大数据时代高校财务管理信息系统构建探讨

李秀玲

摘 要：信息时代的到来改变了人们的生活方式，改变了各行各业的工作方式，在这样的环境中，高校财务工作模式也发生了转变，工作内容有了明显的扩大与延伸，信息需求也在不断增多，超出了传统会计界定的范围。这就要求高校管理部门运用“大数据”的思维与技术科学构建高校财务管理信息系统，创建科学的绩效评价指标体系，增强使用效果，防范与监控财务风险，优化办学资源，改善学校管理水平。

关键词：高校；财务管理；信息系统；构建

中图分类号：G647.5 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）32-0132-02

“大数据”带来了传统信息工业的变革。由于高校间竞争的加劇，在当前的形势下，高校财务构建符合“大数据”时代的信息管理系统迫在眉睫。

一、当前高校财务管理信息化状况

所谓高校财务信息化，就是高校财务管理部门通过信息化手段，对高校内的财务信息进行整理，通过一定的手段来优化财务工作效率，提升资金利用率，使财务人员从繁重的工作中脱离出来，改善财务工作质量。从目前的情况来看，我国高校财务管理信息化发展迅速，但仍存在一些问题制约其发展。

（一）信息化建设不够及时

大多数的高校已经实现了财务信息化建设的目标，但财务信息化建设是需要不断发展与更新的，从当前的形势来看，建设的效果仍然不够理想，财务人员的工作任务仍然很繁重，速度有待进一步提高。

（二）基本信息的录入过程烦琐

学生是高校最主要的构成，但现在多数的高校仍然没有建立直通学生个人信息的管理终端，这就增加了录入的难度，首先就需要大量的人力去统计，增加了工作量，从中就可以看出高校财务管理的完全信息化水平仍有待提高。

（三）财务管理人员的素质参差不齐

作为现代的财务人员，除了要具备基本的专业知识外，还必须要掌握相应的专业技术及信息化技术，唯有如此，才能满足不断发展的信息化要求，才能更好地适应高校信息化的市场，因此，提高财务人员的综合素质成为当前高校工作的重点。

（四）高校财务信息系统的决策支持功能不足

信息化水平的提高使得高校财务管理信息系统日益完善，但从该系统的运用情况来看，多用来完成记账凭证的编制、工资的发放与学生住宿缴费情况的查询，对决策支持的功能较弱，根本满足不了高校财务管理精细化的需求，制约高校财务管理水平的提高。

二、构建高校财务管理信息系统的必要性

从上文的分析不难看出，在当前形势下，高校财务信息化建设中仍存在诸多问题亟待完善，因此，必须创新财务管理模式，运用“大数据”思维与技术构建现代化高校财务管理信息系统，整合资源，实现信息的共享，建成与时代发展相符、智能化的专业系统，提高信息处理能力，优化资源配置，推进学校内涵建设，提高财务风险的防范能力。

（一）构建高校财务信息系统的影响因素

很多因素都会影响高校财务信息系统的建设，其中以下几个因素的影响较大。

1.遵循新财会制度的要求

自2015年起，《中华人民共和国预算法》、《预算绩效评价共性指标体系框架》、《事业单位财务规则》等相关的法律法规不断出台，对高校财务管理工作的发展提出了新的要求。新时期的高校财务管理最主要的任务就是：控制预算、高效执行，有效编制决算，将学校的财务状况真实反应出来。同时还要多渠道融资、节约开支，建立并完善学校的相关制度，提高资金的利用率。另外，要提高资产配置率，加强监督，尽量避免财务风险；细化财务支出，严格按照标准执行。经修改后的高校财务制度与会计制度等对高校的日常财务情况都做了明确的规定，将核算细化，通过这些规定，使财务部门的工作更加细化，为提升工作效率奠定了基础。

新时期的高校必须要抓住这一机遇，科学创建新型的财务管理系统，从过去的“核算型”系统向“管理型”与“决策型”转变，实现所有财务科目的细化目标，同时实现财务预算、会计核算与财务分析等工作的一体化，做到上下数据的一致性，提高预算与决算的可比性，促进预算编制的科学化，精细化，增强财务预算执行工作的效率，使会计职能得到更好地发挥。

2.为学校领导决策提供有力的信息基础

学校任何管理工作都离不开财务信息的指导，因此，财务部门必须要及时、有效、准确地为领导提供财务信息，为领导做出准确决策奠定基础。科学的决策是高校治理的重要方面，所谓的决策科学化，包括方法科学与过程科学。方法的科学化主要是指决策依据的数据化、决策工具的模型化，决策反馈的及时化；而过程的科学化则是指决策程序的设置要合理、透明且公开，决策的结果经得起考验。尤其是在当前的发展形势下，高校的资源整合，信息共享，挖掘潜力，优化结构，财务信息化在这过程中都具有不可替代的重要意义。

3.财务廉政风险控制机制的前提

所谓的廉政风险防控，是在国家规定的基础上，为了提高权利的规范性而实施的，主要是为了杜绝贪污腐败等不正之风。在学校内部执行这一固定，对风险识别与权责明确都有重要意义。国家的规定也提出高校内部有权利采取一定手段控制内部管理。因此，在这样的环境中将经济活动纳入到内控流程中势在必行，这也在一定程度上证明高校财务风险防控信息化建设更加重要，通过对内控的管理达到预期的要求，制止违背管理规定的行为，进而推动相关规定的执行，减少人为因素的影响，提高内控效果，在高校管理中更好地发挥内控作用。

4.满足不同主题对会计信息的需要

近年来，财政体制改革不断深入，高校的经费来源也呈现多元化的发展趋势，社会各界人士都参与到高校建设中，这也为高校财务信息的管理提出了更高的要求，为了满足不同主题对财务信息的需要，新时期高校财务信息系统不仅可以提供准确的财务信息，同时要提升信息的共享性，便于使用者查询，发挥信息的最大功能。

（二）高校财务信息系统的建设目标

从长远的发展来看，高校财务管理的任务与现代信息技术必须要结合到一起，争取实现现代化的集核算、决策支持等功能于一身的财务信息系统，满足高校财务发展对预算、经费、专项管理等工作的管理需求，实现财务预算、执行、核算、决算闭环运行；财务与高校的其他的工作相结合，互相促进，实现信息资源的共享，确保国有资产的完整性，提高高校经费的利用效率，推动高校教学、科研等工作的长远发展。从发展目标来看，高校的财务信息系统建设主要可以细化为以下几个目标：

第一，将业务与财务的数据相统一，使财务工作更加规范；

第二，整合现有的财务资源，使财务与业务实现无缝链接，创建高效的财务平台；

第三，延伸财务工作范围，建立综合型财务系统；

第四，财务人员要细化管理工作，提高财务管理系统的健康性；

第五，采用现代化的技术，改善财务管理的效率；

第六，运用大数据理论，建设决策型的财务系统；

第七，根据系统的情况分级发布信息，提高财务系统的透明性。

（三）建设现代化高校财务管理信息系统的方法

从上文的分析中我们对大数据时代高校的財务管理情况有了基本的了解，从发展情况来看，建设现代化的财务信息系统是十分必要的，一般可以将其分为五个层面：创建数据存储中心与交换中心，规范基础性材料的平台层；处理财务综合业务、管理核算与决算工作的财务管理层；为高校领导设计应用的决策管理层，该层肩负着监管、执行分析与最终的决策支持；最后是服务门户层，主要负责为大众服务，使财务服务的窗口作用更好地发挥出来。

三、大数据时代的高校财务管理信息系统的应用价值

创建高校财务管理信息系统是高校财务发展的目标，在这样的环境中，各大高校必须要在自身情况的基础上，创建高校财务管理信息系统，具体来说，其主要具备以下几个价值：

（一）实现“人”、“财”、“物”综合管控

建立综合性的平台，创建统一标准，与其他部门建立合作关系，实现信息共享，建立以“人”、“财”、“物”为基础的管理系统，提升所有信息的准确性，实现了统一管控的目标。

（二）实现预算、核算与决算的一体化管理目标

过去的财务系统将几种管理分离开来，造成管理沟通难度较高，大数据时代的到来改变了这一形势，使几种工作共同治理，实现全过程的管理目标，将整体的财务状况反映出来，从事前准备、事中控制、事后分析整个过程进行控制，推动财务管理的科学化与精细化进程，实现预期的管理目标。

（三）建立服务型的财务平台

综合财务管理平台的创建推动了会计工作的进程，从最初的核算会计发展成为管理型的会计系统，将会计的职能更好的发挥出来，大大提升管理质量与管理效率，服务水平也有了明显的改善，通过这一平台使财务人员与高校其他部门的人员建立沟通，更好地为学校的发展服务，改善了部门间的协同性，提高了高校管理的质量，增强了高校的竞争力。

（四）一体化管理系统的建立

高校财务信息化是从人员构成、组织机构与工作的模式在信息技术的指导下共同完成的。从根本上来说，该系统是学校管理部门运用现代化的信息技术将财务信息进行深入的处理，进而提升高校的管理质量，实现资源的共享目标，减少重复性的劳动，减少人员工作量，将人员分配到更需要的地方。同时，加强高校与内部与外部间的沟通，建立良好的业务衔接，实现跨部门、跨组织的管理系统，为高校管理奠定信息基础。

综上，构建大数据时代的高校财务系统成为当前高校财务部门需要解决的首要问题，高校财务人员必须引起重视，以期推进高校财务管理的质量。

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