企业财务软件如何应对新会计准则的变化

鲁秋玲

摘 要：随着新会计准则的颁布和实施，给企业财务软件带来了很大影响，必须在新准则体系下进行电算化操作，同时还要求财务人员必须将新会计准则中的核算和事务处理方法灵活应用到日常业务中，所以必须调整软件功能，给企业财务工作的顺利进行提供较强的基础支持。该文主要结合企业实际情况，分析了财务软件的应用现状，并结合实际状况，有针对性地提出了应对新会计准则变化的方法，以此给相关人员提供参考。

关键词：财务软件 新会计准则 软件升级

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）12（a）-0117-02

新会计准则是一项系统的工程，给我国企业带来了巨大的发展挑战，要求企业内部人员必须深入了解新会计准则制度内容和规定，并结合新会计准则要求，完善人员培训和信息整理等各项操作。由于上市公司主要采用财务软件处理财务问题，所以在新会计准则的实施下，必须及时更新财务软件，详细整理内部各项操作，适应新会计准则的发展要求。

1 概述

1.1 企业财务软件

企业财务软件是企业实施管理的软件，可以帮助企业员工完成财务相关操作。经过分析发现，财务软件是一个比较复杂的系统，内部主要由资金管理系统、固定资产管理系统、库存管理系统、工资管理系统等组成，主要作用是规范会计核算步骤，帮助企业财务实现规范化管理；提高企业财务管理水平，提升企业的经济效益；减少工作失误，便于进行财务查询等操作；优化财务核算工作效率，减少财务人员工作量，扭转了“重核算轻管理”的局面。

1.2 新会计准则下对企业财务软件的影响

从财务软件系统管理应用来看，新会计准则主要对财务管理软件的数据引入与会计科目核算等产生了影响。随着新会计准则的成功颁布，对企业会计准则做出了详细说明，同时指出了今后核算中应该注意的问题。一方面，在新会计准则下，企业必须全面分析并了解企业资产及负债情况，而且必须对企业资产及负债情况进行分析；另一方面，企业参考新会计准则调整财务软件时，重点进行资产负债的编辑，保证负债表内容的齐全，并结合发展要求不断完善项目和数据。

2 新会计准则中发生的主要变化

第一，会计要素与财务会计报告发生了变化。新准则体系下会计要素的内涵有所扩展，格式和具体科目报表均发生了变化，要求财务报表中必须包含利润表、资产负债表、现金流入表等内容，而且报表格式也发生了变化，取消了主营业务利润。第二，存活方式与资产折旧计算的变化。新准则取消了存活计价先出法、个别计价法和加权平均法，对下游制造业产生了很大影响。原先主要利用“后进先出”法存货多、周转率低下，实施新存货计价后，毛利率发生了不正常波动，影响了企业各项经营活动的进展。第三，资产减值会计处理变化。与现行《企业会计制度》相比，新准则中要求，一旦资产减值损失不能转回。该项操作可以防止企业利用减值计合理调节利润，遏制了减值为秘密储备调节利润等问题。第四，公允价值计量。新会计助长，成功引入了公允价值计量，制定了公允价值系统与方法。结合当前我国市场发展现状，新准则体系可以在投资性房地产和债务重组及非活性交易中使用公允价值。公允价值计量模式要求企业各部门必须相互协调并不断完善各项操作，同时各部门管理人员还必须具备较强的判断能力。第五，债务重组会计处理严谨务实。新准则中要求，债务重组如果采用转入非资产方式操作，就必须使用非现金资产公允价值进行确定，将转让的资产公允价值及账面价值差额作为资产转让损益，直接计入当期损益中。第六，合并报表发生了变化，实现了母公司理论到实体理论的变化，新会计准则中要求，必须将合并财务报表范围作为控制基础，不能将合营企业列入合并报表。投资企业对被投资企业具有共同控制或重大影响的长期股权投资，依然利用权益法核算，结合被投资单位获得净损益，确定并调整好长期股权投资的账面价值。

3 企业财务软件应对新会计准则变化的措施

3.1 调整并升级系统管理

系统管理主要对账套、人员及初始化工作进行管理。其中人员管理主要进行人员权限设置；账套管理主要建立、修改、引入并输入核算单位等信息；系统初始化主要进行会计科目初始化、机构设置、外汇汇率和结算方式等操作。新会计准则对系统管理模块产生的主要作用是初始数据的引入及核算体系的建立。新会计科目核算体系建立较简单，无论是软件使用者还是开发商均可结合实际需求，进行模块修改、删增等操作。由于初始化数据较复杂，所以企业财会人员可以及时对各项目进行调整，并进行手工录入。进行此种操作的主要原因是：新旧会计科目余额转换程序要求开发商与财务部反复沟通确定；另一方面，手工调整后，可以给注册会计师提供审计条件。

3.2 升级并调整会计核算系统

目前企业主要由固定资产核算模块、应收和应付核算模块、工资和成本核算模塊组成。企业存货与业务系统成本核算对接；企业销售业务与应收核算对接；企业认识系统与工资核算对接；企业销售业务与应收核算对接。财务处理系统是会计的核心工作，也是账务数据来源的主要方式，全部模块均可生成平整并将其列到账务处理系统中。

新会计准则对会计核算系统产生了很大影响，主要表现在固定资产核算模块、工资核算模块、成本核算模块等方面，随着公允价值的成功引入，增加了会计核算难度，对企业的发展产生了严重影响。

固定资产核算模块必须及时分析资金流资产组及模块核算独立对现金流的影响。实施管理时，可以将新的管理对象列入固定资产、无形资产及合并商誉中，结合新会计准则的变化适当调整折旧计提，减少损失。

工资模块必须结合员工的“薪酬”合理调整，将其转化为薪酬核算模块，进行核算时，可以将职工工资、奖金、职工福利费、养老、医疗及住房基金等费用均列入核算汇总。同时，还要将企业职工股份形式的激励支付等列入薪酬核算模块中。

成本核算模块要求，必须结合“存货”准则，及时进行调整，新准则中的存货计价、间接费用分配等内容均发生了变化，进行会计处理时，可以从存货借款资本化、劳务企业存货成本、产品加工成本分配方法等方面出发，借助其他方式及时对存货成本的变化内容进行调整。

3.3 账目处理系统的调整和升级

账目处理核算系统是企业进行凭单处理的核心，可以进行企业凭证处理、账簿查询及报表自动生成等操作，要求操作人员必须具有扎实的会计处理能力。新会计准则的主要影响是建立财务报告体系并重新设计数据。结合实际分析可知，财务报表中必须包含利润表、现金流量表等各项内容，可以结合企业类型进行确定。

新会计准则中，对资产负债表进行了修正和增删，制定了流动资产、非流动资产等的划分标准，增加了生物资产、递延所得税负债。资产负债表数据主要由初余额及末余额组成，要求财务报表中必须明确项目数据来源。

新会计准则中明确指出，会计处理的变化需要企业人员深入学习新准则内容，加强各项经济业务的核算，进而提升会计信息的正确性。

4 结语

在新会计准则下，企业必须针对性的改善财务软件，实现新会计准则与企业会计确认、计量及财务报表等多项流程的结合，无论是企业自主研发的会计软件，还是市场上流行的软件，都必须及时做出调整和升级，充分发挥企业财务软件的作用，优化企业财务管理流程，促进企业的全面发展。

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