浅议财务软件在会计实践教学中存在的问题及对策
2016-11-29李水莲
李水莲
摘 要:随着国家经济的不断发展与进步,会计行业也应跟上时代的潮流,各行各业引入会计电算化使得财务软件专业人士需求量增大。学校在社会中扮演输送人才的角色,因此,在会计实践教学中更应重视对财务软件方面的教育与指导,不断提高学生专业素质,以便推动会计行业今后的发展。本文就以财务软件教学中存在的问题进行讨论、分析,并提出相关建议。
关键词:财务软件;会计实践;实践教学
21世纪是现代信息技术的时代,计算机已经得到广泛的应用,当然也包括在会计领域的运用。计算机记账替代了手工记账,给人们的生活也带来了便利。在企业的发展中,财务软件的使用效率是企业运营及财务人员活动效果的重要衡量标准。通过财务软件进行编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制报表,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置体系中进行的。对于财务软件中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便实现。
另外,会计电算化对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询也极其方便,会计电算化提高了会计工作质量、减轻了会计从业人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化,为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。因此,企业对专业财务人员的需求量剧增。会计实践教育的发展属于国家会计行业发展的重要保障基础,提升会计行业的运营管理效率就是保证财务会计在今后得到稳步发展的前提。在现有的会计实践教学中不难发现,财务软件方面的实践教学存在着或多或少的不足,这些不足就会成为会计人员今后发展的阻碍。为了使这种问题得到根本性的解决,就应该提升财务软件在会计实践教学中的质量和效率,保证财务人员在今后会计工作以及会计实践中得到有效的突破。提升财务人员在市场竞争环境下的竞争实力。
一、财务软件在会计实践教学中的现状
在目前的会计实践教学中,学校及教育机构对于财务软件的教育工作越来越重视,这种思想在会计实践教学方面得到了比较全面的展现。目前,各企业用的最普遍的财务软件是用友、金蝶等。例如,学习用友ERP-U8的操作,就是让学生了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的,帮助学生更好地了解企业账务的整个流程。会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。通过对用友ERP-U8财务软件的学习,学生可认识和了解财务软件系统应用基础、系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。教师会通过理论课与上机实操让学生更快、更好地学习财务软件使用方法。一是建立账套,这样才能对日常工作在财务软件中进行操作和管理。二是要对财务人员和管理人员的权限进行设置,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现分工,建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理子系统包括:初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总账系统中,日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账的工作。以上是整个财务软件的教学流程,已经逐渐形成一个完善的教学体系,但尽管如此,在财务软件的教学过程中,还是会出现不同程度的问题。由于财务软件自身具有多样性的特点,在教学过程中,将财务软件的普遍性用法、操作及功能进行合理的讲解就是财务软件实践教学最主要的教学内容。假如在这些内容中,没有侧重点地进行教学,对整个教学任务及学生的受教程度都会有一定影响。
二、财务软件教学中存在的问题
目前,我国各高校已基本引入财务软件并普及电算化在会计实践中的教学,提高了学生的专业素养及能力,但总的来说,在以下几个方面仍有不足。
1.会计实验室的建设
会计是一门实操性和应用性极强的学科,要想让所学的理论更好地运用到会计实践中,会计实验室这一环节必不可少。会计实验室可以模拟企业运营真实场景,让学生身临其境,更好地理解相关流程,对实验教学有一定促进作用。但由于财务软件具有版权费,而且更新升级快,很多高校不愿意投入更多资金去完善财务软件系统,使得学校的会计实验室财务软件系统没有及时更新,仍沿用旧版本,阻碍了学生与时俱进的步伐。另外,学校场地有限,不能使学生充分地享受财务软件实验资源,影响了整个财务软件的会计实践教学效果。
2.教师自身财务软件教学素养
教师的职责是引导学生了解、理解、掌握财务软件的基本内容、功能及其操作方式。一些教师重理论轻实践, 为了赶上教学进度压缩实践操作课,或者只是有针对性地重点讲解会计实操考试需要知道的内容,而忽视了全局,这并不能让学生真正掌握财务软件的操作细则。虽然学习财务软件的操作需要扎实的会计基础知识,在填制凭证等方面才不会无从下手,但也要合理分配。另外,某些会计教师由于长期从事教育工作而脱离了社会会计实务工作,导致其会计实践教学与实际财务软件在企业中的运用格格不入,某些理论上的重点并非是企业会计实务所需要的知识,影响和混淆了学生对财务软件的理解。
3.教师对财务软件实践教学缺乏足够重视
由于学校教务系统在设置课程上更偏向于将财务软件实操课定为实践选修课而非必修课,老师方面也并未过多的强调财务软件在实际操作中的实用性,导致学生忽略对其的重视程度,更关注学分而非课程本身所带来的收获。在这方面,会使学生缺乏在人才市场的竞争实力,如今企业更看重的是财务人员实务操作能力而非其理论知识,或者说,现在的教学方式使得学生只会考试而不会将知识运用到实际工作中。当然,扎实的理论功底是会计实践的重要基础,但理论与实际也须融会贯通,从中互相学习,而不是将二者孤立看待,将会计实践与会计理论分离开来,学生的专业综合素养很难得到提升。
4.财务软件自身的局限性
财务软件的出现虽然使会计核算工作量大大减轻,但是在使用财务软件过程中,总是会出现诸多问题。市场上的财务软件,不管是什么类型,以及信息的采集具有一定的局限性,大多数的软件在使用上存在巨大差异,兼容性差,给用户带来很多不便。一些开发企业为了自身的利益,不顾实际需求,盲目开发,造成低的软件功能,更新版本升级困难,而且存在很多系统漏洞。在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改,因为一旦财务软件出现崩溃,后果极其严重。这是由于我国财务软件还处于上升期,仍存在很多缺陷和不足,正不断地接受社会实践的检验与逐步完善,这就需要各高校能培养出具备更为专业会计实操素质的财务人员,能妥善处理各种财务软件突发事件,将企业财务损失降到最小。而如今社会最紧缺的也正是这种技术型实务性双型专业人才。
三、提升财务软件教学质量的对策
针对财务软件在会计实践教学中存在的问题来说,提出以下几点相应对策。
1.完善财务软件教学资源
学校可以联系财务软件厂商,让其向院校提供与企业运用完全相同的真实软件,便于师生能直接了解真实企业。同时,学校可以提供免费培训机会,搭建联合培养平台,为财务软件厂商的员工进行继续教育。院校在使用软件时若发现问题也可以及时向厂商反应,此举能让院校与企业达成双赢的局面。另外,院校还能投入相应资金扩建会计实验室,更换陈旧设备,升级财务软件系统,完善实验室的软件和硬件设施,在布置和格局上尽量参照实际的会计工作环境,高度逼真,让学生能享受应有的学习资源,如若资金存在问题,可以向政府申请补助,也可以考虑校企共建。
2.提升财会师资力量
师资是实践教学中的一个非常重要的因素,教师的角色是组织实践活动,指导学生进行操作,帮助学生解决实操中遇到的问题,因此,教师必须拥有丰富的会计从业经验。学校应为教师提供更多深造学习的机会,积极参与各项学术交流研讨会,鼓励教师与业界密切联系、互动,有计划地让其参加社会财务岗位实习,也可以在企业中兼职工作。让教师在社会中体会会计实务的发展与革新,丰富其会计实务经验,实时掌握行业发展新动态,与时俱进。另外,院校还要组织教师进行继续教育, 开展科研活动,保证其高水准的师资力量和教师素养,才能更好地授教于学生,培养出高质量、专业知识过关的未来财务人才。
3.端正学生对财务软件实践教学态度
院校在课程设置方面可以增加其学分及课时,教师应强调财务软件的实践学习在整个会计系统学习中的重要性,会计工作具有极强的实践性和操作性,对从业人员的动手能力要求很高。另外,院校需要向学生普及社会现代企业所需求的财务人才标准,提高学生重视度,鼓舞他们正视财务软件的实践操作,提高自身能力和知识,为学生将来从事实务工作打下良好基础。
4.加强企业实习的管理
政府可以发挥其职能,积极号召企业与高校紧密合作,以企业岗位用人标准为指导,以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础,以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托,以实验、实训教学为形式,为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才,建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁,助力学校教学评估,促进学校实践教学,提升学生应用能力,为社会和企业培养和输送适用的优秀人才。此外,有条件的学校还可以与当地事业单位、政府机关联系,建立实习基地,为学生提供更好的实习平台,以供学生接触会计实务,在积累工作经验的同时还能拓宽其就业途径。
财务软件的实践教学就是院校电算化核心教学的根本,在会计实践教学的规划中,应该有效制订财务软件的教学细则,虽然现在各院校对会计实务教学的重视度有了比较明显的改观,但是还应该不断进行完善和创新。按照社会发展的需要进行科学的培养教育,为企业输送专业人才,为会计行业今后的发展奠定良好的教育基础,促进国家财务经营效益的提升。各院校应提高其ERP实验室使用效率,促进实验教学开展,提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,有力保障院校的教学评估,使学生更深入掌握财务软件的业务处理知识,才能提升学生在社会大环境下的综合竞争实力。
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