集团型国有企业信息报送工作思考
2017-04-07任磊
任磊
【摘要】本文针对信息工作中迟报漏报、质量不高、信息有误等问题,从信息选题、信息重点、信息载体、信息制度等方面进行了有效探讨。
【关键词】集团型国有企业;信息报送;制度保障
信息工作在集团型国有企业中处于联系左右、贯通上下的中枢地位,是所属基层企业沟通交流的主要渠道和权威载体。近年来,随着科学技术的快速发展和广泛应用,信息在服务领导决策、加强内部交流、扩大对外宣传、推动工作落实方面发挥了越来越重要的作用,但仍然存在迟报漏报、质量不高、信息有误等问题,一些部门、基层企业较少或基本没有报送信息,导致信息不畅、工作受阻。
一、抓重点,优化信息选题
信息报送重点应围绕以下几方面进行:贯彻落实各级党委、政府和上级主管部门决策部署、重要会议精神情况;各级党委、政府和上级主管部门确定的中心工作、重点项目、重要指标完成情况;具有行业特色的亮点工作和重大活动开展情况;集团总部专项工作调研、研讨情况;基层企业重大突发事件的经过、应对和分析情况;群众普遍关心的热点、难点问题解决情况;其他须上传下达、沟通交流事项。
以落实中央2016年经济工作去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板五大重点任务为例,笔者所在的能源建设投资型集团公司既涉及建筑、煤炭等传统行业,又包括已明显出现过剩的光伏、风电等新能源产业。基层企业在报送信息时,如果能从将关停并转、僵尸企业退出等“做减法”的去产能手段与改革创新、扩大供给等“做加法”的补短板手段相结合,将会立刻成为引人注目的亮点。
二、提质量,丰富信息内涵
为进一步提高基层企业报送信息的采用率,集团公司专门制定了工作规范和标准,主要体现在三个方面:一是提高信息质量。基层企业要及时收集信息素材、精心提炼信息内容、深入挖掘信息深度,尤其要加强调研类信息、反映企情民意、解决热点难点问题的信息报送,做到主题鲜明、数据准确、分析全面、文字精炼,提升信息的综合参考价值和使用效率。二是把握信息时效。基层企业要有强烈的政治敏锐性及信息采编意识,结合本单位工作实际和重点,特别是对涉及重点项目建设、阶段性重点工作和本单位中心工作进展情况,要做到善于总结、及时撰稿、迅速上报。对于事件性信息,除特殊情况,我们要求必须于事件发生24小时内将简要信息报局办公室,若需补充,须于事件发生72小时内报送补充信息,信息一事一报,不具时效性的信息不予采用。三是认真撰写约稿。有时,集团公司会采取指定内容、限定时限等方式,有针对性地向基层企业进行书面约稿并下发《约稿通知单》,要求基层企业按照集团公司领导批示要求撰写稿件,交由集团公司办公室把关后及时上报。约稿信息通常不要求篇幅,只要能实事求是写清工作情况即可,不一定要等工作完成后才动手写,可事先拟好草稿,待工作结束后根据实际情况适当修改补充,以保证时效。
三、拓渠道,创新信息载体
近年来,信息技术已广泛应用于经济社会生活的各个领域,职工群众的思维观念和行为方式也随着发生改变,这就给集团型企业的信息工作带来了新的机遇和挑战。一方面,在传统信息渠道中,集团公司仍然坚持重要信息在内部半月刊物《信息简报》上刊登,并精选高质量信息上报各级党委、政府和上级主管部门。另一方面,在对基层企业报送的信息分类进行梳理后,第一时间将被采用的信息在集团公司主页上发布。同时,随着职工的权利意识不断增强,对信息工作的公开透明、便民高效运行的要求不断提高,集团公司结合互联网理念打造“智慧信息”,通过对新闻发布、党建生活、专业教育、互动交流等元素进行整合,开辟主页专栏,开通微信公众号,进一步拓展了联系服务职工渠道,提高群众获取信息的积极性。
四、促保障,完善信息制度
完善的信息运行机制是提高信息工作的根本保证。为此,我们重点从三个方面加强制度建设:一是建立信息联络员工作制度。在各基层企业至少配备一名专门且相对固定的信息联络员,负责本单位信息收集上报工作。集团公司办公室对联络员进行统一登记备案,定期组织培训并对工作不到位的联络员及时通报甚至更换,不断提高联络员的信息报送意识和报送质量。二是建立信息报送及采用情况通报制度。集团公司定期对各基层企业信息报送及采用情况、集团公司上报信息被采用情况进行统计,每月通报一次集团信息采用情况,每季度通报一次信息综合采用情况。三是建立信息工作年度考评奖励制度。集团公司把各基层企业信息工作纳入年终考核重要指标,把通报结果作为年终考核以及评优工作的重要参考。每年年终将评选出信息工作先进单位及先进个人给予表彰奖励。
此外,集团公司总部的信息工作者也应重点抓好三项工作:一是提高工作主动性,了解基层企业的热点难点问题。要通过深入基层,深入一线,掌握一些苗頭性倾向性的问题,督促企业及时上报各类信息,以便领导及时有效地进行决策。二是提高鉴别信息真实性的能力。基层企业为完成信息任务或评比先进,有可能出现人为信息造假的现象,轻则给信息工作者带来负担,重则影响集团公司决策,破坏集团公司形象。信息工作者必须树立“不造假信息”的思想,以兢兢业业、求真务实的态度,推动集团公司信息工作的良性发展。三是提高文字工作能力,挖掘浅层信息背后的价值。由于基层企业信息工作人员水平参差不齐,收到的信息可能文字不精,要素不全。需要把收集到的零散信息进行加工整理,与基层企业反复对接,把真正有价值的内容凸显出来,不断打造高质量的精品信息,使其真正适应集团型企业的需要,充分发挥好服务决策的重要作用。