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分析财务软件应用平台及其发展体系

2017-04-27刘泽芃

时代金融 2016年35期

【摘要】随着社会经济的不断发展,企业的财务软件应用具备及时性、准确性,并减轻财务人员工作量的特点,也得到了广泛的重视,但在财务软件逐步优化的过程中,也存在着许多问题。本文将从财务软件应用平台入手,分析财务软件存的问题几对策,从而明确财务软件应用平台的发展体系与应用趋势。

【关键词】财务原件 应用平台 发展体系

一、财务软件应用发展历程

科技的发展带来技术的更新,使财务软件事业也日渐强大,新理论与应用的出现,让财务软件应用平台进入到新的发展阶段,并不断取得重大突破与成就。财务软件由最初简单的财务管理概念发展为财务软件应用平台建设,这期间一共经历了五个阶段。最初基本核算型财务软件应用阶段,正处于我国经济体制转型时期,在这种经济环境下,基本核算型财务软件应用的会计电算化代替了手工核算,极大的减轻了会计人员的工作强度。并且基本核算型财务软件应用极大促进了会计工作的规范化,以较低水平的工作来优化工作效率。但随着我国经济的发展,各类企业不同的管理制度也促进了财务软件应用的进一步发展,局部管理型财务软件应用便是在这一背景下,以财务管理为核心的关联性应用,实现了财务管理工作的信息化。在我国进入到新管理时代后,企业对于财务信息反馈能力提出了更高的要求,而这一时期财务分析型财务软件的应用,使得企业能够对外部信息做出及时反映,更加符合信息化时代的要求。并且在我国加入世贸组织后,国内外企业加大了竞争力度,业务整合型财务软件也融入其中,将业务管理、客户关系管理和财务管理这三方面加以整合,而且通过财税协同软件的应用,涉及了企业经营的全部过程,在产品中融合了企业的管理思想和理念,使得管理技术与软件技术共同组成了企业的核心竞争力,还为企业的财务管理保证了稳定性和扩展性,让企业实现真正的信息化,推动了财务软件应用的进一步发展。

二、财务软件应用平台存在的问题及对策建议

(一)财务软件应用平台存在的问题

财务软件的应用平台以财务软件应用为核心,随着信息技术的广泛应用和现代商业模式的趋势,企业也对财务软件应用提出了更高的要求,虽然在我国财务软件应用发展历程中诞生了许多优秀的财务软件应用,但与国外优秀财务软件之间,仍存在着较大差距,特别是在财务软件的应用领域上,计算机使用的差错率高、财务数据加密不彻底、过度重视会计核算功能等问题,都影响了我国财务软件应用平台的构建。财务软件应用存在的这些问题,导致了财务软件应用平台的发展受到了阻碍,不利于我国财务软件应用的进一步发展。比如计算其使用中出现较多差错率的时候,重复按了一些符号后,得数会进行持續变化,造成差错率提升到非常高的程度,这也导致会计任务不得不实用其他计算器,甚至部分软件还需要关闭中文输入法才能正式运行,以及许多操作并没有设置快捷按键,只能让会计人员通过鼠标来操作,不利于会计人员工作效率的提升。在其他方面比如按键功能设置不合理、制单过程与查询过程中的不便,以及不同软件开发商的变成角度和理念不同等问题,严重的导致了财务软件公司之间缺乏沟通,对客户的体验反馈能力较差,无法实现数据共享和信息交流,甚至都没能明确用户定位。至于更为严重的问题则表现在财务数据保密性差,不能对机关、企事业单位的绝密信息进行彻底加密,特别是软件系统的安全性也无法达到相应的标准,极大的阻碍了财务软件应用平台的发展。

(二)财务软件应用平台的对策建议

财务软件应用平台的发展应当以财务软件为主,只有优秀的财务软件才能带动财务软件应用平台的进一步提升。而解决财务软件应用问题的关键首先在于理念上的变化,让软件开发商提升对财务软件应用的认识,按照国际标准对软件进行开发和编程,并且加强业内之间的交流与沟通,建立通用的财务数据传输协议,借鉴TCP/IP协议开发通用的财务数据传输协议,让不同软件系统的数据得以直接使用,不用再做复杂、繁琐的处理,让不同系统之间能够实现数据共享,并降低对操作人员的要求,不仅有利于财务软件应用平台的长期发展,更是符合信息化时代的潮流。在保密性问题上,财务软件应用平台可以采用多种加密手段,例如指纹辨认和声音检测等功能,或是利用专室、专机、专用等机器保密设施,从全方面提升网络会计信息系统的安全防范能力,立足于国际标准,从而为财务软件应用平台的发展打好基础。

三、财务软件应用平台的发展体系与应用趋势

(一)财务软件应用平台的发展体系

财务软件应用平台以软件应用为基础,充分贯彻财务管理的需求,明确认识到企业会计制度的发展和系统环境的发展,现今的电算会计结合了会计技术与计算机技术,并在实践中得到了充分运用,主要由管理型电算会计、核算型电算会计和决策型电算会计组成。财务软件应用平台的发展体系也应当遵循这三大支柱,彼此相互独立,又相辅相成。只有充分认识到三种电算会计的类别,明确电算会计的工作目标,才能让软件应用在实践中发挥更大的效用,比如管理型电算会计对提高企业经济效益的需求,需要对公司经营环节进行全方位的管理和控制,财务软件应用就应当贯彻公司所有的经营活动,并具备分析、预算和控制功能,最终在预算报表与实际执行中的反馈结果进行分析,从而让财务软件应用更具直观性。核算型电算会计作为其他两种分类的基础,提供了企业全部经济事项的原始数据,充分发挥财务软件应用的计算、归纳和分析能力。而决策型电算会计则需要财务软件应用则是管理型电算会计的归纳和总结,应当在会计原理的基础上,加上数据支持、方法支持和模型支持等方式,不断提升财务软件应用的实用性,才能促进财务软件应用平台的进一步发展。

(二)财务软件应用平台的应用趋势

财务软件的设计思想与财务软件应用平台的设置是同样的,并且关系到了会计电算化的发展程度和生存空间,财务软件应用平台是将系统底层的软硬件工具结合起来,为电算会计提供有效稳定的基础和环境。因此财务软件应用平台的应用领域开拓应当为财务和业务的一体化,并向中小企业发展低端版财务软件,高端财务软件则向ERP延伸扩展,实行分销管理和集团资金管理,加强我国财务软件应用平台的国际竞争能力,为我国社会经济的不断发展打下坚实基础。

参考文献

[1]马静.河北省中小企业财务软件应用现状[J].河北企业,2013(09):23-25.

[2]桂良军.目前我国财务软件应用中存在的问题及解决措施[J].中国管理信息化,2008(04):46-48

作者简介:刘泽芃(1989-),男,土家族,重庆酉阳人,硕士,助理教师,助理会计师,研究方向:会计、税务、电算化(财务软件)、财务报表分析。