作重点还是在于物资的库存量。保有一定的库存量，一般是出于两个目的；一方面是为了确保医院的各项工作能够正常运作；另一方面是出于价格方面考虑，因为整批购买在价格上能够优惠。而合理地进行物资管理，就要在存货成本与存货效益之间做出权衡，达到最佳结合。虽然有时候批量购入物资能够减少医院的成本，但是物资的储备量还是需要考虑医院实际消耗量和库房的可容纳量。因此，为了防止物资出现积压或者短缺的情况，所以必须设置库存量上限、下限及订货量点。合理地设定物资库存量，不仅可以确保医院正常运作，而且有利于仓管员更好地管理物资，例如，卫生材料这类物资在医院里使用量特别大，该类物资不仅对储存空间要求高，而且每项物资都有其特定的使用期限，若使用了该类过期的物资所带来的后果真的不堪设想，所以合理的库存量也应考虑到仓管员的工作强度，如果过多物资库存量容易出现仓管员监管不到位的情况。所以，物资管理中“量”既是基础，又是重点。

2.3 成本是物资管理的核心

物资库存量的多少其实体现的就是物资成本的多少，既然库存量是物资管理的工作重点，那也表明物资成本控制就是物资管理工作的核心。利潤=收入-成本，这是会计基础的其中一条恒等式，医院要实现可持续发展，就必然要追求更多的利润或实现利润最大化。在恒等式中我们可以看出影响利润的两个直接要素就是收入和成本，但在现行的医院管理中往往会存在“重收入，轻成本”的现象。医院的创收固然重要，但是如果高收入伴随着高成本，那得到的结果已徒劳。因此，在医院在制定物资管理制度时必须遵从全院参与原则，全体员工必须了解物资管理的重要性，养成控制成本的意识。虽然物资管理科室是物资管理工作的作业科室，物资若出现积压、过期、损耗等情况，物资管理科室应当责无旁贷，但是由于现在医疗耗材在临床中运用比例逐渐增加，医学知识更新步伐加快，材料、器械淘汰快，仓库固有的物资未必能及时满足各个业务的需求，所以对各业务科室提出申请购买物资造成的浪费应当采取科室负责制，应追究相应科室的经济责任。良好的物资管理制度，可以使成本的控制达到更好的效果。

3 结 论

本文分别从物资规范分类管理，仓库管理人员端正物资管理意识，良好物资管理对采购的作用，以控制库存量为物资管理重心和物资成本是物资管理的核心五方面来论述了物资管理的重要性，使医院物资管理可以随着现代医院突飞猛进的步伐而不断创新，做到合理节约、有效地使用物资，实现资源共享，成为医院的现代化建设与发展的坚固后勤保障屏障。

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[作者简介]黎剑奇（1987—），男，广东广州人，本科，毕业于华南理工大学广州学院，初级经济师。