浅谈中学档案在自治区示范性普通高级中学督查复验中的作用

刘蓉

摘要：高中阶段教育是国民教育体系的重要环节。作为一所示范性普通高级中学，档案管理工作为督查复验做好准备是必要的，中学档案管理工作在此起到的关键性作用。本文就中学档案在自治区示范性普通高级中学督查复验中的作用进行系统性分析与研究。

关键词：中学；档案；督查复验；作用

为贯彻党的十八届五中全会精神，落实国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要及国家教育事业发展“十三五”规划部署，示范性普通高级中学也需要与时俱进，其示范性要符合国家教育事业发展方向，本地区教育、教学水平、学生综合能力发展的要求。对示范性普通高级中学的督查复验是必要的、有极大意义的。而在督查复验中，中学档案起到了不可替代的重要作用。

一、在督查复验工作中，通过中学的综合档案可以发现相应的问题，但平时在中学档案管理过程中却又容易忽略的往往有以下几方面的问题，如果在平时的档案管理过程中，能够及时、细致的做好这部分工作，在自治区示范性普通高级中学督查复验中，就会做到资料详实，档案完整：

首先，中学档案最容易忽略的就是没有记录学校办学理念和发展规划。因为这一部分往往是领导在诸多会议中讨论并逐渐形成的，如果在档案收集过程中，没有及时收集当时的会议记录以及领导发言稿，就很难记录中学宣传学校办学理念的具体措施和实际行动。同时容易忽略依据办学理念设计各项办学活动（如制订发展规划、组织管理、学校文化建设、课程设计与实施、开展学生教育活动、学校人际关系以及校园建设等）。如果中学档案管理中没有系统记录，就会造成学校办学理念和发展规划的缺失。

其次，中学档案还比较容易忽略对教师聘用制度的记录。相关资料只在学校党政办公室存用，且档案管理人员没有记录教师岗位责任制落实情况、教育教学水平高低、科研综合素质和师德师风的教师发展考核评价体系及奖惩制度。如此这般，在中学人事方面以及教科研方面，仅有学校教职工的教师聘用明细、科研成果以及获奖情况的明细，没有历年评选的制度与条件的制档，没有全面记录教师继续教育和青年教师、骨干教师培养工作，这样就难以形成教师成长档案。

再次，对于本校与其他学校定期开展各种教学研究交流活动，并利用现代信息技术手段，打破地域和时间的限制，实现资源共享，优势互补。中学档案管理缺乏相应的声像档案存储设备来收集、组建音频、影像等电子文件以及实物档案管理，包括照片档案、录音档案、录像档案等。这些档案的管理不同于纸质档案的管理，需要数字化、电子化的档案管理素养。如，照片档案的保管与保护，需要专门的箱柜，库房内昼夜温差在3摄氏度之内，湿度变化在5%内。

二、中学档案在自治区示范性普通高级中学督查复验中具有不可替代的作用：

首先，学校档案是督查复验的本源。学校档案是高级中学自建校以来保存下来的不同形式的资料。尤其是在评为自治区示范性普通高级中学之后，学校在开展教育、教学、教研、管理等活动中保存的、具有较高价值的、各种不同载体形式的资料。为督查复验的组织提供了切实可靠的基本条件。

其次，学校档案是督查复验的依据。在被评为自治区示范性普通高级中学之后，学校档案记录着学校的规模与经费、校园校舍发展、信息技术设备设施、图书资料购置等各项内容进步、发展的过程，尤其是高考成绩这一重要数据，是衡量一所学校办学质量和教学成果的重中之重，为督查复验提供了最真实的第一手资料，具有的真实性、原始性、直观性。

再次，学校档案是督查复验的重要组成。虽然督查复验材料是对照督查复验体系各项指标来进行整理的，但学校档案在各学科考试试卷、教师工作手册、教师业务档案等方面与督查复验体系相一致，因此，直接使用这部分档案资料组成评估材料，免去了大量繁復的工作流程，极大缩短了督查复验所需的时间。

第四、学校档案是学校发展的推动器。督查复验工作的目标是使自治区示范性普通高级中学不断前进，更上一层楼，始终起到对其他中学的示范作用。而通过学校档案，就可以看到示范性高级中学在发展过程中的许多不足和亟待解决的问题。针对这些不足和问题，学校在迎接督查复验的过程中加以改进完善，促进示范性高级中学的进一步发展。

自治区示范性高中督查复验工作给档案工作既带来机遇，同时也提出了挑战。在“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想下，档案工作者应坚持积极探索、自我完善、开拓进取，发挥学校档案管理应有的作用，实现其最大价值。

参考文献：

[1]刘嘉卉.谈中学档案在国家级示范性普通高级中学评估中的作用及几点思考[J].科技信息，2006，12：271.

[2]张宇锋.初探信息化手段规范学校档案的管理[J].广东档案，2006.（增刊）.