企业物流管理中存在的突出问题及应对策略
2017-04-24王闯闯
王闯闯
摘 要:随着我国经济的快速发展,市场竞争越来越激烈,在企业管理中为了更好地提高企业的运营效率,很多企业在不断更新管理方式,特别是物流企业,提高企业物流管理水平、促进效率提高是当前很多企业需要面临的重大问题。大部分企业将物流管理作为有效提高企业竞争力的重要手段来对待。我国物流管理发展时间较短,很多企业在物流管理方面还存在很多问题,硬件及软件条件还不是很充足,物流管理手段较为落后、而且存在人才缺乏问题等。为了更好地解决这些问题,本文首先分析了企业物流管理中存在的问题,并对如何解决这些问题,提出了针对性的解决措施。
关键词:物流管理;物流发展;物流技术
随着我国经济及物流业的快速发展,企业管理中物流管理越來越发挥着重要的作用。做好企业物流管理,不仅能够有效提高企业的产品物流运输效率,同时能够借助先进而科学的物流管理技术和手段提高企业的经营效益,最终实现促进企业经营效益实现最大化的目的。为此,本文分析了目前企业物流管理中常见的不足,并对如何开展企业物流管理进行了分析和探讨。
一、企业物流管理中存在的突出问题
改革开放有力推动了我国经济及企业的发展,我国当今的企业数量及规模实现了空前提升,在现代化的企业管理中物流管理是企业日常管理的一个重要内容,而物流管理效率的高低决定了企业产品流向终端客户的效率和水平,决定了企业的产品盈利效率和水平,因此提高企业的物理管理水平有着重要意义。但是从当前发展情况来看,受制于主客观方面的营销,我国的企业物流管理发展还处于初期水平,有很多问题还需要解决和进一步完善,主要是体现在下面几个方面:
1.企业物流管理缺乏相应的硬件设备设施,还需加强基础设施方面的规划建设
我国很多企业在生产计划制定时,就缺乏将物流基础设施建设的科学预测和规划,在物理管理及产品设施布局等方面缺乏科学设计,仅仅是进行了以生产为中心的流程规划。因此企业所生成出来的产品不能实现及时有效的科学物流配送,使得生产环节和现代物流管理环节想脱离,企业在开展生产过程中由于物流方面的影响,相关的各种作业方面配合程度低,效率低下,再加上无效的运输及产品搬运等,限制了企业产品的物流配送水平的提高。特别是自营物流的中小企业更是缺乏必要的硬件设备,所需要的物流成本主要是依靠人工来完成,使得物流成本高于其他大规模企业,增加了企业的运营成本。
2.缺乏先进的物流管理技术,需要提高信息管理化水平
目前几乎很多企业都是依赖人工开展物流管理,在相应的技术方面配备不是很先进,和现代的信息化时代发展不相适应。很多企业对物理信息的反应速度较慢,准确性也很低,缺乏信息集成。而且部分老企业缺乏科学合理的物流总体布局,分销机构在货物配备方面还需要进行科学合理的规划,做好配货管理,提高产品返修效率及调库管理水平,促进企业内部信息的及时传递和共享。
3.企业缺乏专业的物流管理人才
尽管目前很多企业都配备了专业的物流管理人才,但是随着经济及物流技术的发展,这些管理人才还需与不断加强培训和学习,及时跟上时代发展的步伐,不断更新自己的知识和技术,不断提高自身专业素质和水平。而且企业还需要不只是了解物流管理的人才,也需要管理经验丰富的人才,懂得管理企业方面的知识,因此还需要加强物流人才的培养和强化提高。
二、企业物流管理的应对策略
1.不断更新企业物流管理理念,建立现代化的物流管理体系
在完善企业物流管理方面,首先需要不断更新企业的物流管理理念,跟上时代发展的变化,跟上市场经济发展的要求,及时进行更新和换代,打破传统物流管理思想及模式对于企业物流管理的束缚。没有科学先进的企业物流管理思想,就无法实现现代化的企业物流管理。因此企业一方面在领导层要重视物流管理,同时要根据时代发展的需求,及时进行企业物流管理思想及理想的更新。要正确认识现代化物流管理不同于传统物流方面的空间和时间上的产品的位置移动,实际上现代化的企业物流是一种超越企业界限的、更好的为客户服务的、以客户为核心的新的经济行为。同时,在企业内部要积极建立现代化的物流管理系统,要注意科学调节和协调产品供应商、分销商、零售商和最终客户等诸多利益主体之间的利益分配,通过完善科学、及时高效的现代化物流管理系统,促进企业产品能够以最快的速度到达消费者手中,从而满足消费者的需要,提高市场运营效率。因此,为了更好的在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就需要不断更新企业的物流管理方面的管理理念,建立适应现代化发展需要的物流管理系统。
2.不断更新物流管理技术,推动企业物流管理网络信息化
传统的企业物流管理模式都是适应当时经济发展需要的管理模式,而随着社会的发展和进步,则需要及时采用最新的技术和管理理念及管理方法,对旧的管理方式进行改造和更新,积极应用先进的企业物流信息技术,引进先进的设备设施来推动企业物流管理的现代化水平,适应当前信息化时代及网络化时代发展的需要。首先从需要加强企业物流管理的信息化水平,因为当前时代已经进入信息化时代,人们已经习惯使用信息技术及网络技术开展工作和生活,因此企业的物流管理要适应这一形势,促进企业的物流管理的信息化水平,配备必要的现代化物流管理设备和设施。其次,在提高企业流信息处理管理方面,要加强数据库建设、促进信息传递的标准化和存储的数字化,从而实现企业的现代化物流发展,提高企业物流管理的信息化水平,通过网络技术提高企业物流信息获取、传递、共享的信息化。因为传统更多企业物流管理信息获得较为落后,速度慢,效率低,而采用信息化技术能够实现自动化,而通过网络技术可以实行随时随地的跟踪和更新,及时了解产品的配送状态,从而更好的做好生产方面的管理和调节,从而有效的提高企业的生产及配送效率,实现有效的衔接和配合,更好的促进资源的合理、高效、协调配置。因此企业要积极构建现代化的物流发展信息网络平台,通过这一物流网络信息平台更好的了解产品的配送状况,实现科学化管理。
3.加强企业物流制度及法律法规建设
目前随着信息化技术的发展,电子商务已经深入人们工作生活的各个角落,使得我国经济发展进入一个全新的发展时代,企业竞争已经跨越时空的限制,通过网络实现了无缝销售。因此,为了更好的规范企业的物流管理,有必要建立和完善的物流管理法律体系,在参照国际物流标准基础上,制定适应我国企业发展需求的物流管理制度和法律制度,从而更好的规范企业物流管理,使得企业物流管理在产品包装、运输、装卸等各个方面都和国际物流要求相适应。从而更好的促进我国企业在更廣阔的范围内实现销售和发展,减少由于法律法规不健全而带来的不必要的损失和发展阻碍,从而真正促进企业物流市场竞争力的提高。
4.加大企业物流管理专业人才的培养力度
在企业物流管理人才培养方面,首先要加强企业高层对企业物流管理方面的重视及认识程度,从而提高企业物流管理的层次和水平。其次,企业要为物流管理人员提供多种学习和培训渠道和机会,从而更好的不断提高其专业技能和知识水平,可以进行集中培训,也可以鼓励个人自学,或者是邀请物流方面进行讲座,组织从业人员进行相关问题的讨论等,通过这些方式促进企业物流管理人员能力及技能水平的不断提高。其次,在企业内部,在人才构成方面要建立科学合理的人才梯度结构,在加强培养和开发的同时,还可以与高校实现校企合作,促进科研成果在企业一线的应用,加强人才培养力度,或者从企业选拨人才进行重点培养,从而丰富企业物流管理人才的培养和引进工作。
5.科学采购分析,合理降低企业物流的成本
企业效益构成有效控制物流成本可以促进企业效益的有效提高。当前企业一般都是自动化生产,因此从生产过程实现成本控制困难越来越大,而企业从物流方面进行成本控制还有很大的空间,如可控制采购和运输成本,控制仓储及装卸成本及库存成本等,通过这些成本的控制能够有效的提高企业成本管理水平。首先,需要对企业采购进行分值体系管理,以财务管理价值体系理论为基础,协调好员工之间的关系,约束员工工资行为方式,促进企业内部凝聚力的提高,要使企业员工了解自己的使命和责任。其次,要建立科学的财务管理体系,积极应用新型管理方法,配合企业的物流管理提高企业采购的效率。
6.通过科学措施提高企业物流资金使用效率
在物流管理方面要引进先进的现代物流信息化管理软件,从而更好的整合物流信息及物流资源,确保物流资金的合理分配和使用,促进物流资源的合理分配及使用。并且物流企业在根据具体的生产运营情况,加强部分资金的合理流通及使用,促进企业资金的使用效能。因为企业物流管理方面有着独特的特点,物流管理中流动资金有着很大的比重,因此加强这部分资金的管理实现合理使用,会有效的提高企业资金的使用效率。企业可以通过上下游结算的时间差,并利用电子银行支付功能,进行结算措施的更新,从而实现物流资金的科学合理使用和分配。
7.构建科学的财务管理体系,加强财务监控力度
(1)要充实和完善企业财务内部控制体系。实际上企业的财务内部控制体系对企业的物流管理有着重要影响,尤其是财务监控力度的高低,决定了企业物流资金的使用效率及使用效果。当期企业物流管理方面都根据我国有关法律法规的要求,建立了完善的财务管理制度和体系,制定了规范的财务办理流程,在这一条件下企业物流的资金的周转及速度得到一定程度的保障,并确保了资金的有序和科学化管理,使得物流资金的使用得到有效管理及监控。
(2)要做好企业物流管理中的费用支出计划制定及预算管理水平。在资金使用方面,要制定资金使用计划,建立预算制度,从而加强企业财务监督管理工作水平。在具体执行过程中,首先在资金使用计划及预算制定方面,要根据企业物流日常发展状况,进行科学的资金使用目标的制定和细化,并确保相关责任得到具体落实,有详细记录可查,使得目标的落实和实施有据可查。同时,要加强自己使用的自我约束及评价,做好相应的调整工作,及时发现存在的问题,技术进行解决,减少资金使用风险,提高财务管理水平及质量。
(3)建立健全财务管理体系。要根据时代的发展变化,不断提高企业物理财务管理水平,适应时代发展的需求,不断应用最新的财务管理模式,提高自身企业财务管理工作水平,适应企业物流管理的需要,为企业物流管理提供财务保障。
三、结语
总之物流管理是一个涉及部门广泛的重要管理分支,不仅仅需要物流管理方面的基础知识,也需要管理人员懂企业管理、了解市场发展需求,及时掌握最新的业内信息和技术,不断更新理念及管理方法,引进最新的设备设施等,从而使得物流管理水平跟上时代发展的要求,通过有效控制,合理利用自身的资源和优势,实现物流管理水平的进步,从而更好的推动企业获得最佳的企业效益,提高企业在市场中的竞争力,促进企业更加健康、快速、稳定发展。
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