论现代公共管理理论下政府流程再造的路径选择
2017-04-18鲍祉璇
鲍祉璇
【摘要】随着市场经济的建立,政府管理模式和治理观念也相应发生了变化,逐渐从管制型政府向服务型政府转变。但是在政府转型的过程中,不可避免地会遇到诸多既得利益集团的阻挠以及传统观念的桎梏。因此,本文将以公共管理理论为依据,探讨新型政府管理模式下政府流程再造的路径。
【关键词】公共管理;政府流程再造;路径
20世纪70、80年代,政府流程再造首先兴起于西方国家,它是指将企业业务流程再造的理念和方法由于政府日常管理活动中,目的是改造现有政府组织形式和管理模式,以实现服务流程的重组,调整部门内部分工,从而缩短行政周期,提高办事效率。随着我国民主化程度的提高和民众公民意识的觉醒,民众对政府部门的期待也越来越高。目前,我国正处在经济转型的关键时期,各种社会矛盾呈现尖锐之势,迫切要求一个有威望、透明公正的政府来协调社会矛盾。因此,在这种形势下,探讨一种新的政府流程路径就显得尤为重要。
一、中国政府流程再造现状
目前,在服务型政府的要求下,很多地方政府已经开始进行政府流程改造。但是,受长期计划经济的影响,政府大包大揽的行政环境并没有发生根本性转变,政府流程改造面临重重阻碍。
(一)传统观念根深蒂固
首先,虽然从概念上确立了服务型政府的理念,但是在实际服务过程中,政府工作人员的官本位思想仍然没有得到改变。不少工作人员看人办事,看钱办事,缺乏法治意识,在工作中不能设身处地地为民众着想,工作态度恶劣。其次,由目前的公务员热可以窥见,大多数人仍然把公务员看成铁饭碗。在选择公务员这份工作时,更多地是在考虑工作的稳定性和舒适度以及实质福利,缺乏为人民服务的责任意识。由此也不难推测出这部分人的工作效率必然难以提高。最后,更多人把政府流程改造看成是对既有制度的一种改良,没有认识到其是对原有流程的颠覆性重塑。
(二)管理体制落后
随着市场经济的进一步发展,要求政府实现简政放权,改变传统的组织形式。但是目前,政府的组织形式仍不够科学合理,各部门各自为伍,部门主义盛行。此外,在政党分工上,政党共同行政的现象还没有改变。在人事管理上,人事任命制度和考核机制仍不完善,公务员绩效制度还没有建立起来,工资分配仍然看重级别。
(三)信息化建设滞后
随着互联网技术的发展,组织运行越来越依赖信息处理技术水平。政府流程再造中,信息化政府的建设是重要一环。但是目前,我国政府的数字化水平还比较低,虽然硬件环境有了很大改善,但是在信息技术的利用方面和普通企业相比还有很大差距,政府网络的一体化标准化建设仍处于较低水平。尤其是政府网站建设和设计层次较低,无法给民众带来很好的用户体验,也严重阻碍着电子政务的推行。
二、政府流程再造的要求和目的
依據公共管理的基本理论,要求权力的运用要符合法律要求,以实现公共利益为目标,提供公众需要的公共产品以缓解社会矛盾,促进社会和谐。鉴于此,政府流程改造应符合以下基本要求。
(一)体现为人民服务的理念
为人民服务是建设服务型政府的核心要求,同时也是政府流程改造的基本要求。政府的职能之一就是为公众提供公共产品,这就要求政府的决策和行为都要以公众的要求为基点,围绕公众需求和体验,进行流程的改造和制度变革。唯有如此,才能真正打造出一个服务型的政府,才能打造出让公众信服的有威信力的政府。
(二)体现循序渐进的原则
政府的管理制度改革包括政府流程改造是复杂的体系,包含不同方面的改革,这些改革措施相互影响,密不可分,因此,在政府流程再造的过程是漫长的复杂的,不是一朝一夕能完成的,需要有计划有组织地进行,体现循序渐进的要求。在对流程路径进行改造时,可以借鉴经济领域的做法,首先选择一个地区进行试点,在试点成熟后推向全国。同时,在进行顶层设计时,必须考虑各个部分、各个地区以及各个部门之间的关联和区别,做到统筹兼顾又区别对待。用系统的整体的联系的观点指导改造的全过程,避免出现以偏概全的现象。
三、政府流程改造路径
政府流程改造应基于目前的现实情况,明确改革过程中已经出现的问题,在今后的改革中采取相应的完善对策,并对未来的改革方向有清晰的认识和明确的步骤。同时,改造过程应遵循清除、简化、整合、自动化的基本原则,再造政府组织管理流程。
(一)再造服务观念
鉴于在政府改造过程中出现的工作人员观念传统的问题,要重塑政府管理机制,必须从工作人员的观念入手。首先,公务员应明确公仆意识,改变过去的官本位思想,培养以公众需求为导向的服务意识。其次,要对政府工作人员进行培训,使其清楚地了解政府流程改造的含义和实际意义,深入认识原来的运行机制和将要构建的运行机制的内在区别。最后,服务型政府的建立离不开每个工作人员的积极参与,需要全体人员共同努力。
(二)再塑政府职能
过去的政府机构设置通常以职能分工为依据,导致部门间信息交换不流通,程序繁琐服务效率低下。十三五期间,政府要求简化办事手续以降低企业负担。这就要求在政府职能再造过程中,改变各部门各自为政的情况,坚持流程化的管理方式,将政府机构职能从宏观上打乱再分配,实现统一流程式的管理,从而建立起统一综合的管理模式。这样不仅可以实现部门间的有效合作,打破部门壁垒,更能提高政府办事效率,减少公众的负担。
(三)重建业务流程
目前政府工作效率偏低的原因主要有两个:一是工作流程过于复杂,审批层次过多,要求四班僵硬。二是信息化技术发展滞后,人工服务耗时耗力。因此,要实现政府流程再造,简化办事流程必不可少,同时应以信息化办公作为辅助措施,二者同时发力,共同促进服务效率的提高。首先,需要对现有工作流程进行整合分析,明确需要保留的程序和可以省略的程序。对于可以省略的程序,能简化则简化。其次,要加快电子化政府的建设,提高政府工作人员的信息化办公素养,加强政府网站建设。有条件进行网上服务的流程就大力推行网上自助服务,使政府工作更加简洁、更加智能化。
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